Cómo Firmar Documentos Electrónicamente de Manera Sencilla

La era digital ha llegado y conquistado. Se acabaron los días de tener que imprimir tediosamente, firmar físicamente un documento y escanearlo de nuevo antes de enviarlo. Sorprendentemente, no tantas personas como podrías pensar son conscientes de esta nueva y útil forma de llevar a cabo negocios en la era digital. De hecho, hay algunas maneras de firmar documentos ya sea en línea o en aplicaciones móviles de forma gratuita. Nuevamente, y sin que muchos lo sepan, es probable que una ya esté preinstalada en el sistema operativo de tu dispositivo. ¿Cuáles opciones son las menos engorrosas y más rápidas que usar un viejo y tradicional bolígrafo?

Usando Vista Previa en Mac

Hay muchas funciones ocultas en Vista Previa para macOS, y una de ellas es la capacidad de firmar un documento. Puedes guardar tu firma en el sistema y reutilizarla una y otra vez para firmar documentos. Una vez que hayas terminado, simplemente guarda y exporta el archivo, y tendrás un documento firmado en mano.

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Marcado en iOS

Si eres usuario de iOS, tienes suerte. Marcado es una función que se lanzó junto con iOS 9. Es una herramienta gratuita para firmar tus documentos. Marcado está disponible en una variedad de aplicaciones integradas, incluyendo Notas y Correo. Solo abre un archivo adjunto y selecciona el ícono de marcado – el maletín – para comenzar.

Luego, selecciona la herramienta de lápiz en la esquina inferior izquierda. Selecciona un color preferido.

Si deseas ajustar el grosor de la tinta, selecciona el ícono en la esquina inferior derecha.

Firma tu documento y toca listo. Si no estás satisfecho, toca “Deshacer.” Para obtener los mejores resultados, utiliza la pantalla más grande posible, como un iPad en modo horizontal.

El marcado no soporta el almacenamiento de firmas. Para eso, necesitarás una aplicación de firma dedicada.

SignEasy

SignEasy es una de las aplicaciones más simples y menos intrusivas para obtener documentos firmados. No hay anuncios, puede almacenar firmas y soporta documentos importados de una variedad de fuentes.

Puedes importar desde correo electrónico, fotos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive y iCloud drive. Una membresía gratuita permite firmar hasta tres documentos, lo que hace que sea gratuito comenzar.

SignEasy está disponible en línea, así como en iOS y Android.

DocuSign

Para la mayoría de nosotros, DocuSign es la forma más simplificada de obtener documentos firmados y enviados. Ha sido elogiada por los críticos como “profesional,” “cambiando la forma en que hacemos impuestos,” y un “salvador instantáneo.” Al igual que SignEasy, DocuSign guarda tus firmas. Perfecciona la firma una vez y úsala cada vez. Tres firmas están disponibles con el plan gratuito. Además, puedes agregar documentos de una amplia gama de fuentes, ya sea directamente o a través de la aplicación. DocuSign afirma que los documentos están asegurados y encriptados para seguridad y privacidad.

No visto en otras aplicaciones y funciones como Marcado, puedes insertar la fecha y campos como una casilla de verificación. Si solicitas a un colega que firme, puedes colocar campos de firma dentro del documento. Así, cuando el firmante reciba el documento, sabrá exactamente por dónde comenzar.

Un inconveniente, sin embargo, es que se requerirá una compra dentro de la aplicación para que cualquier persona que no seas tú firme un documento en tu dispositivo.

DocuSign para Google Chrome tiene algunas características adicionales, como la capacidad de firmar directamente desde la página web actual sin tener que salir de ella en absoluto. Tendrás que iniciar sesión en una cuenta antes de comenzar. Aun así, es tan simple como completar algunos campos. En páginas web y aplicaciones como la Bandeja de entrada de Google, haz clic en el ícono de DocuSign para comenzar a firmar.

Desde allí, selecciona quién necesitará firmar el documento y agrega tu firma.

DocuSign también está disponible para Windows, iOS y Android.

DocHub

DocHub es una de las mejores opciones disponibles para firmar tus documentos, ya que no requiere descargas. Solo inicia sesión con Google, DropBox o una dirección de correo electrónico. Esto es necesario principalmente para que puedas guardar firmas en la nube. Nuevamente, perfecciona tu firma una vez y nunca te preocupes por ello nuevamente.

La firma se puede realizar completamente a través de tu navegador web de escritorio utilizando ya sea tu mouse o trackpad. Si deseas una firma más limpia y natural, tienes la opción de enviar el enlace de una página web única en HTML5 a tu teléfono inteligente. Desde allí, puedes firmar el documento, y tu navegador web actualizará el contenido en vivo.

Conclusión

¿Buscas una forma rápida de obtener un documento firmado? No necesitas buscar más allá de las mejores aplicaciones disponibles en la App Store de iOS, la tienda Google Play y la web. Importa, firma y envíalo en su camino. No podría ser más fácil. Todas las características clave que el usuario promedio necesitará para firmar documentos son utilizables con la licencia gratuita de SignEasy y DocuSign. Al buscar evadir solo poder firmar tres documentos de forma gratuita, uno puede desear usar Marcado o DocHub. ¿Conoces alguna otra aplicación de firma, páginas web o software? Háznoslo saber en los comentarios.