Cómo Editar Google Docs: Los Mejores Consejos que Necesitas Saber

Google Docs le da dura competencia a Microsoft Word. Aunque puede parecer que Docs es el desvalido en esta batalla, explorar Docs descubre muchas funciones ocultas. Algunas de estas incluyen la capacidad de agregar una firma, comparar dos documentos y colaborar. A continuación, te proporcionamos los mejores consejos para editar Google Docs.

¿Estás trabajando en un documento compartido? Asegúrate de rastrear tus cambios, para que tu compañero de colaboración pueda ver tus ediciones.

Tabla de Contenidos

• 1. Cómo Mostrar el Recuento de Palabras
• 2. Cómo Agregar un Sangrado Frances
• 3. Cómo Agregar Tachado al Texto
• 4. Cómo Resaltar Texto
• 5. Cómo Cambiar los Márgenes del Documento
• 6. Cómo Buscar y Reemplazar Texto
• 7. Cómo Convertir Google Docs a PDF
• 8. Cómo Eliminar una Página
• 9. Cómo Agregar Títulos y Encabezados
• 10. Cómo Insertar un Cuadro de Texto
• 11. Cómo Agregar Gráficos
• 12. Cómo Agregar Diagramas de Flujo
• 13. Cómo Agregar Nuevas Fuentes
• 14. Cómo Agregar un Fondo Personalizado
• 15. Cómo Agregar un Borde
• 16. Cómo Vincular dentro del Documento
• 17. Cómo Agregar Marcas de Agua
• Más Consejos de Personalización para Google Docs

1. Cómo Mostrar el Recuento de Palabras

Google Docs te permite verificar el recuento total de palabras del documento. También se puede rastrear mientras se escribe. Incluso puedes rastrear los cambios realizados en el documento. Para utilizar ambas funciones, sigue las instrucciones a continuación:

1. Haz clic en la opción “Herramientas” en la barra de menú y selecciona “Recuento de palabras.” Se te mostrará el número de páginas, palabras y caracteres en una ventana emergente.

También puedes usar los atajos de teclado Ctrl + Shift + C (Windows) y Command + Shift + C (macOS) en Google Docs para ver el recuento de palabras.

2. Activa la casilla junto a “Mostrar recuento de palabras mientras escribes” y presiona el botón OK para ver el recuento de palabras en vivo.

Mientras tanto, si te gusta la función de dictado, puedes usar la escritura por voz en Google Docs.

Nota: necesitarás habilitar el recuento de palabras de manera individual para cada documento.

2. Cómo Agregar un Sangrado Frances

Si estás escribiendo un trabajo de investigación para la escuela o el trabajo, es posible que se te pida que agregues sangrías francesas a las páginas de referencias, una bibliografía, etc. Un sangrado francés básicamente mueve la segunda y las líneas subsiguientes de un párrafo hacia la derecha mientras mantiene la primera línea a la izquierda. Para agregar un sangrado francés a tu documento, sigue los pasos a continuación:

1. Selecciona el párrafo requerido. También puedes seleccionar múltiples párrafos.

2. Ve a “Formato -> Alinear y Sangrar -> Opciones de Sangrado.”

3. Haz clic en la casilla bajo “Sangrado especial” y selecciona “Frances.”

4. Ingresa la sangría requerida en las casillas y presiona el botón “Aplicar.”

Para deshacer el sangrado francés, repite los pasos y elige “Ninguno” en la casilla de “Sangrado especial.”

3. Cómo Agregar Tachado al Texto

Puedes agregar una línea a través de tu texto sin ocultarlo completamente añadiendo un tachado. Para hacerlo, sigue las instrucciones a continuación:

1. Selecciona el texto al que deseas agregar un tachado y haz clic en “Formato” en la barra de menú.

2. Ve a “Texto -> Tachado.”

Para deshacer el tachado, repite estos pasos. También puedes seleccionar el texto y ir a “Formato -> Borrar formato.” Descubre cómo agregar subíndices y superíndices a Google Docs.

