Cómo crear y personalizar tablas en Microsoft Word

Cuando deseas estructurar datos o detalles de manera limpia y clara en un documento de Word, las tablas son ideales. Puedes insertar una tabla con el número de columnas y filas que desees, agregar bordes, sombreado y filas alternas, e incluso aplicar un estilo atractivo. Si eres nuevo en el uso de tablas en Microsoft Word, este tutorial te muestra cómo crear y personalizar tablas en tus documentos.

Tabla de Contenidos

• Cómo insertar una tabla en Word
• Cómo cambiar el tamaño de una tabla en Word
• Cómo alinear una tabla en Word
• Cómo insertar o eliminar columnas o filas
• Cómo agregar un borde o sombreado a una tabla
• Cómo aplicar un estilo a una tabla
• Cómo eliminar una tabla en Word
• Propiedades adicionales de la tabla
• Preguntas frecuentes

Cómo insertar una tabla en Word

Microsoft facilita mucho la inserción de una tabla en tu documento de Word. Las dos formas de agregar una se describen a continuación.

Insertar una tabla con la cuadrícula

Para la forma más sencilla de insertar una tabla, selecciona el número de columnas y filas.

1. Coloca el cursor donde deseas que esté la tabla y navega a la pestaña “Insertar”. Selecciona la flecha desplegable “Tabla” en la sección de Tablas de la cinta.

1. Arrastra el cursor a través y hacia abajo de la cuadrícula en la parte superior del menú desplegable. A medida que arrastras, verás el número de columnas y filas para tu tabla, así como una vista previa de la tabla.

1. Cuando veas las dimensiones que deseas, haz clic. Tu tabla aparecerá en tu documento.

Insertar una tabla y ajustar la configuración

Si deseas encargarte de algunas configuraciones de la tabla de antemano, utiliza la opción “Insertar tabla”.

1. Coloca el cursor donde te gustaría que esté la tabla, navega a la pestaña “Insertar” y selecciona la flecha desplegable “Tabla”.

2. Selecciona “Insertar tabla” en el menú desplegable.

1. En la parte superior del cuadro emergente, ingresa el número de columnas y filas que te gustaría.

1. Elige una configuración de ajuste automático para la tabla. - Ancho de columna fijo: elige “Automático” para tamaños automáticos o ingresa una medida particular para las columnas.

• Ajustar al contenido: ajusta el ancho de tu tabla según los datos dentro de ella.
• Ajustar a la ventana: ajusta tu tabla según el tamaño de la ventana de Word.

1. Si deseas que las nuevas tablas que crees se adhieran a estas mismas configuraciones, marca la casilla en la parte inferior para “Recordar dimensiones para nuevas tablas”.

1. Cuando termines, haz clic en “Aceptar” para crear tu tabla en Word.

Nota: lee este tutorial para aprender cómo crear un macro para crear tablas en Word.

Cómo cambiar el tamaño de una tabla en Word

Una vez que insertas la tabla en Word, es posible que desees cambiar su tamaño manualmente. Puedes ajustar el tamaño de toda la tabla o solo de las columnas y filas.

Cambiar el tamaño de la tabla

Para hacer que toda la tabla sea más grande o más pequeña, simplemente arrastra.

1. Selecciona la tabla y agarra el cuadrado que aparece en la esquina inferior derecha.

1. Arrastra el cuadrado hacia adentro, hacia afuera, hacia arriba o hacia abajo para ajustar el tamaño de la tabla.

Cambiar el tamaño de una columna o fila

Si solo deseas ajustar el tamaño de una columna o fila, esto es igual de fácil.

1. Pasa el cursor sobre un borde de columna o fila y aparecerá una flecha de doble cara. Las flechas apuntan a la izquierda y a la derecha para columnas y hacia arriba y hacia abajo para filas.

1. Cuando veas la flecha, haz clic y arrastra. Arrastra hacia la izquierda o hacia la derecha para cambiar el tamaño de una columna o hacia arriba o hacia abajo para cambiar el tamaño de una fila.

Cómo alinear una tabla en Word

Si cambias el tamaño de tu tabla de modo que no estire el ancho de la página, es posible que desees alinearla a la izquierda, al centro o a la derecha en tu documento.

1. Selecciona la tabla y dirígete a la pestaña “Inicio”.

1. Utiliza el botón Alinear a la izquierda, Centrar o Alinear a la derecha en la sección de párrafo de la cinta para posicionar tu tabla en la página.

Cómo insertar o eliminar columnas o filas

Puedes insertar una tabla con un plan para sus dimensiones, luego darte cuenta de que tienes demasiadas o muy pocas columnas o filas. Las columnas y filas se pueden agregar rápidamente.

Agregar columnas o filas

1. Para insertar una sola columna o fila, coloca el cursor en la parte superior (columna) o izquierda (fila) de la tabla. Cuando aparezca el signo más, haz clic en él.

1. Para insertar múltiples columnas o filas, selecciona el mismo número de columnas o filas existentes. Por ejemplo, si deseas agregar dos columnas, selecciona dos columnas existentes arrastrando el cursor a través o por encima de ellas.

1. Haz clic derecho, mueve a “Insertar” en el menú y selecciona insertar a la izquierda o a la derecha para columnas o arriba o abajo para filas.

