Cómo Mejor Organizar Correos Electrónicos en Gmail

¿Tu bandeja de entrada de Gmail recibe una cantidad insana de correos electrónicos todos los días? Si es así, la idea de intentar encontrar un correo puede parecer una misión imposible.

Revisar tus correos página por página no solo consume tiempo, sino que también es agotador. Afortunadamente, tenemos consejos que puedes probar para organizar y encontrar tus correos en poco tiempo.

Hacer que los Correos Pasen por Alto la Bandeja de Entrada

Si hay correos que no necesitas ver y que pueden ser archivados, este consejo será útil. Puedes archivar los correos automáticamente yendo a “Configuración -> Crear un nuevo filtro.” Completa la información necesaria para archivar los correos.

Una vez que hayas rellenado la información, haz clic en “Crear un filtro con esta búsqueda” y decide qué quieres que haga el filtro. Marca la casilla que dice “Omitir la bandeja de entrada (Archivarlo).” También hay una opción para marcar esos correos como leídos si no es necesario verlos.

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Ver Todos los Correos de un Remitente

Recuerdas que fue Mark quien te envió ese correo, pero no tienes idea de cuándo lo envió. Para encontrar correos de un remitente específico, busca el correo más reciente que te envió ese contacto.

Aparecerá una nueva ventana, y cuando lo haga, haz clic en la opción de Correos en la parte inferior. Serás llevado a una parte de tu bandeja de entrada donde solo verás correos de esta persona.

Organizar tu Correo por Asunto

Tienes esa vital presentación de trabajo que se acerca, y necesitas encontrar todos los correos relacionados con la presentación. Para verlos, haz clic en el menú desplegable en la barra de búsqueda de Google. Completa los campos de “Asunto” y “Tiene las palabras” con las palabras clave que necesitan tener los correos.

Si deseas limitar la búsqueda solo a los correos que has marcado como importantes o chats, solo haz clic en el menú desplegable de esta nueva ventana y elige la opción que necesites.

Enviar Respuestas de Vacaciones o Fuera de la Oficina

Hacer saber a todos que estás fuera de la oficina con una respuesta automática también es una tarea fácil. Ve a Configuración y desplázate hacia abajo hasta que veas la sección de “Respondedor de Vacaciones.” Completa el Mensaje, rango y asunto.

Si solo deseas que tus contactos vean tu respuesta de vacaciones, asegúrate de marcar esa casilla también. Una vez que hayas terminado, haz clic en Guardar Cambios, y tu mensaje se enviará automáticamente.

Borrar Correos en Masa Antes o Después de una Fecha Específica

Para borrar correos antes de una fecha específica, necesitarás escribir la frase before:2017/5/18 en el cuadro de búsqueda. Obviamente, puedes cambiar esa fecha por la que desees.

Después de hacer clic en el icono de búsqueda, verás una lista de todos los correos enviados/recibidos antes de esa fecha. Haz clic en el menú desplegable de selección y elige todo. Haz clic en el icono de Papelera, y todos esos correos desaparecerán.

Para borrar correos después de una fecha específica, solo necesitas cambiar la palabra “before” a “after” en la frase de búsqueda. Asegúrate de también ingresar la fecha correcta, pero también asegúrate de revisarlos para no borrar nada significativo.

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Cómo Añadir Etiquetas (Carpetas) a tus Correos

Las etiquetas son una excelente manera de organizar tus correos. Piensa en ellas como carpetas que mantendrán todos tus correos de presentación juntos, así como todos tus correos de fiestas de fin de semana.

Primero, haz clic en el correo que deseas organizar y haz clic en el icono de Etiqueta en la parte superior. También puedes elegir varios correos y darles la misma etiqueta. Si no ves la etiqueta que necesitas, haz clic en la opción “Crear nueva”.

Operadores de Búsqueda Avanzada de Gmail

Si el correo que estás buscando no tiene una palabra clave que te ayude a encontrarlo, los siguientes son algunos operadores de búsqueda que puedes usar:

• Si deseas excluir tus chats de tu búsqueda, escribe -label:chats.

• Para buscar etiquetas específicas, necesitarás escribir +label:Nombre de la etiqueta.

• Para buscar correos en un marco de tiempo específico, escribe before:aaaa/mm/dd y after:aaaa/mm/dd.

• Para buscar archivos adjuntos, escribe filename:PDF si el archivo adjunto que estás buscando es un archivo PDF.

• Si el correo que necesitas está en la papelera o spam por alguna razón, escribe trash (palabra clave aquí) o in:spam (palabra clave aquí).

Conclusión

Con los consejos anteriores, podrás organizar mejor tus correos electrónicos en Gmail. ¿Falta tu consejo favorito? Háznoslo saber en los comentarios a continuación.