Cómo ser más eficiente con partes rápidas y bloques de construcción en Microsoft Word
Si eres un usuario ávido de Microsoft Word, ya sea para negocios o recreación, puede que te encuentres escribiendo el mismo tipo de contenido una y otra vez. Es molesto tener que reabrir constantemente documentos anteriores para copiar y pegar el contenido que necesitas en nuevos documentos. Sin embargo, ¡hay una manera mucho más fácil de hacerlo! Las funciones de “partes rápidas” y “bloques de construcción” de Microsoft Word no reciben mucho amor, pero pueden ayudarte absolutamente cuando necesitas repetir un bloque específico de texto en varios documentos. Entonces, ¿cómo las usas?
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Usando Bloques de Construcción Prehechos
Si deseas explorar las opciones prehechas que tienes disponibles, puedes verlas todas haciendo clic en “Insertar”, luego en “Partes rápidas” y luego en “Organizador de bloques de construcción.”
Puedes ver una galería de todas las partes prehechas que puedes usar. Pueden estar desordenadas, así que asegúrate de ordenarlas por “Galería” haciendo clic en la categoría en la parte superior de la lista. Esto ordena las partes por su tipo, permitiéndote encontrar la que mejor se adapte a lo que deseas. Por ejemplo, si buscas una gran manera de comenzar tu documento, ordénalas por galería, encuentra las portadas y explora las opciones allí.
Para poner el bloque de construcción en tu documento, simplemente haz clic en el que te gustaría y haz clic en “Insertar.”
El bloque de construcción se colocará en tu documento, ¡listo para usar!
Creando Tu Propio
Sin embargo, parte de la fuerza de esta función es que puedes crear tus propios bloques de construcción si es necesario. Esto significa que si tienes una carta de presentación ya diseñada en Word, puedes guardarla en la lista de bloques de construcción y usarla cuando quieras.
Para crear tu propio bloque de construcción, primero diseña cómo te gustaría que se viera dentro del documento de Word. Luego, cuando hayas terminado, resalta todo lo que te gustaría guardar, haz clic en “Insertar”, luego en “Partes rápidas” y luego en “Guardar selección en la galería de partes rápidas.”
Aparecerá un cuadro donde puedes nombrar el bloque de construcción para una fácil identificación, así como colocarlo dentro de una categoría específica. Colocarlo dentro de una categoría específica también lleva las características de esa categoría. Por ejemplo, algo colocado en “Encabezado” se insertará dentro del encabezado cuando se use. Si no estás seguro de qué categoría elegir, simplemente selecciona “Partes rápidas.” Esto facilitará encontrarlo y usarlo más adelante.
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Cuando quieras usar el nuevo bloque de construcción que acabas de crear, simplemente búscalo como lo harías arriba a través del organizador. Si lo guardaste como una parte rápida, puedes encontrarlo simplemente haciendo clic en “Partes rápidas” y luego seleccionándolo en la lista.
Eliminando un Bloque de Construcción
Para eliminar un bloque de construcción, simplemente búscalo como lo harías arriba utilizando el organizador. Luego, una vez seleccionado, haz clic en el botón “Eliminar” para deshacerte de él.
Comenzando con Bloques
Las funciones de partes rápidas y bloques de construcción en Word pueden hacer que las tareas monótonas en Word sean mucho más fáciles de realizar. Ahora sabes cómo usar ambas.
¿Esto hace tu vida un poco más fácil? ¡Déjanos saber abajo!
Crédito de la imagen: Microsoft Word de Primer Grado
