Cómo crear múltiples firmas en Gmail

Tener una firma de correo electrónico clara y concisa es extremadamente importante. Sin embargo, muchos de nosotros usamos una sola cuenta de correo electrónico para múltiples propósitos, y es posible que no desees la misma información en una firma de correo electrónico personal que en un mensaje profesional. Afortunadamente, puedes crear múltiples firmas de Gmail en unos pocos pasos simples.

Tabla de Contenidos

• Cómo crear múltiples firmas de Gmail
• Cómo cambiar entre firmas de Gmail
• Cómo cambiar tu firma de Gmail predeterminada

Cómo crear múltiples firmas de Gmail

Para crear múltiples firmas de Gmail, debes comenzar accediendo a la configuración de firmas dentro de tu cuenta de Gmail. Estos pasos te guiarán a través del proceso:

Comienza navegando a Configuración -> Ver toda la configuración desde la página principal de Gmail.

Bajo la pestaña General, desplázate hacia abajo hasta la sección Firma, luego selecciona Crear nueva.

Nombra la firma para que puedas distinguirla de otras firmas de Gmail, luego presiona Crear.

Desde aquí, puedes usar el cuadro de texto y las herramientas proporcionadas para crear una firma básica, copiar y pegar una firma de correo electrónico en HTML, o agregar una firma manuscrita. Una vez que estés satisfecho con la firma, presiona Crear nueva para diseñar múltiples firmas de Gmail para la misma dirección de correo electrónico. Asegúrate de presionar Guardar cambios en la parte inferior de la página cuando hayas terminado de crear firmas.

¿Puedo crear múltiples firmas en Gmail móvil?

Desafortunadamente, la aplicación móvil de Gmail ofrece mucho menos soporte para firmas personalizadas que la versión web. Puedes agregar una sola firma yendo a Menú -> Configuración, pero está limitada solo a texto, y no puedes agregar múltiples firmas ni alternar entre firmas cuando redactas un mensaje.

Si necesitas usar diferentes firmas, te aconsejamos no usar la aplicación móvil para enviar mensajes.

Cómo cambiar entre firmas de Gmail

Una vez que hayas creado todas las firmas de Gmail que necesitas, es fácil cambiar entre las firmas de correo electrónico cada vez que redactas un nuevo mensaje.

Comienza redactando un nuevo mensaje en Gmail. Antes de enviar el mensaje, haz clic en Firma (el ícono de pluma) en la parte inferior de la pantalla.

Elige entre las múltiples firmas que creaste. La que selecciones aparecerá en el correo electrónico. Si cambias a una firma que no es tu predeterminada, Gmail reemplazará la línea de firma con la que seleccionaste.

Cuando tengas todo el contenido de tu correo electrónico listo y hayas seleccionado la firma de Gmail que deseas usar, presiona Enviar.

Cómo cambiar tu firma de Gmail predeterminada

Después de crear múltiples firmas de Gmail, es posible que encuentres que usas una de ellas más a menudo que las demás. En ese caso, querrás establecer esta firma preferida como la opción predeterminada para que se incluya en todos los nuevos mensajes que redactes sin ninguna acción de tu parte.

Comienza yendo a Configuración -> Ver toda la configuración. Desde la pestaña General, desplázate hacia abajo hasta la sección Firma, como hiciste cuando creaste las firmas.

Encuentra la subsección titulada Firmas predeterminadas. Aquí es donde elegirás la mejor opción para tu firma preferida.

Usa los cuadros desplegables para seleccionar qué firma deseas. Tienes la opción de seleccionar una bajo Para nuevos correos y En respuesta/reenviar. Estas pueden ser las mismas o diferentes.

Cuando estés satisfecho con tus selecciones, desplázate hacia abajo y presiona Guardar cambios.

Haz más con Gmail

Establecer múltiples firmas en Gmail facilita el uso de una sola bandeja de entrada para múltiples propósitos. Sin embargo, no es la única función útil que la herramienta de correo electrónico de Google tiene para ofrecer. También puedes crear plantillas de correo electrónico en Gmail para pasar menos tiempo escribiendo respuestas comunes o respondiendo preguntas frecuentes. Además, cada vez que trabajes en tu bandeja de entrada, los atajos de teclado de Gmail pueden ahorrarte tiempo.

Crédito de la imagen: DepositPhotos. Todas las capturas de pantalla por Megan Glosson.