Cómo Crear una Wiki Usando Google Sites

Cuando necesites crear una wiki para tu equipo o empresa, hay muchas opciones. Si tienes una cuenta de Google y deseas un lugar gratuito para construir un sitio que tenga una interfaz intuitiva y características útiles, revisa Google Sites.

Tabla de Contenidos

• Comenzar en Google Sites
• Nombra tu Wiki y Ajusta la Configuración
• Agregar Páginas a la Wiki
• Elegir un Tema para la Apariencia
• Agregar Contenido a Tu Wiki en Google Sites
• Colaborar en Tu Wiki
• Previsualizar Tu Sitio
• Publicar Tu Wiki
• Alternativas a Google Sites Wiki
• Preguntas Frecuentes

Comenzar en Google Sites

Visita Google Sites e inicia sesión con tu cuenta de Google. Notarás que la página principal es similar a otras aplicaciones de Google, como Docs y Sheets.

1. En la parte superior, verás una opción “En blanco” junto con algunas plantillas. Si deseas ver plantillas adicionales, selecciona “Galería de plantillas”.

1. Puedes navegar a través de las categorías para encontrar un estilo de plantilla que te guste. Dado que agregarás tu propio texto, imágenes y opciones, puedes elegir cualquier plantilla que se ajuste a tu gusto, independientemente de su categoría. Estas simplemente te dan un impulso inicial en el diseño y colores.

1. Si prefieres comenzar desde cero, elige la opción “En blanco” en la parte superior de la página principal.

Nombra tu Wiki y Ajusta la Configuración

Ya sea que elijas un sitio en blanco o una de las plantillas, cuando se abra la página, nombra el archivo, el sitio, y personaliza la configuración básica.

1. El nombre del archivo no aparece en la URL ni en el sitio mismo. Es solo para que lo identifiques en la página principal de Google Sites. En la parte superior izquierda, selecciona “Sitio sin título” e ingresa el tuyo.

1. Selecciona el campo “Ingresa el nombre del sitio” e ingresa el nombre que deseas que se muestre en tu sitio.

1. Puedes configurar los aspectos básicos de la wiki, incluyendo navegación, logotipo y un banner de anuncios. Selecciona el icono de engranaje en la parte superior derecha.

1. Elige una opción a la izquierda para personalizarla a la derecha. Por ejemplo, puedes seleccionar “Navegación” para elegir la ubicación en la lateral o en la parte superior, o “Imágenes de marca” para subir tu logotipo y favicon.

1. Cuando termines, selecciona la “X” en la parte superior derecha de la ventana emergente para cerrar la configuración y comenzar a construir tu wiki.

Agregar Páginas a la Wiki

Mientras que muchos sitios web incluyen más que solo la página principal, con una wiki, es probable que tengas diferentes páginas para las diversas áreas que tus visitantes pueden ver.

1. Ve a la pestaña “Páginas” en la barra lateral derecha.

1. Para agregar una nueva página, haz clic en el signo más en la parte inferior de la barra lateral, luego dale un nombre a la página.

1. Puedes crear hasta 10,000 páginas y gestionarlas desde la pestaña “Páginas” en la barra lateral. Para reordenar las páginas, arrástralas y suéltalas en el orden que desees. Para acciones adicionales, selecciona los tres puntos a la derecha del nombre de la página.

Elegir un Tema para la Apariencia

Ya sea que comenzaste con una plantilla o un sitio en blanco, puedes cambiar su apariencia usando un tema que incluya colores y estilos de fuente.

1. Ve a la pestaña “Temas” en la barra lateral derecha para ver tus opciones.

1. Cuando elijas un tema, verás que tu sitio a la izquierda se actualiza de inmediato. Si te gusta el tema, también puedes hacer ligeras modificaciones. Elige un color en la paleta debajo del nombre del tema, luego usa el menú desplegable “Estilo de fuente” para elegir un estilo diferente.

Agregar Contenido a Tu Wiki en Google Sites

Puedes aprovechar varias características útiles para tu sitio, dependiendo de tus necesidades. Desde agregar texto hasta insertar imágenes e incluir un video de YouTube, hay muchas herramientas.

Veamos algunos ejemplos comunes de cómo podrías construir una wiki en Google Sites.

Dirígete a la pestaña “Insertar” para comenzar.

Usar un Bloque de Contenido

Si deseas incluir texto junto con imágenes, usa uno de los Bloques de Contenido.

1. Arrastra el bloque que deseas de la barra lateral a la página a la izquierda o simplemente haz clic para insertarlo.

1. Haz clic en el área de texto para escribir tu texto y en el signo más para agregar tu imagen.

Agregar un Cuadro de Texto

Si deseas insertar un bloque de texto, inserta un cuadro de texto.

1. Selecciona “Cuadro de texto” en la parte superior de la barra lateral.

1. Cuando aparezca el cuadro en la página, agrega tu texto y luego usa la barra de herramientas encima para formatear tu texto.

Insertar una Imagen

Puede que desees colocar una imagen en tu página, ya sea para algo útil como una captura de pantalla o simplemente una imagen decorativa.

1. Selecciona “Imágenes” en la parte superior de la barra lateral y elige “Cargar” o “Seleccionar”. Nuevamente, puedes cargar una imagen desde tu computadora o elegir una de Google Drive, Imágenes, Fotos o un sitio web.

