Cómo escanear documentos a PDF fácilmente en Android
En la sociedad cada vez más sin papel de hoy, tener copias digitales de documentos es una necesidad. Escanear documentos hace que encontrar lo que necesitas sea rápido y fácil, al mismo tiempo que reduce el desorden. En los viejos tiempos, para escanear un documento tenías que tener acceso a una computadora y a un periférico voluminoso.
Afortunadamente, podemos abandonar toda esa tecnología anticuada y que consume tiempo y optar por una forma más simple. Los smartphones han integrado software avanzado de reconocimiento de imágenes, lo que nos permite usarlos para escanear documentos en alta resolución. Hay una plétora de aplicaciones de Android que cuentan con la capacidad de escanear tus documentos a PDF, pero pueden ser costosas o estar llenas de anuncios. Afortunadamente, no necesitas ninguna de ellas. Todo lo que necesitas es tu dispositivo Android y la aplicación Google Drive.
Así que saca esas viejas cajas de archivo, saca todos los recibos de tu billetera y prepárate para escanear.
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Antes de comenzar a escanear
Lo primero es lo primero. Abre la aplicación Google Drive y nombra la carpeta donde te gustaría que fueran tus escaneos. Una vez que hayas seleccionado la carpeta de tu elección, mira en la parte inferior derecha de la pantalla. Allí deberías ver un botón “+”. Tocar el botón más abrirá un cuadro de diálogo. En ese cuadro de diálogo verás un ícono de cámara con la palabra “escanear” debajo. Esto abrirá automáticamente la cámara en tu Android.
Escaneando tu documento
Una vez que la aplicación de la cámara en tu dispositivo Android esté abierta, simplemente toca el botón del obturador para escanear. Antes de hacer eso, orienta tu documento para obtener los mejores resultados posibles. Aquí hay algunos consejos a recordar,
Primero, coloca tu documento sobre una superficie contrastante. En otras palabras, si tienes un documento blanco, colócalo contra un fondo oscuro. Esto hará que sea más fácil para el escáner encontrar los bordes de tu documento.
Segundo, intenta estar directamente sobre el documento antes de tomar la foto. Esto resultará en bordes más limpios y un escaneo general mejor.
Por último, asegúrate de tener mucha luz. Una iluminación suficiente minimizará las sombras y aumentará la calidad del escaneo.
Ajustando tu escaneo
Después de presionar el botón del obturador, el escáner cargará una vista previa de tu documento. Aquí podrás recortar el documento. Además, podrás cambiar el color (el predeterminado es blanco y negro) así como rotar el documento si es necesario.
Si necesitas escanear varias páginas en el mismo documento, toca el signo “+” (más) en la parte inferior izquierda de la pantalla. ¿Necesitas volver a escanear tu documento? Toca el botón en el medio. Si estás satisfecho con tu escaneo, toca la marca de verificación en la parte inferior derecha de la pantalla. El documento escaneado se guardará y sincronizará con tu Google Drive como un archivo PDF.
Ventajas de escanear con Google Drive
Hay algunas ventajas significativas al escanear con Google Drive. Primero, el documento escaneado es accesible en cualquier dispositivo con la aplicación Google Drive instalada, así como desde cualquier navegador web. Además, dado que el escaneo se sincroniza con tu Drive, automáticamente tienes una copia de seguridad en la nube cada vez que escaneas un documento. Finalmente, todos los escaneos en Google Drive son buscables, lo que significa que puedes recuperar escaneos buscando palabras clave que aparecen en tus documentos.
Agregar un acceso directo de escaneo a tu pantalla de inicio
Si escaneas con frecuencia, puedes agregar un acceso directo a la función de escaneo de Google Drive directamente a tu pantalla de inicio. Para configurar un acceso directo, sigue estos pasos:
- Ve a la sección de widgets de tu dispositivo.
- Localiza el widget “Drive Scan”.
- Toca y mantén el widget para encontrar un lugar para él en tu pantalla de inicio.
- Cuando el widget esté donde lo deseas, suéltalo.
- Puedes elegir una carpeta existente para guardar documentos o crear una nueva. El widget de Drive Scan mostrará el nombre de la carpeta que has seleccionado.
Conclusión
Como mencionamos antes, hay muchas otras aplicaciones de escáner de cámara disponibles; sin embargo, las ventajas de Google Drive lo hacen difícil de superar. ¿Usas Google Drive para escanear documentos? Si no, ¿qué aplicación prefieres usar en su lugar? ¡Déjanos saber en los comentarios!
