Cómo incrustar fuentes en Microsoft Word
Es posible que hayas notado que cuando un compañero de trabajo o colaborador abre un documento de Word que has estilizado con cuidado, se ve un poco diferente. Esto suele ocurrir porque el usuario no tiene las mismas fuentes que tú. Y cuando usas una de esas fuentes en tu documento, su copia de Word no puede recrearla. En su lugar, Word simplemente elige la fuente predeterminada o una fuente similar e intenta hacer lo mejor que puede.
Para documentos cotidianos, esto no es tanto un problema. Pero para documentos donde la apariencia importa, esto puede ser un gran inconveniente. Es una de las razones por las que muchas personas utilizan PDFs para distribuir contenido, pero los PDFs no ofrecen las mismas capacidades de edición que los documentos de Word. Si necesitas que tu texto se mantenga igual y conservar las capacidades de edición, tendrás que incrustar tus fuentes en Microsoft Word.
¿Qué hace la incrustación de fuentes?
Incrustar la fuente guarda el archivo de la fuente dentro de tu documento de Word. Esto tendrá el efecto de aumentar el tamaño del archivo ya que ahora la fuente necesita trasladarse con el documento. Sin embargo, si ya tienes imágenes incrustadas, la diferencia no será muy notable. También hay medidas de ahorro de espacio que puedes tomar para reducir la huella de tu archivo.
Esto solo funciona con Microsoft Word, PowerPoint y Publisher, y solo con la versión de Windows de las aplicaciones. No funcionará en versiones de Mac, iOS, Android o web de ninguna aplicación.
Además, la fuente solo se puede incrustar si la fuente lo permite. Esto se llama “permiso de incrustación”, y no todas las fuentes lo permitirán. Es una forma de limitar el uso de la fuente a un número de máquinas, por lo que las licencias podrían excluir este uso para reducir el costo. Si esto sucede, encontrarás que el destinatario puede ver e imprimir el documento, pero no editarlo.
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Cómo incrustar fuentes en Microsoft Word
Para incrustar fuentes en Microsoft Word, necesitarás tener el documento relevante abierto y activo.
- Haz clic en el menú “Archivo” en la cinta de opciones.
- Haz clic en “Opciones” en el lado izquierdo de la pantalla.
- Haz clic en “Guardar” en el panel de menú a la izquierda.
- Encuentra “Preservar fidelidad al compartir este documento” y marca la opción “Incrustar fuentes en el archivo”.
Si deseas reducir el tamaño del archivo, marca la opción “Incrustar solo los caracteres utilizados en el documento (mejor para reducir el tamaño del archivo)”. Esto solo incluirá los caracteres que ya aparecen en el documento, reduciendo el tamaño del archivo. Sin embargo, tu destinatario no tendrá capacidades de edición completas, y otros estilos de la tipografía, como “Ligero” o “Semi-negrita”, no estarán disponibles si no aparecen ya en el documento.
Asegúrate de dejar habilitada la opción “No incrustar fuentes de sistema comunes”. Esto evitará enviar el documento con fuentes comunes como Calibri y Times New Roman. Probablemente puedes asumir que el destinatario final ya tiene esas fuentes instaladas.
Conclusión
Si necesitas preservar la apariencia de tu documento de Word, puedes incrustar fuentes inusuales junto con el documento mismo. Esto evitará errores y reemplazos relacionados con las fuentes. Pero puede aumentar significativamente el tamaño del archivo, así que ten cuidado. Los PDFs pueden ser una mejor opción si la edición no es una preocupación.
