Cómo crear documentos accesibles en LibreOffice

LibreOffice, la suite ofimática de código abierto, acaba de actualizarse a la versión 7, y entre algunas de las adiciones al software hay una serie de nuevas características de accesibilidad, incluyendo una herramienta de evaluación de documentos y la capacidad de crear PDFs accesibles desde Writer. Aquí mostramos cómo crear un documento accesible en LibreOffice.

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Comenzando

Si ya tienes LibreOffice instalado, asegúrate de que esté ejecutando la versión 7 (o superior). Puedes verificar la versión yendo a “Ayuda -> Acerca de LibreOffice.”

Alternativamente, puedes descargar e instalar la última versión desde su sitio web.

Actualizando LibreOffice en Ubuntu

LibreOffice 7 es lo suficientemente nuevo como para que aún no haya paquetes estándar integrados en el gestor de software de Ubuntu. Afortunadamente, la actualización no es demasiado difícil, pero en este momento implica un viaje a la Terminal.

Para agregar el repositorio de LibreOffice 7, abre una terminal y escribe lo siguiente:

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

Habrá una notificación de lo que se va a actualizar, debería ser todas las aplicaciones base. Elige Y y, después de un breve descanso, las nuevas versiones deberían estar instaladas.

Mientras estás en el ánimo de actualizar, podría ser el momento adecuado para actualizar Ubuntu a la última versión de soporte a largo plazo también.

Configuración de accesibilidad

Esta herramienta es experimental en LibreOffice, por lo que viene con las advertencias habituales sobre la posible inestabilidad. En nuestras pruebas, la versión de Linux fue la menos estable, generalmente se bloqueaba al acceder a la pestaña Avanzada, pero la versión de Windows parece ser bastante sólida.

Para activar las herramientas, abre cualquier documento y ve a “Herramientas -> Opciones” y elige la opción “Avanzado” en el menú de la izquierda. Selecciona “Habilitar características experimentales” y presiona Aplicar. La aplicación necesitará recargarse para que estos cambios tengan efecto, así que asegúrate de haber guardado todos los documentos abiertos antes de continuar.

Verifica tus documentos

Una vez que hayas recargado y abierto tu documento, puedes verificar el estado con “Herramientas -> Verificación de accesibilidad.” Junto a cada uno de los problemas, encontrarás un botón “Ir al problema” que resaltará la sección problemática.

Si no puedes ver estos botones (encontramos este problema en Windows), usa la barra de desplazamiento para desplazarte hacia la derecha, y se revelarán.

Solucionar los problemas

Los problemas comunes que el software identificará incluyen la falta de títulos de documentos adecuados (ve a “Archivo -> Propiedades” y agrega un título en la pestaña Descripción), falta de texto alternativo o descripciones en imágenes (haz doble clic en una imagen, luego verifica en la pestaña Opciones para agregar estos elementos), y formato de texto, como texto en negrita utilizado para subtítulos en lugar de usar un nivel de encabezado que pueda transmitir un significado adicional. También resaltará áreas donde tu texto carece de contraste y puede ser difícil de leer para alguien con discapacidad visual parcial.

Una vez que hayas revisado todas las áreas de preocupación, vuelve a realizar la verificación para obtener un informe limpio.

Salida accesible

Selecciona “Archivo -> Exportar como PDF” para comenzar el proceso de exportación. Esto abrirá el cuadro de diálogo de exportación estándar, pero hay una nueva adición en la opción de Accesibilidad Universal (PDF/UA), así que selecciona esto. Cuando verifiques Exportar, la verificación de accesibilidad se ejecutará nuevamente antes de que realices la exportación final.

Un PDF accesible bien formateado debe tener un orden de lectura lógico, definido por encabezados adecuados y etiquetas apropiadas en cosas como tablas y listas, texto alternativo para todas las imágenes significativas y configuraciones de seguridad que no obstaculicen a los lectores de pantalla.

Crear documentos accesibles que no perjudiquen a partes significativas de tu audiencia es una buena práctica y puede ser una de tus obligaciones legales. También puedes querer cambiar la fuente predeterminada en LibreOffice para que sea más fácil de leer.