Cómo Crear y Gestionar Equipos en Microsoft Teams

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración basada en la nube para Office 365, que se convierte en un espacio de trabajo virtual para que los miembros de tu equipo interactúen. Como administrador, puedes crear fácilmente equipos en el cliente de Teams o en el centro de administración de Microsoft Teams.

Luego, estás a cargo de la configuración y permisos de tu equipo. Si solo eres un miembro, solo puedes enviar una solicitud y esperar a que sea aceptada o denegada. Si eres el propietario del equipo, puedes agregar a alguien nuevo al equipo, otorgar permisos de edición a los miembros y más.

Por eso, hoy te mostraremos cómo ajustar estas configuraciones. ¿Por qué no sigues leyendo para averiguar más?

¿Cómo se crea un equipo en Microsoft Teams?

1. Crear un equipo en Microsoft Teams

1. Abre la aplicación Microsoft Teams.
2. En el lado derecho de la página puedes ver diferentes áreas como Equipos, Dispositivos, Ubicaciones, Usuarios y más. Haz clic en Equipos.
3. Serás dirigido a todos los diferentes equipos de los que eres parte.
4. En la esquina inferior izquierda de la lista de equipos, haz clic en Nuevo equipo.
5. Luego, haz clic en Crear un nuevo equipo.
6. En el cuadro de diálogo emergente, nombra tu equipo y dale una descripción.
7. A continuación, se te pedirá que agregues a los miembros del equipo, así que escribe su nombre.
8. Cualquier coincidencia aparecerá para que selecciones.
9. Una vez seleccionado, haz clic en el botón Agregar.
10. Cuando hayas terminado de agregar miembros, haz clic en Cerrar para finalizar el proceso.
11. Una vez creado, tu equipo aparecerá en el Centro de Administración, y también en Equipos.

2. Agregar nuevos miembros al equipo

1. Ve a la cuadro de vista general del equipo.
2. Navega a la página de perfil del equipo.
3. Aquí puedes ver los miembros, propietarios y invitados que pertenecen al equipo, junto con todos los canales y configuraciones del equipo.
4. Desde la página de perfil del equipo, siéntete libre de:

• establecer si los miembros pueden editar y eliminar mensajes enviados – en la configuración de Conversación.
• establecer si el equipo es público o privado – en la configuración de Privacidad.
• agregar nuevos miembros:
  

1. Haz clic en Más opciones > Agregar miembro.
2. Comienza a escribir un nombre, lista de distribución, grupo de seguridad o grupo de Office 365 para agregar a tu equipo.
3. Escribe las direcciones de correo electrónico para agregar personas fuera de tu organización como invitados.
4. Una vez que todos los miembros del equipo estén agregados, simplemente selecciona Agregar.
5. Luego, selecciona Cerrar.
6. Las personas que has agregado recibirán un correo electrónico informándoles que ahora son miembros de tu equipo.

Nota: Un equipo puede tener no más de 5000 miembros.

3. Crear canales para tu equipo

1. Encuentra el equipo que creaste.
2. Haz clic en Más opciones > Agregar canal.
3. Dale al canal un nombre descriptivo.
4. Como propietario del equipo, puedes favoritear automáticamente canales para todo el equipo, haciéndolos más visibles para todos los miembros.

Nota: Puedes agregar nuevos canales o editar o eliminar los existentes fácilmente. Sin embargo, no puedes eliminar el canal general por defecto.

Como puedes ver, crear tu primer equipo en Microsoft Teams y gestionar miembros u otras características de servicio relacionadas es relativamente sencillo. Está claro que aspiras a hacerlo, pero ¿qué pasa si tienes problemas para comenzar?

Podrías ahorrar tiempo organizando todo tu trabajo en un solo centro, compartiendo contenido en movimiento y haciendo que todos se sientan parte de un equipo activo. Sin embargo, nada de esto sucederá, al menos no hasta que encuentres una solución cuando tengas dificultades para crear el equipo en primer lugar.

Aquí, exploraremos las mejores maneras de resolver este problema y lograr tu objetivo fácilmente. Sigue leyendo para averiguar más.

¿Qué hacer si no puedo crear un equipo en Microsoft Teams?

1. Cerrar sesión y reiniciar Microsoft Teams

1. Primero, haz clic en tu foto de perfil en la parte superior de la aplicación.
2. Selecciona Cerrar sesión.
3. Reinicia la aplicación.
4. Si tu imposibilidad para crear un equipo es un problema temporal relacionado con la caché, entonces una rápida salida e inicio debería solucionarlo en poco tiempo.
5. Si el problema persiste, mantén la aplicación cerrada durante unos minutos y vuelve a abrirla.
6. Verifica si el problema ahora está resuelto.
   
7. Haz clic en tu foto de perfil en la parte superior de la aplicación.
8. Selecciona Buscar actualizaciones.
9. Cualquier nueva actualización se descarga e instala cuando tu computadora está inactiva.
10. En caso de usar la versión móvil de Microsoft Teams, verifica también la versión más reciente de la aplicación en la Play Store.

Cualquier aplicación desactualizada puede no funcionar correctamente. Así es como puedes asegurarte de que estás ejecutando la última versión de Microsoft Teams y evitar un comportamiento errático.

Nota: Cuando Microsoft Teams se instala en Archivos de Programa a través de scripts de instalación en lugar de la ubicación predeterminada, el cliente no puede auto-actualizarse incluso si nuevas versiones están disponibles. Asegúrate de instalar la aplicación en la ubicación predeterminada: userAppdata.

3. Pedir permiso a tu administrador de TI/Office 365

Teams es parte de Office 365. Cualquier grupo de seguridad de Office 365 configurado para limitar a los usuarios de crear Grupos de Office 365, se trasladará a Teams.

Por lo tanto, hay una gran posibilidad de descubrir que el administrador ha restringido la creación de equipos de Office 365 a los miembros del grupo de seguridad. Por eso, lo más probable es que necesites pedir permiso a tu administrador de TI/Office 365 para cambiar la configuración del grupo de seguridad para tu organización.

Los administradores globales no tienen la opción de crear nuevos equipos en la aplicación o portal web de Teams. Por eso, necesitan pedir ayuda. Si no se han realizado tales configuraciones, las otras dos soluciones viables entran en juego.

Ahora que has creado equipos, puedes configurar Avatares de Microsoft Teams desde el centro de administración para todos los miembros. Y también puedes habilitar el Modo Juntos de Microsoft Teams a través de la configuración de la aplicación, como se detalla en nuestra guía.

Antes de irte, no te pierdas nuestra guía sobre cómo usar Microsoft Teams Exploratory y obtener una prueba gratuita de otros servicios de Microsoft.

También tenemos una guía sobre cómo unirse a reuniones de Microsoft Teams sin una cuenta, así que no te la pierdas.

Para aprender sobre funciones adicionales de Teams, no te pierdas nuestra guía sobre Flipgrid para Microsoft Teams.

¿Conoces alguna otra cosa que puedas hacer para asegurarte de que crear un equipo en Microsoft Teams sea pan comido? Usa el área de comentarios a continuación para compartirlas con otros lectores.