4. Cómo Resaltar Texto

Cuando editas tus Google Docs y decides que deseas hacer que una sección de texto resalte en tu documento, puedes resaltar. Resaltar marcará el texto en un color diferente al color de fuente regular. El amarillo es a menudo utilizado. Para resaltar texto, sigue las instrucciones a continuación.

1. Selecciona el texto deseado.

2. Haz clic en el lápiz resaltador en la barra de herramientas de formato.

3. Elige el color de resaltado.

Para eliminar el resaltado, haz clic en la opción “Ninguno” bajo el lápiz resaltador.

5. Cómo Cambiar los Márgenes del Documento

Google Docs ofrece una manera fácil de cambiar los márgenes de las páginas del documento. Sigue las instrucciones a continuación:

1. Haz clic en “Archivo” en la barra de menú y ve a “Configuración de página.”

2. Agrega las dimensiones del margen en las casillas disponibles y presiona el botón OK.

También puedes cambiar los márgenes utilizando las pautas de la regla.

6. Cómo Buscar y Reemplazar Texto

A veces, cuando editas tus Google Docs, necesitarás reemplazar parte del texto en tu documento. En lugar de buscar el texto manualmente, puedes usar la función de Buscar y reemplazar. Ve cómo hacerlo a continuación:

1. Haz clic en la opción “Editar” en la barra de menú y selecciona “Buscar y reemplazar.”

2. Ingresa el término que deseas reemplazar en la caja “Buscar” seguido del nuevo texto en la caja “Reemplazar con.”

3. Si el documento contiene múltiples instancias del texto, selecciona “Reemplazar todo” y selecciona “Reemplazar” si deseas reemplazar el texto solo una vez.

7. Cómo Convertir Google Docs a PDF

Google Docs ofrece una funcionalidad integrada para descargar el documento como archivo PDF. Para hacerlo, sigue las instrucciones a continuación:

1. Simplemente haz clic en “Archivo -> Descargar -> PDF.”

Del mismo modo, puedes descargar el doc en otros formatos, como HTML, RTF, etc. Descubre cómo convertir Google Docs a Word.

8. Cómo Eliminar una Página

Cuando editas en Google Docs, podrías agregar accidentalmente una página en blanco o querer eliminar completamente una página. Afortunadamente, Google Docs ofrece una manera fácil de eliminar una página. Sigue las instrucciones a continuación.

1. Selecciona todo el contenido de la página y presiona el botón Supr en tu teclado.

2. Si la página no se eliminó aún, presiona la tecla Retroceso para eliminar la página. También puedes eliminar múltiples páginas.

9. Cómo Agregar Títulos y Encabezados

Puedes formatear el texto agregando varios estilos predefinidos, como título, encabezados y subtitulo. Para agregarlos a tu texto, sigue las instrucciones a continuación.

1. Selecciona el texto y haz clic en el cuadro desplegable junto al cuadro de selección de fuente.

2. Elige la opción requerida de la lista.

10. Cómo Insertar un Cuadro de Texto

Típicamente, donde sea que pongas el cursor en Google Docs, puedes comenzar en ese punto. Pero si deseas agregar texto en un área confinada en Google Docs, usa la función de Dibujo para insertar un cuadro de texto. Sigue las instrucciones a continuación.

1. En tu Google Doc, haz clic en “Insertar” en el menú en la parte superior.

2. Selecciona “Dibujo -> Nuevo” y se abrirá la ventana de dibujo.

3. Haz clic en el icono de Cuadro de texto.

4. Usando tu mouse, dibuja un cuadro de texto en el lienzo, luego comienza a escribir los datos en el cuadro.

5. Usa las herramientas de formato para formatear el texto según tus necesidades.

6. Haz clic en “Guardar” y ciérralo para insertar el cuadro de texto en tu Doc.

7. Haz doble clic en el cuadro de texto en el documento para editar el texto y formatearlo.

11. Cómo Agregar Gráficos

1. Haz clic en la opción Insertar y selecciona Gráfico.

Google Docs te permite crear e importar gráficos en los documentos. Puedes tener un gráfico de barras, gráfico circular y más. Para agregar gráficos, sigue las instrucciones a continuación:

