Cómo hacer una copia de seguridad de tus datos en Windows usando la herramienta Historial de archivos

Windows cuenta con una herramienta de copia de seguridad completamente funcional, Historial de archivos, que guarda copias de tus archivos y carpetas en una unidad externa utilizable, permitiéndote acceder a tus datos si se eliminan o dañan accidentalmente. Esta guía detalla cómo crear una copia de seguridad de tus datos utilizando la herramienta Historial de archivos de Windows, y luego restaurarla desde la unidad externa.

Bueno saber: aprende cómo transferir fácilmente datos de perfil de usuario a otro en Windows.

Tabla de Contenidos

• Descripción general de Historial de archivos
• 1. Habilitar Historial de archivos
• 2. Configurar la configuración de Historial de archivos
• 3. Restaurar archivos desde la copia de seguridad
• Beneficios de Historial de archivos en Windows

Descripción general de Historial de archivos

Historial de archivos es una herramienta de copia de seguridad que se presentó por primera vez en Windows 8. Ahora es parte integral de todas las versiones posteriores de Windows, incluidas Windows 10 y 11. Historial de archivos crea una copia de seguridad automática de las carpetas de Windows en una ubicación de red preasignada, que generalmente es una unidad USB o un disco duro externo.

Usando la herramienta Historial de archivos, puedes capturar copias de seguridad de datos de varias carpetas, incluyendo Escritorio, Descargas, Documentos, Música, Videos, Imágenes, Bibliotecas, Contactos, Favoritos, OneDrive sin conexión y las carpetas de Datos de la aplicación.

Los siguientes pasos muestran cómo usar la herramienta Historial de archivos para hacer una copia de seguridad de tus datos en Windows.

1. Habilitar Historial de archivos

Hacer una copia de seguridad automáticamente de tus archivos en una unidad externa es fácil después de que se haya configurado Historial de archivos por primera vez.

Abre “Historial de archivos” desde la Búsqueda de Windows.

Alternativamente, abre el Panel de control y selecciona “Ver por -> Iconos grandes/pequeños”. Esto llevará a la página “Todos los elementos del Panel de control”.

Selecciona “Historial de archivos” desde allí.

Si no hay ninguna ruta de red o unidad USB/external conectada a tu PC, verás que “Historial de archivos está desactivado”, y se deshabilitará la opción para encenderlo.

Conecta una unidad externa a tu computadora. Haz clic en “Activar” para habilitar Historial de archivos.

¡Eso es todo! Has habilitado Historial de archivos en Windows, y las operaciones de copia de seguridad a tu unidad externa han comenzado.

Todos tus datos que se están respaldando son visibles en la unidad externa bajo una carpeta de arriba hacia abajo llamada “FileHistory.”

Por defecto, Historial de archivos hace una copia de seguridad de todas las carpetas guardadas en “C:\Users\NombreDeUsuario.”

Consejo: si necesitas transferir tus contraseñas de Wi-Fi a otra PC, primero necesitarás hacer una copia de seguridad de ellas.

2. Configurar la configuración de Historial de archivos

El siguiente paso será configurar tus ajustes de Historial de archivos. Mientras que Historial de archivos realiza copias de seguridad automáticas desde su configuración inicial, puedes realizar una copia de seguridad manual en cualquier momento haciendo clic en “Ejecutar ahora”.

Cualquier versión adicional de copia de seguridad no consumirá espacio adicional en la unidad extraíble.

Como configuración predeterminada, Historial de archivos realizará copias de seguridad cada hora. Esto, sin embargo, se puede personalizar seleccionando “Configuración avanzada”.

Puedes cambiar la configuración para guardar copias de archivos desde la predeterminada de una hora, a tan solo 10 minutos. También puedes optar por que las copias de seguridad comiencen cada 12 horas o diariamente.

Además, puedes personalizar cuánto tiempo mantiene las copias de seguridad, que pueden variar desde “Para siempre”, hasta entre un mes y dos años.

Para eliminar versiones más antiguas de Historial de archivos, haz clic en “Limpiar versiones”.

Se genera una ventana emergente. Puedes eliminar las versiones más antiguas de archivos y carpetas.

Si deseas excluir alguna carpeta de las copias de seguridad, ve a la pantalla de inicio de Historial de archivos y selecciona “Excluir carpetas”.

Si estás en una red de computadoras compartida en el trabajo o la escuela, puedes agregarla como tu ubicación de copia de seguridad predeterminada. Ve a la pantalla de inicio de Historial de archivos, haz clic en “Seleccionar unidad”, y luego haz clic en “Agregar ubicación de red”.

Recuerda hacer clic en “Guardar cambios” en la parte inferior de la ventana de Historial de archivos para modificar los ajustes anteriores.

Consejo: aprende cómo restaurar tus archivos eliminados en Windows.

3. Restaurar archivos desde la copia de seguridad

Finalmente, después de que las copias de seguridad se hayan realizado, el siguiente paso será restaurar archivos desde la copia de seguridad. Para realizar esta operación, asegúrate de que tu unidad de copia de seguridad esté conectada a tu computadora.

Abre “Restaurar tus archivos con Historial de archivos” después de hacer una búsqueda en Windows.

Alternativamente, haz clic en “Restaurar archivos personales” en la pantalla de inicio de Historial de archivos.

Revisa la ventana de restauración de Historial de archivos. Tiene múltiples versiones de copias de seguridad de archivos que puedes desplazarte usando los deslizadores en la parte inferior de la pantalla. Estamos eligiendo la última versión de copia de seguridad.

Selecciona todas o tantas carpetas como necesites.

Una vez terminado, haz clic en el botón de color verde “Restaurar a la ubicación original” en la parte inferior de la pantalla.

Todos tus archivos de copia de seguridad se restaurarán en sus carpetas originales en la PC.

Beneficios de Historial de archivos en Windows

Hay tres beneficios principales de usar Historial de archivos para mantener una copia de seguridad de tus datos de Windows:

• Capacidad para almacenar múltiples versiones del mismo archivo, útil para rastrear cambios y colaboración
• La copia de seguridad es simple y automatizada, y una vez configurada, no se necesita mucha intervención del usuario
• Recuperación fácil y rápida en cualquier computadora con Windows

Historial de archivos es definitivamente la mejor solución de copia de seguridad integrada en tu sistema operativo Windows. Esto implica que tiene una compatibilidad perfecta con tu SO y lo convierte en una opción valiosa para las copias de seguridad en Windows.

Otra copia de seguridad, “Copia de seguridad y restauración (Windows 7)”, fue diseñada para Windows 7 y versiones anteriores. Se puede acceder desde el Panel de control bajo “Ver por -> Iconos grandes/pequeños”. Este método de copia de seguridad ha caído en gran medida en desuso, ya que no es tan eficiente.

Consejo: si la Restauración del sistema no está funcionando como debería, consulta nuestra lista de soluciones para poder revivirla.

Si bien Historial de archivos puede crear una copia de seguridad de tus documentos importantes, fotos y videos, no es suficiente. Puede que necesites hacer una copia de seguridad del registro de Windows en su totalidad antes de realizar actividades de solución de problemas. La mejor manera de asegurar copias de seguridad regulares para tu computadora con Windows es configurar puntos de restauración del sistema de vez en cuando.

Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla por Sayak Boral.