Cómo crear y utilizar salas de trabajo en Microsoft Teams
Las salas de trabajo son excelentes si necesitas dividir una audiencia grande, y si no estás familiarizado con esta función, esta guía te mostrará cómo crear salas de trabajo en Teams.
¿Cómo puedo crear salas de trabajo en Teams?
1. Crear una sala de trabajo antes de la reunión
- Abre la invitación de la reunión desde tu calendario de Teams.
- Ve a Salas de trabajo, luego elige Crear salas.
- Selecciona el número de salas que deseas; puedes elegir hasta 50, luego elige Agregar salas.
- A continuación, bajo Asignar participantes, elige Automáticamente para asignar personas a las salas de manera equitativa o Manualmente para asignar personas tú mismo.
- Haz clic en Crear salas.
- Si deseas cambiar la configuración de las salas de trabajo, abre la invitación de la reunión, luego haz clic en Salas de trabajo, luego en Configuración.
2. Crear una sala de trabajo durante la reunión
- Una vez que estés en una reunión, en los controles de la reunión, elige Salas de trabajo.
- Selecciona el número de salas que deseas.
- Ahora, elige Automáticamente para que Teams asigne personas a las salas de manera equitativa o elige Manualmente para asignar personas tú mismo.
- Elige Crear salas.
- Haz clic en Iniciar salas, y los participantes de la reunión se moverán a sus salas de trabajo asignadas. Lee más sobre este tema
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¿Cómo puedo utilizar las salas de trabajo?
1. Asignar personas
Antes de una reunión
- Abre la invitación de la reunión desde tu calendario de Teams.
- Localiza Salas de trabajo, luego elige Asignar participantes.
- Selecciona Manualmente y haz clic en Siguiente.
- Haz clic en las casillas de verificación junto a los nombres de las personas que deseas en una sala de trabajo.
- Localiza Asignar, luego haz clic en la flecha hacia abajo y selecciona una sala. Repite los pasos hasta que hayas agregado a todas las personas a una sala, luego haz clic en Confirmar para completar.
Para una reunión en un canal, puedes abrir Teams y navegar al canal del equipo, elegir la pestaña Salas de trabajo, luego seleccionar Asignar participantes.
Durante una reunión
- Elige Salas de trabajo de los controles de la reunión.
- Selecciona Asignar participantes.
- En la ventana siguiente, obtendrás una lista de personas con salas asignadas y su estado.
- Haz clic en las casillas de verificación junto a los nombres, luego haz clic en la flecha hacia abajo junto a Asignar y elige la sala. Repite los pasos para asignar a todas las personas a diferentes salas.
- Selecciona Confirmar.
2. Mezclar participantes
Antes de una reunión
- Desde el calendario de Teams, ve a una reunión con Salas de trabajo.
- Elige Asignar participantes y luego selecciona Mezclar.
- Desde el menú desplegable, elige Todos o Solo personas no asignadas.
- Haz clic en Guardar para reasignar a los participantes.
Durante una reunión
- Desde la barra de herramientas de la reunión, elige Salas.
- En Salas de trabajo, elige Asignar participantes, luego selecciona Mezclar.
- Elige Todos o Solo personas no asignadas del menú desplegable, luego haz clic en Guardar para reasignar.
3. Nombrar gerentes de salas de trabajo
Antes de una reunión
- Abre la invitación de la reunión desde tu calendario de Teams.
- Selecciona Salas de trabajo, luego elige Configuraciones de la sala.
- Activa la opción Asignar presentadores para gestionar salas, luego haz clic en Buscar presentadores y elige a la persona que deseas como gerente de la sala de trabajo.
Durante una reunión
- Una vez que estés en una reunión, en los controles de la reunión, elige Salas de trabajo.
- Haz clic en Configuraciones de la sala.
- Activa el interruptor para la opción Asignar presentadores para gestionar salas.
- Haz clic en Ir a opciones de la reunión para agregar presentadores, luego selecciona al participante. Haz clic en el botón Atrás para confirmar los cambios.
En caso de que la sala de trabajo no funcione, podría deberse a una aplicación de Teams o datos en caché desactualizados; lee esta guía para aprender sobre las soluciones.
Además, antes de comenzar una reunión, es recomendable verificar el problema de audio y, si tienes un problema de eco en Microsoft Teams durante las llamadas, lee esta guía. También tenemos una guía completa sobre cómo mezclar en las salas de trabajo de las reuniones de Teams, así que no te la pierdas.
Si tienes alguna pregunta o sugerencia sobre el uso de las salas de trabajo en Microsoft Teams, no dudes en mencionarlas en la sección de comentarios a continuación.