2. Elige el tipo de gráfico.

3. Si deseas importar datos desde Google Sheets, selecciona la opción de Google Sheets.

12. Cómo Agregar Diagramas de Flujo

Google Docs no ofrece una manera nativa de hacer diagramas de flujo. Sin embargo, puedes crear diagramas de flujo en Google Docs utilizando Google Drawings. Sigue las instrucciones a continuación:

1. Abre el documento de Docs y haz clic en “Insertar -> Dibujo -> Nuevo.”

2. Haz clic en el icono de Forma en la parte superior y agrega las formas deseadas al lienzo.

3. Haz clic en el icono de Cuadro de texto para agregar texto como se describe en la sección anterior.

4. Modifica el diagrama de flujo según tus necesidades.

13. Cómo Agregar Nuevas Fuentes

Además de las fuentes existentes en Google Docs, puedes agregar e instalar más de ellas. Sigue las instrucciones a continuación:

1. Haz clic en el desplegable de Fuentes en la barra de herramientas de formato y selecciona “Más fuentes.”

2. Haz clic en las fuentes que deseas agregar. Si deseas instalar fuentes externas, tendrás que usar el complemento de fuentes Extensis.

14. Cómo Agregar un Fondo Personalizado

¿Buscas hacer que tu Google Doc sea un poco diferente? Prueba usar fondos personalizados. Para hacerlo, sigue las instrucciones a continuación:

1. Agrega una imagen de fondo haciendo clic en “Insertar -> Imagen.”

2. Selecciona la ubicación de donde te gustaría agregar la imagen de fondo.

3. Puedes buscar fondos eligiendo la opción “Buscar en la web.”

4. Haz clic en la imagen una vez que esté agregada.

5. Desde las opciones de alineación de imagen, haz clic en “Detrás del texto.”

6. Aumenta el tamaño de la imagen para llenar el fondo.

15. Cómo Agregar un Borde

Tristemente, Google Docs no ofrece una opción dedicada para agregar bordes a tus páginas. Sin embargo, puedes usar tablas para agregar un borde. Necesitarás agregar una tabla de 1*1 en tu documento. Para hacerlo, sigue las instrucciones a continuación:

1. Abre el documento y haz clic en “Insertar -> Tabla -> 1*1.”

2. Aumenta el tamaño de la tabla para ajustarla al borde de tu documento.

3. Puedes personalizar la tabla utilizando las opciones disponibles en la barra de menú.

Otra forma de agregar el borde es insertar una forma usando Google Drawings.

16. Cómo Vincular dentro del Documento

Además de vincular a enlaces externos, puedes vincular a un párrafo dentro del mismo documento. Para hacerlo, sigue las instrucciones a continuación.

1. Selecciona el texto que deseas y haz clic derecho sobre él.

2. Elige “Vincular” en el menú.

3. En la ventana del enlace, haz clic en “Encabezados y marcadores.”

4. Elige el párrafo al que deseas vincular.

17. Cómo Agregar Marcas de Agua

Puedes agregar una marca de agua a Google Docs de múltiples maneras siguiendo las instrucciones a continuación:

1. Agrega un cuadro de texto usando Dibujo como se mostró anteriormente.

2. Inserta el texto o una imagen que desees usar como marca de agua.

3. Para insertar la imagen de la marca de agua en tu documento, haz clic en la opción de alineación “Detrás del texto.”

Si el resultado final no se ve como esperabas, elige la opción de alineación “Delante del texto” y ajusta la transparencia de la imagen en las opciones de “Imagen.”

Más Consejos de Personalización para Google Docs

Además de los consejos mencionados anteriormente, para editar aún más Google Docs, puedes agregar una tabla de contenido, organizar alfabéticamente tus documentos y usar Docs sin conexión. Incluso puedes personalizar Google Docs para adaptarlo a tus requisitos. Por ejemplo, puedes usar Google Docs en modo oscuro y facilitarte las cosas utilizando plantillas y complementos de Google Docs.