Cómo crear un cuadro de búsqueda en cualquier documento de Excel

Los archivos de Excel pueden contener una enorme cantidad de información. Puedes filtrar y clasificar todo lo que quieras, pero a veces solo necesitas una solución simple. Este tutorial muestra cómo crear un cuadro de búsqueda que te permitirá encontrar rápidamente una pieza específica de datos dentro de tu documento de Excel.

Crear un cuadro de búsqueda personalizado

Aunque hay varios métodos para buscar el contenido de tu archivo de Excel, este mezcla creatividad y facilidad de uso. Después de agregar el cuadro de búsqueda, automáticamente resaltará cualquier palabra que escribas en todo el documento, permitiéndote encontrar rápidamente lo que buscas.

Abre tu archivo de Excel utilizando la aplicación Microsoft Excel. Por ejemplo, estamos utilizando un archivo de Excel que contiene datos de taquilla.

Agrega un espacio extra para colocar el motor de búsqueda haciendo clic derecho en la fila y seleccionando Insertar. Personaliza la apariencia como quieras.

Para habilitar el menú Desarrollador, navega a Menú Archivo -> Opciones -> Personalizar Cinta -> Casilla de verificación Desarrollador.

Haz clic en el menú Desarrollador en la parte superior, selecciona Insertar, luego elige el componente Cuadro de Texto.

Vuelve al espacio y dibuja el cuadro usando tu mouse. Tendrás un cuadro de texto vacío.

Haz clic derecho en el cuadro de texto y selecciona Propiedades. Inserta el número de celda para el cuadro de búsqueda en el campo LinkToCell. Ten en cuenta que puedes identificarlo mirando la fila y la columna. En nuestro ejemplo, fue C2.

Haz clic una vez en el menú Modo de Diseño en la parte superior para deseleccionar el cuadro de texto y guardar los cambios.

Para habilitar la función de búsqueda, crea una regla para los datos respectivos. Selecciona los datos presionando el atajo de teclado Ctrl + A, haz clic en el menú Inicio en la barra superior, luego selecciona Formato Condicional -> Nueva Regla.

Selecciona Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear, y agrega la función a continuación en el campo vacío debajo. Asegúrate de editar $C$2 como la celda donde tienes el cuadro. Además, A5 es la primera celda de todo el rango.

=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))

Haz clic en el botón Formato para añadir un diseño a los resaltados. Puedes personalizarlos como desees, pero solo estamos usando la opción Relleno para colorear los resultados resaltados. Después de hacer esto, cuando busquemos un texto utilizando el cuadro, el texto será resaltado a través del archivo.

Para personalizar el cuadro de búsqueda y hacerlo más atractivo, vuelve al menú Desarrolladores, y selecciona Opciones de Diseño para personalizar el ancho, la altura, el color, etc.

Guarda tu trabajo presionando Ctrl + S. Comparte este archivo con colegas o amigos, ya sea compartiéndolo a través de OneDrive o manualmente.

Consejo: si notas duplicados, filas en blanco u otros problemas, descubre cómo limpiar tus datos en Excel.

Cómo encontrar datos dentro de un archivo de Excel

Aparte del cuadro de búsqueda creado por el usuario, puedes encontrar rápidamente datos dentro de tu archivo de Excel con el atajo de teclado Ctrl + F, luego comenzar a buscar y filtrar tu búsqueda. Además, si estás usando Excel en Android o iOS, puedes buscar en todo el archivo tocando simplemente el ícono de Búsqueda en la parte superior.

Microsoft Excel es uno de los procesadores de hojas de cálculo más versátiles disponibles. Con miles de funciones y fórmulas para aplicar a tus archivos de Excel, puedes hacer que todos tus sueños de datos se hagan realidad. Además, puedes aprovechar los consejos y trucos de Excel para mejorar tu eficiencia con él. ¡Depende de ti comenzar a perfeccionar tu trabajo en Excel!

Todas las imágenes y capturas de pantalla son de Mustafa Ashour.