Cómo Eliminar o Archivar un Espacio de Equipo en Notion
Un espacio de equipo en Notion te brinda un lugar conveniente para agregar todas las páginas que tú y tu equipo necesitan. Ya sea una wiki o páginas de tareas, puedes compartirlas con todos simplemente colocándolas en un espacio de equipo. Si has terminado tu proyecto y ya no necesitas el espacio de equipo de Notion, este tutorial muestra cómo eliminarlo.
Consejo: puedes configurar una wiki en Notion para tu producto, ventas, marketing o equipo de ingeniería, para toda la empresa o solo para ti.
Tabla de Contenidos
- Cómo Eliminar un Espacio de Equipo en Notion
- Recuperar un Espacio de Equipo Archivado en Notion
- Preguntas Frecuentes
Cómo Eliminar un Espacio de Equipo en Notion
Aunque tienes la capacidad de eliminar un espacio de trabajo en Notion, un espacio de equipo funciona un poco diferente. Hasta el momento de escribir esto, no puedes eliminar un espacio de equipo, pero puedes archivarlo. Esto quita el espacio de equipo y todas sus páginas de tu barra lateral.
- Debes ser el propietario del espacio de equipo para archivarlo. Hay tres lugares para acceder y archivar el espacio de equipo de Notion. - Haz clic en “Todos los espacios de equipo” en la parte superior de la barra lateral.
- Abre “Configuración y miembros” y elige “Espacios de equipo” a la izquierda.
- Selecciona el espacio de equipo que deseas archivar en la sección de Espacios de equipo de la barra lateral.
- Haz clic en los tres puntos a la derecha del nombre del espacio de equipo y selecciona “Archivar espacio de equipo”.
- Confirma que deseas eliminar el espacio de equipo ingresando su nombre y eligiendo “Archivar espacio de equipo”.
- Si estás visualizando una página dentro del espacio de equipo cuando lo archivas, verás un banner rojo en la parte superior informándote que la página está en un espacio de equipo archivado.
Navega a otro lugar para trabajar en un proyecto y la página y el banner desaparecerán.
Recuperar un Espacio de Equipo Archivado en Notion
Si eres el propietario de un espacio de trabajo que contenía un espacio de equipo, y lo archivaste, puedes recuperarlo. Esto coloca el espacio de equipo y todo su contenido de nuevo en la barra lateral para ti, así como para los miembros que accedieron a él anteriormente.
Selecciona “Configuración y miembros” cerca de la parte superior de la barra lateral.
Selecciona “Espacios de equipo” en la sección del espacio de trabajo a la izquierda. Ten en cuenta que es posible que no veas esta opción si no tienes otro espacio de equipo activo.
- A la derecha, debajo de Administrar Espacios de Equipo, haz clic en la caja desplegable “Archivado” y selecciona “Archivado”.
- Selecciona los tres puntos a la derecha del espacio de equipo y elige “Restaurar espacio de equipo”.
El espacio de equipo regresará a tu barra lateral de Notion.
Consejo: Puedes agregar plantillas a tu espacio de trabajo de Notion desde un Notion.site, siempre que los creadores hayan habilitado esta opción.
Preguntas Frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre un espacio de equipo y un espacio de trabajo en Notion?
Un espacio de trabajo es un área general que contiene tus plantillas, páginas y contenido de Notion. Un espacio de equipo, por otro lado, es un espacio que configuras específicamente para compartir contenido con los miembros de tu equipo. Piénsalo como un mini espacio de trabajo. Tú, como propietario, puedes decidir el nivel de acceso para los miembros del equipo, desde crear espacios de equipo adicionales hasta editar el contenido de un espacio de equipo.
¿Cómo salgo de un espacio de equipo en Notion?
Si eres miembro de un espacio de equipo, puedes salir si ya no deseas ser parte de él. Selecciona los tres puntos a la derecha del espacio de equipo en la barra lateral y elige “Salir del espacio de equipo”.
¿Cómo elimino miembros de un espacio de equipo?
Para eliminar a un miembro de un espacio de equipo, haz clic en los tres puntos a la derecha del espacio de equipo y selecciona “Configuración del espacio de equipo”. Utiliza el menú desplegable a la derecha del nombre del miembro para elegir “Eliminar”, y luego confirma en la ventana emergente.
Créditos de la imagen: Canva y Notion. Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.
