Cómo copiar y pegar múltiples selecciones de texto en Microsoft Word
A veces, puede que tengas múltiples bloques de texto en diferentes ubicaciones que quieras copiar y pegar en Word. Desafortunadamente, Word no ofrece la opción de copiar texto de más de una selección a la vez. Normalmente, tendrías que alternar entre ubicaciones, copiando y pegando bloques individuales en un documento de Word separado. Claro que funciona, pero este método es caótico y consume mucho tiempo.
Lo que es aún más molesto es que si copias texto de múltiples ubicaciones, al momento de pegar, Word solo pegará el contenido de la última selección por defecto. Sin embargo, hay una manera de copiar y pegar texto de múltiples ubicaciones a la vez. En este tutorial, te mostraremos dos métodos fáciles que puedes usar para copiar y pegar texto de múltiples selecciones de texto en Microsoft Word.
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Método 1: Usar Spike
En Microsoft Word, el Portapapeles tiene una función extendida llamada Spike. Esta función menos conocida te permite copiar textos de múltiples selecciones al Portapapeles, y luego pegarlos como un grupo en una nueva ubicación. Spike es fácil de usar y funciona tanto con texto como con gráficos. Para usar Spike, sigue los pasos a continuación:
- Selecciona el bloque de texto que deseas copiar.
Presiona Ctrl + F3 para copiar el texto en Spike.
Resalta el siguiente bloque de texto que deseas copiar y presiona Ctrl + F3 para agregarlo al Portapapeles. Repite este proceso hasta que hayas copiado todos los bloques de texto que deseas del documento fuente.
Usa Ctrl + Shift + F3 para pegar todos los bloques copiados en un documento en blanco.
Incluso si copiaste texto de veinte ubicaciones diferentes, Spike los pegará todos a la vez en tu nuevo documento, con los que copiaste primero apareciendo en la parte superior, y en ese orden.
Esta técnica es la más fácil, pero tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, cuando presionas las teclas Ctrl + F3, Spike cortará en lugar de copiar contenido del documento fuente. Sin embargo, cada vez que presiones Ctrl + F3 para colocar un bloque de contenido en Spike, puedes hacerte el hábito de presionar Ctrl + Z para deshacer el corte, y esto no eliminará el contenido de Spike.
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Método 2: Usar la herramienta de resaltado
Probablemente has utilizado el bolígrafo resaltador para resaltar tus frases favoritas o algunas secciones que necesitan atención especial en un documento de Word. Pero, ¿sabías que también puedes usar esta herramienta para copiar y pegar texto de múltiples selecciones de texto en Word? Te mostraremos cómo hacerlo.
- Abre el documento fuente y resalta el texto que deseas copiar en todo el documento. Por defecto, el bolígrafo resaltador está configurado para resaltar texto en amarillo cuando lo haces clic.
- Si deseas usar un color diferente, puedes seleccionar uno de los colores disponibles haciendo clic en él. Resalta todos los bloques de texto que deseas copiar en todo el artículo.
- El siguiente paso es encontrar y seleccionar todo el texto resaltado. Para hacerlo, haz clic en Ctrl + H. Aparecerá un cuadro de diálogo de “Buscar y reemplazar”. Haz clic en la pestaña “Buscar”, seguida de la opción “Más”.
- Al hacerlo, se expandirá el cuadro de diálogo y se abrirán más opciones. Haz clic en el menú desplegable “Formato”, luego selecciona “Resaltar” de las opciones del menú.
- El formato “resaltado” aparecerá ahora debajo del cuadro de edición “Buscar qué”. Haz clic en el menú desplegable “Buscar en”, luego selecciona “Documento principal” del menú que aparecerá.
- Microsoft Word ahora escaneará el documento en busca de todos los bloques de texto resaltados. Luego seleccionará todos los bloques de texto resaltados y te notificará sobre los elementos seleccionados. En mi caso, Word encontró seis elementos que coincidían con mis criterios de búsqueda.
Cierra el cuadro de diálogo, luego haz clic en Ctrl + C para copiar todos los bloques de texto resaltados.
Abre un documento en blanco de Word. Presiona Ctrl + V para pegar el texto resaltado y seleccionado en el nuevo documento. Cada bloque de texto separado se pegará como un nuevo párrafo. Notarás que el contenido pegado vendrá con el formato que aplicaste, incluyendo el color que usaste para resaltar el texto.
Si deseas pegar el contenido sin el formato, puedes hacerlo ajustando la configuración en el documento en blanco. En lugar de usar las teclas de acceso rápido Ctrl + V, dirígete a las opciones de pegado en la pestaña Archivo y elige “Mantener solo texto”.
Ahora tu texto se pegará sin ningún color de resaltado o formato especial.
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Conclusión
Copiar y pegar múltiples bloques de texto a la vez puede ser muy útil en muchos escenarios. Por ejemplo, puedes tener un documento fuente extenso del cual deseas copiar múltiples extractos de texto. En lugar de copiar y pegar cada bloque de texto uno a la vez, lo cual es bastante agotador, puedes hacerlo todo a la vez, si conoces los trucos.
Además, pegar no está restringido solo a documentos de Microsoft Word. Puedes pegar el contenido en cualquier programa que acepte texto, incluidos programas de correo electrónico como Outlook. Háznos saber si encuentras algún problema con los métodos anteriores, y estaremos encantados de ayudar.
