Cómo crear un enlace para una reunión de Microsoft Teams

Unirse a una reunión debería ser tan fácil como hacer clic en un enlace y, con Microsoft Teams, aquí te mostramos cómo crear un enlace de reunión con pasos fáciles de seguir.

¿Cómo creo un enlace para una reunión de Microsoft Teams?

1. Crear enlace

1.1 Aplicación de escritorio

1. Inicia tu aplicación de Teams y haz clic en el ícono de Calendario en la izquierda.
2. Selecciona un horario para tu reunión, ingresa otros detalles como el título de la reunión y las personas que te gustaría invitar a la reunión y luego presiona Guardar.
3. Haz clic en el ícono de Chat y tu reunión debería estar lista aquí. Presiona los tres puntos y selecciona Copiar enlace. Ahora puedes compartir este enlace con otros participantes.

1.2 Navegador web

1. En tu navegador, inicia sesión en tu cuenta de Teams.
2. Haz clic en el ícono de Nueva reunión en la parte superior derecha e ingresa los detalles relevantes. Cuando termines, haz clic en Guardar.
3. Serás dirigido a tu chat con un mensaje de que tu reunión ha sido creada. Haz clic derecho en el enlace y cópialo para compartir con otros participantes.

1.3 Android

1. Inicia tu aplicación de Teams en tu teléfono.
2. Toca el botón de Reunión.
3. Selecciona Compartir invitación a reunión y toca los contactos que te gustaría invitar a la reunión.

2. Unirse a una reunión de Teams

2.1 Unirse a una reunión de Teams con la aplicación de escritorio

1. Ve a la invitación de la reunión y selecciona Haz clic aquí para unirte a la reunión.
2. Si tienes la aplicación de escritorio, aparecerá un pop-up; haz clic en Abrir la aplicación Microsoft Teams. Si no, haz clic en Descárgala ahora.
3. Sigue los pasos para instalar la aplicación.
4. Luego, haz clic en Permitir, luego Continuar para permitir el micrófono y la cámara.
5. Ingresa tu nombre y haz clic en Unirse ahora. Ahora estarás en el vestíbulo y podrás unirte a la reunión a medida que el anfitrión lo apruebe.

2.2 Con un navegador web

1. Ve a la invitación de la reunión y haz clic en el enlace Haz clic aquí para unirte a la reunión.
2. Obtendrás dos opciones en el navegador web predeterminado: Unirse en la aplicación Teams o Continuar en este navegador.
3. Haz clic en Permitir para permitir que Teams use tu micrófono y cámara si se te solicita.
4. Cuando estés listo, haz clic en Unirse ahora para asistir a la reunión sin una cuenta en Teams.
5. Ahora estarás en el vestíbulo de la reunión y podrás unirte tan pronto como el organizador te deje entrar.
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2.2 Unirse a una reunión de Teams con un teléfono móvil

1. Localiza el correo electrónico con el enlace y toca en Haz clic aquí para unirte a la reunión.
2. Si no tienes la aplicación de Teams, se te pedirá que abras la App Store(iOS) y Play Store(Android). Haz clic en Abrir.
3. Descarga e instala la aplicación y haz clic en Aceptar para permitir el acceso al micrófono y la cámara.
4. Toca el enlace de la reunión nuevamente para iniciar la aplicación.
5. A continuación, tendrás dos opciones: Unirse como invitado y Iniciar sesión y unirse. Selecciona la primera.
6. Escribe tu nombre y haz clic en Unirse a la reunión.
7. Estarás en el vestíbulo y podrás acceder una vez que el organizador de la reunión lo permita.

¿Cómo creo un enlace corto para una reunión de Microsoft Teams?

Una vez que hayas creado un enlace para una reunión de Microsoft Teams, te darás cuenta de que puede ser demasiado largo. Si deseas acortarlo, la aplicación Short.y UWP es una herramienta útil para ayudarte a hacerlo.

Y incluso si tu reunión no es una reunión instantánea, aún puedes crear una reunión programada en Teams y compartir el enlace antes. Los usuarios de Outlook también pueden crear una reunión en Teams, así que siéntete libre de consultar nuestro artículo sobre cómo hacerlo.

Aún hay muchas cosas que puedes hacer con esta aplicación, así que aquí tienes nuestra guía completa sobre Teams en caso de que haya algunas funciones de las que no estés al tanto. También puedes leer sobre Teams Essentials.

¿Has logrado crear un enlace de reunión en Microsoft Teams? ¿Te has encontrado con algún desafío? Háznoslo saber en la sección de comentarios a continuación.