Cómo crear un correo electrónico grupal en Gmail
Si usas Gmail para enviar correos electrónicos regularmente a varias personas, deberías crear un grupo común para todos ellos. De hecho, los grupos son útiles para segregar amigos, familiares, conocidos casuales y contactos profesionales.
Ya sea que uses el correo web de Google, la aplicación para teléfonos o un cliente de correo de escritorio, crear un correo electrónico grupal en Gmail es realmente fácil. Sigue las instrucciones a continuación para comenzar a usar grupos de Gmail ahora mismo.
Creando grupos de Gmail en el correo web
Para crear un grupo de Gmail en tu correo web, inicia sesión en tu cuenta de Gmail. Ve al cajón de aplicaciones en la parte superior derecha y haz clic en “Contactos.”
Aquí encontrarás todos tus contactos visibles. Hay una opción para etiquetas de Gmail. Ahora es la nueva configuración predeterminada en Gmail agregar contactos a un grupo de correo electrónico. Haz clic en “Crear etiqueta” para crear un nuevo grupo de correo electrónico.
Dale a tu nueva etiqueta un nombre como “Grupo-2” y guárdalo.
Cuando hagas clic en una etiqueta guardada, te pedirá que agregues nuevos contactos. Para importar contactos a esta nueva etiqueta, simplemente selecciona un contacto y haz clic en su ícono de tres puntos. Puedes transferirlo fácilmente a una de las etiquetas guardadas como se muestra aquí.
Gmail también te permite seleccionar múltiples contactos y agregar todos ellos a una etiqueta guardada.
Posteriormente, si haces clic en cualquiera de las etiquetas, podrás ver todos los contactos que están guardados bajo ella.
Para eliminar un contacto de una etiqueta, simplemente selecciona su ícono de tres puntos y haz clic en “eliminar de la etiqueta.” Tus grupos son escalables, y no hay un límite superior en cuántos contactos puedes agregar a cada etiqueta.
A partir de ahora, cuando redactes un correo electrónico en tu cuenta de Gmail, podrás seleccionar uno o más grupos y todos sus miembros constituyentes.
Siempre puedes hacer clic en el grupo para ver la lista expandida de todos los miembros.
También puedes compartir documentos de Google Drive con uno o más contactos del grupo.
Agregando grupos de Gmail en Thunderbird
Si estás usando Gmail con Thunderbird, las direcciones de correo electrónico se pueden agregar fácilmente a un grupo “Libreta de direcciones” en tu ventana superior. Haz clic en “Nueva lista” para comenzar a agregar direcciones de correo electrónico a tu grupo.
Tan pronto como se hayan agregado las direcciones de correo electrónico, puedes enviar correos electrónicos grupales usando tu cuenta de Gmail en Thunderbird.
Agregando grupos de Gmail en Outlook
Si estás usando Gmail con la aplicación de escritorio Outlook, ve a la pantalla de inicio de Outlook y haz clic en “Contactos.” Luego, haz clic en “nuevo grupo de contactos.”
Aquí puedes agregar a cada miembro al grupo uno por uno. Alternativamente, puedes importarlos desde tus contactos de Outlook u otros grupos de direcciones.
Una vez que el grupo se haya guardado, puedes recuperarlo fácilmente la próxima vez que redactes un correo electrónico en Outlook.
Agregando grupos de Gmail en aplicaciones de teléfono
Para agregar grupos de Gmail en Android, solo tienes que descargar e instalar la aplicación Contactos. La aplicación respaldará y sincronizará tus contactos desde el escritorio. El procedimiento para crear y editar grupos usando “etiquetas” sigue siendo el mismo que se discutió anteriormente. La aplicación Contactos solo es compatible con Android Marshmallow y versiones superiores.
Si usas Gmail con iPhone, la aplicación anterior no es compatible. Puedes usar una alternativa llamada “Sincronización de contactos para Google Gmail.” Hace que tus contactos de iPhone y Gmail coincidan entre sí y admite sus respectivos grupos.
Conclusión
Vimos anteriormente cómo se pueden reenviar múltiples correos electrónicos en Gmail. Para enviar correos electrónicos regularmente a varias personas, la función de Grupos de Gmail hace que tu vida sea más fácil.
¿Qué mejoras crees que deberían hacerse a la función de correo electrónico grupal de Gmail? Para mí, sería la capacidad de agregar subgrupos, una función que actualmente falta. Déjanos saber tus opiniones sobre esto en los comentarios.