1. Una vez que la imagen aparezca en tu página, usa la barra de herramientas que aparece encima de ella para formatear la imagen según tus preferencias.

Incluir un Video de YouTube

Sigue estos pasos si tienes un video de YouTube que muestra instrucciones o explica un proceso.

1. Selecciona “YouTube” en la barra lateral.

1. En la ventana emergente, busca el video usando la pestaña “Búsqueda de video” o utiliza uno que ya hayas subido mediante la pestaña “Subidos”.

1. Verás el video aparecer en la página. Tus espectadores pueden hacer clic en el botón de Reproducir para verlo.

1. Revisa las herramientas restantes en la barra lateral para otros elementos que puedas querer en tu wiki. Selecciona “Mapa” para incluir la ubicación de tu sede, “Calendario” para mostrar un horario de eventos, o “Formularios” para agregar un formulario de Google que tus visitantes puedan completar.

Colaborar en Tu Wiki

Si deseas trabajar con otros en tu wiki, puedes proporcionar acceso y ajustar los permisos de edición.

1. Selecciona el icono Compartir en la parte superior.

1. Usa la sección “Acceso general” en la parte inferior de la ventana emergente para restringir el acceso o permitir que cualquier persona con un enlace visite tanto el borrador del sitio como la versión publicada.

1. Agrega colaboradores usando el campo en la parte superior de la ventana emergente.

1. Ajusta los permisos a la derecha de su nombre. Puedes darles privilegios de “Editor” para hacer cambios o permiso de “Espectador publicado” para evitar que editen el sitio.

1. Opcionalmente, marca la casilla para notificar a tus colaboradores e incluir un mensaje. Selecciona “Enviar” para enviar la invitación.

Previsualizar Tu Sitio

Mientras trabajas en tu sitio, tus cambios se guardan en tiempo real y puedes previsualizar la wiki en cualquier momento.

1. Selecciona el icono de Previsualizar (computadora y dispositivo móvil) en la parte superior.

1. Verás la wiki como la verán tus visitantes. Usa los iconos de móvil, tableta y computadora en la parte inferior derecha para ver el sitio en diferentes dispositivos. Haz clic en la “X” a la derecha para salir de la vista previa.

Publicar Tu Wiki

Cuando estés listo para hacer que tu wiki esté disponible para que otros la vean, es hora de publicarla.

1. Selecciona “Publicar” en la parte superior derecha.

1. Por defecto, tu URL comienza con https://sites.google.com/view. En el campo en la parte superior, agrega la parte restante de la URL que deseas usar. Verás una marca de verificación si la URL está disponible y una vista previa del enlace debajo de ella.

1. Si deseas usar un dominio personalizado, selecciona “Gestionar” a la derecha de esa sección. Serás dirigido a la sección de Dominios personalizados de la configuración del sitio para completar el proceso según el servicio de nombre de dominio que utilices.

1. Para restringir quién puede visitar tu sitio, selecciona “Gestionar” en la sección “Quién puede ver mi sitio”. Serás dirigido a la ventana emergente de permisos de compartir para restringir o permitir acceso según tus preferencias.

1. Si deseas evitar que los motores de búsqueda muestren tu sitio en búsquedas, marca la casilla “Configuraciones de búsqueda”.

Alternativas a Google Sites Wiki

Si bien Google Sites te ofrece una forma gratuita y fácil de crear una wiki, ciertamente no es la única opción. Si deseas revisar alternativas, algunas buenas opciones se mencionan a continuación.

MediaWiki

Echa un vistazo a MediaWiki, una opción gratuita que es la estructura detrás de Wikipedia. Puedes descargar, instalar y configurar MediaWiki sin costo, y luego instalar extensiones para agregar funcionalidad.

DocuWiki

Otro sitio gratuito que puedes revisar es DocuWiki. Es fácil de instalar, fácil de usar y ofrece una amplia variedad de extensiones para funcionalidad adicional.

SlimWiki

SlimWiki es otra opción. Puedes elegir entre plantillas, acceder al historial de páginas y usar arrastrar y soltar para organizar tus páginas. Es gratuito para hasta tres usuarios y ofrece planes de suscripción pagos para grupos más grandes.

Preguntas Frecuentes

¿Puedo despublicar mi wiki en Google Sites?

Si ya no deseas que tu wiki esté activa y accesible para tu grupo, puedes despublicarla.

Selecciona la flecha junto a “Publicar” en la parte superior derecha y elige “Despublicar”. Confirma esta acción eligiendo “Entendido” en la ventana emergente subsiguiente.

¿Dónde puedo obtener un enlace a mi wiki?

En la parte superior de tu sitio en Google Sites, selecciona el icono de copiar enlace del sitio publicado (enlace), luego elige “Copiar enlace” en la ventana emergente que muestra la URL de tu wiki.

¿Puedo hacer una copia de mi wiki para crear diferentes versiones?

Si deseas crear wikis similares para diferentes propósitos, hacer una copia te da un buen comienzo.

Selecciona los tres puntos en la parte superior derecha de tu sitio y elige “Hacer una copia”. Dale un nombre, elige las opciones de compartir y copia todo el sitio o solo las páginas seleccionadas.

Créditos de la imagen: Pixabay. Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.