Cómo Limpiar y Gestionar Tu Bandeja de Entrada de Gmail

Gmail – la bandeja de entrada de nuestras vidas, el compartimento de nuestro negocio – es integral para millones de nosotros que buscamos mantener nuestros asuntos diarios en orden. En cuanto a clientes de correo electrónico, Gmail se ha vuelto bastante bueno en los últimos años para dividir el interminable flujo de correos electrónicos en diferentes etiquetas y categorías, sin mencionar mantener el correo no deseado alejado.

Pero aunque Gmail hace bien su trabajo, todavía hay muchas cosas adicionales que puedes hacer para que tu bandeja de entrada sea aún más ordenada, asegurando que todos los correos electrónicos vayan a los lugares correctos y que no recibas sorpresas no deseadas.

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Convertir Etiquetas en Bandejas de Entrada

Recibo muchos correos electrónicos que considero lo suficientemente importantes como para revisarlos en algún momento, pero no tan importantes como para que aparezcan en la parte superior de mi bandeja de entrada “Principal” todo el tiempo. Por ejemplo, recibo una gran cantidad de correos de empresas de relaciones públicas de videojuegos que a veces contienen información que me concierne, pero quiero revisarlos a mi propio ritmo.

Para esto, configuré una etiqueta de “PR de Juegos”, y hago que esos correos salten la bandeja de entrada. Esto convierte esencialmente PR de Juegos en una bandeja de entrada separada que recolecta estos correos de manera pasiva, así que no me notifican cuando llegan y puedo revisarlos a mi propio ritmo.

Para hacer esto, puedes comenzar haciendo clic en la casilla junto a uno (o varios) de los correos electrónicos para los que deseas crear una nueva bandeja de entrada, luego haz clic en el icono del menú de tres puntos justo debajo de la caja de búsqueda de Gmail y selecciona “Filtrar mensajes como estos”.

Aparecerá una ventana mostrando esos remitentes de correo electrónico. Aquí puedes ser más intrincado y filtrar los correos electrónicos por asunto o incluso basar el filtro en las palabras que incluyen, pero por ahora lo mantendremos simple y configuraremos un filtro para correos de remitentes específicos.

Cuando estés listo, haz clic en “Crear filtro” que mostrará una serie de opciones sobre lo que realmente deseas hacer con los correos seleccionados. En mi caso, marco la opción “Omitir la bandeja de entrada” y la opción “Aplicar la etiqueta”, luego junto a “Aplicar la etiqueta”, elijo la etiqueta “PR de Juegos”. (Tendrás la opción de crear una nueva etiqueta aquí si aún no existe).

En la parte inferior de esta ventana también puedes seleccionar la opción de aplicar el filtro a todos los correos anteriores que cumplan con los criterios, así que todos los correos pasados de estos destinatarios también se enviarán a la bandeja de entrada de PR de Juegos.

Nota: crear una etiqueta por sí sola no “mueve” correos electrónicos a otras bandejas de entrada. (Es la opción “Omitir la bandeja de entrada” la que efectivamente hace esto). Puedes tener múltiples etiquetas para ciertos correos si lo deseas, y estas etiquetas aparecen en el panel del lado izquierdo de Gmail.

Gestionar Configuraciones de Bandeja de Entrada y Filtros

Hay muchos algoritmos misteriosos que dictan dónde Gmail coloca los correos en tu bandeja de entrada. Pero puedes ayudar a Gmail hasta cierto punto usando la pequeña etiqueta “Importante” junto a los correos electrónicos. Es ese símbolo de flecha amarilla o gris entre la estrella y el nombre del remitente.

Si es amarillo, ese correo se considera importante y anulará cualquier filtro para aparecer en tu bandeja de entrada Principal. Si es gris, eso significa que “no es importante” y funcionará de acuerdo con tus reglas de filtro. Haz clic en el icono para cambiarlo entre gris y amarillo, dependiendo de si consideras que ese correo es importante. Esto ayudará a Google a juzgar la importancia de futuros correos electrónicos.

Si no deseas que Google use su iniciativa sobre la importancia del correo, haz clic en “Configuración -> Bandeja de entrada”, y en la parte inferior selecciona “No anular filtros”. Junto al encabezado “Marcadores de importancia”, también puedes indicarle a Google que no utilice marcadores en absoluto y que no use tus acciones pasadas para predecir la importancia de los correos electrónicos.

Mientras estás en Configuración, haz clic en “Filtros y direcciones bloqueadas” para ver todas las configuraciones de filtros que configuraste. Aquí puedes editar y eliminar todos tus filtros existentes, lo que te llevará a la misma pantalla de la que hablamos en la sección “Convertir Etiquetas en Bandejas de Entrada”.

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Cancelar Suscripción a Correos de Marketing y Boletines

A lo largo de los años probablemente te hayas registrado en toneladas de correos de marketing que son tan comunes que se han convertido en el ruido de fondo no deseado de tu bandeja de entrada. En lugar de establecer reglas sobre qué hacer con estos correos una vez que llegan (como eliminarlos automáticamente, por ejemplo), deberías asegurarte de que no se envíen en primer lugar cancelando tu suscripción a ellos.

Cada correo de marketing/boletín que recibas debería tener una opción de “Cancelar suscripción” al final. Esto suele estar en texto muy pequeño y hacer clic en él te llevará al sitio que lo envía. Por lo general, hacer clic en este botón por sí solo es suficiente para cancelar la suscripción, pero algunos sitios lo complican más al obligarte a iniciar sesión para hacerlo. De cualquier manera, es un proceso rápido y corta esos correos en la fuente.

En la mayoría de los casos, Gmail es bueno filtrando este tipo de correos y arrojándolos en la categoría de ‘Promociones’, que debería ser seleccionable en la parte superior de tu Bandeja de entrada. Así que revisa esa pestaña de Promociones, busca a los mayores infractores y comienza a cancelar tu suscripción.

Conclusión

Hay muchas otras formas de gestionar tu bandeja de entrada de Gmail, pero estas deberían al menos darte una idea de cómo ponerla en orden. Juro por los métodos anteriores y nada más y he encontrado que mi bandeja de entrada es un lugar más feliz como resultado. ¿Cómo gestionas tu bandeja de entrada de Gmail? ¿Algún complemento que recomiendes? ¡Háznoslo saber!