Eliminar columnas o filas

Para eliminar una columna o fila, selecciónala. Para más de una, selecciona múltiples columnas o filas arrastrando a través de ellas. Haz clic derecho y elige “Eliminar columnas” o “Eliminar filas”.

Cómo agregar un borde o sombreado a una tabla

Una vez que la tabla ha sido insertada, alineada y dimensionada como desees, puedes querer embellecerla un poco agregando un borde o sombreado a la tabla.

Selecciona la tabla y ve a la pestaña “Diseño de tabla”.

Agregar un borde

1. Utiliza el menú desplegable “Bordes” para elegir el tipo de borde que deseas. Por ejemplo, puedes agregar un borde alrededor de cada celda, solo en el exterior de la tabla, o verticalmente en el interior de la tabla. A medida que pasas el cursor sobre las opciones, verás una vista previa en la tabla misma.

1. Haz clic para aplicar el borde que deseas usar.

1. Si prefieres colocar un borde alrededor de una celda, columna o fila específica, selecciónala primero, luego abre el menú “Bordes” y elige un estilo.

Aplicar sombreado

1. Para sombrear las celdas de tu tabla de un color particular, utiliza el menú desplegable “Sombreado” para elegir un color que desees.

1. Si prefieres sombrear solo una celda, columna o fila, selecciónala primero, luego utiliza el menú “Sombreado” para elegir un color.

Cómo aplicar un estilo a una tabla

Como alternativa a los bordes y sombreado, elige uno de los estilos de tabla predefinidos de Word. Estos te permiten agregar colores de acento y bordes con poco esfuerzo.

1. Selecciona la tabla y navega a la pestaña “Diseño de tabla”. Utiliza las flechas hacia arriba y hacia abajo en el cuadro “Estilos de tabla” para ver las opciones o la flecha Más en la parte inferior derecha para verlas todas.

1. Pasa el cursor sobre una opción para ver una vista previa de ella en tu tabla.

1. Haz clic para elegir el estilo que deseas.

Consejo: también puedes dar estilo al texto en Microsoft Word.

Incluir o eliminar fila de encabezado, total o filas alternas

Si aplicas un estilo predefinido a tu tabla, puedes ajustarlo según tus preferencias. Puedes incluir o eliminar la fila de encabezado, la fila total, la primera o última columna, o filas y columnas alternas.

Selecciona tu tabla y regresa a la pestaña “Diseño de tabla”. Marca o desmarca la(s) casilla(s) correspondiente(s) en la sección “Opciones de estilo de tabla” de la cinta.

Por ejemplo, si eliges un estilo de tabla que tiene una fila de encabezado sombreada oscura, puedes desmarcar la casilla “Fila de encabezado” para eliminar ese formato.

Cómo eliminar una tabla en Word

Si insertas una tabla que ya no necesitas, puedes simplemente eliminarla del documento. Ten en cuenta que esto elimina la tabla así como el contenido de la tabla.

Selecciona la tabla, haz clic derecho y elige “Eliminar tabla”. No se te pedirá que confirmes esta acción, así que asegúrate de que deseas eliminar la tabla antes de continuar.

Propiedades adicionales de la tabla

Además de las opciones de personalización y formato de tabla mencionadas anteriormente en Word, también puedes establecer una altura específica para tus filas o una alineación diferente para el contenido de las celdas.

1. Selecciona la tabla, haz clic derecho y elige “Propiedades de tabla” en el menú.

1. Cuando se muestre el cuadro de Propiedades de tabla, utiliza las pestañas para ajustar el tamaño, el ajuste de texto, la alineación y el texto alternativo.

1. Haz clic en “Aceptar” para aplicar la configuración a tu tabla.

Recuerda, también puedes seleccionar la tabla y revisar las opciones de formato adicionales en la pestaña “Diseño de tabla”.

Consejo: puedes copiar tu tabla de Word a PowerPoint.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar texto existente para hacer una tabla en Word?

En lugar de cortar o copiar y pegar texto de tu documento en una nueva tabla, puedes convertirlo.

Selecciona el texto, ve a la pestaña “Insertar”, abre el menú desplegable “Tabla”, luego elige “Convertir texto en tabla”. Elige el número de columnas y filas para tu tabla. Ten en cuenta que aún puedes necesitar ajustar la colocación del contenido dentro de la tabla.

¿Puedo dibujar mi propia tabla en Microsoft Word?

Word te ofrece una función para dibujar tu propia tabla desde cero.

Ve a la pestaña “Insertar” y selecciona “Dibujar tabla” en el menú desplegable “Tabla”. Usa tu cursor, que se transforma en un ícono de lápiz, para dibujar el exterior de la tabla y las columnas y filas dentro.

¿Cómo creo una tabla de contenido en Word?

Formatea las secciones principales de tu documento utilizando los estilos de Encabezado 1 y Encabezado 2 en la pestaña “Inicio”. Ve a la pestaña “Referencias” y elige un estilo en el menú desplegable “Tabla de contenido”. Para obtener detalles completos sobre el proceso, consulta nuestra guía sobre cómo crear una tabla de contenido en Word.

Crédito de la imagen: Pixabay. Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.