Cómo exportar un documento de Microsoft Word como PDF

Exportar Word a PDF Destacado

¿Tienes un documento de Microsoft Word que necesitas exportar como un archivo en formato de documento portátil (PDF)? Aquí hay cuatro maneras de exportar o convertir tu documento de Word a un PDF.

Consejo: por supuesto, también puedes convertir un PDF a Word para hacer el documento editable.

Tabla de Contenidos

Cómo convertir un documento de Word a PDF en Microsoft Word
Cómo exportar un documento de Word como PDF en Google Docs
Cómo convertir un documento de Word a PDF usando LibreOffice Writer
Preguntas frecuentes

Cómo convertir un documento de Word a PDF en Microsoft Word

Puedes exportar un documento de Microsoft Word directamente desde Word utilizando las funciones Exportar o Guardar como de la siguiente manera.

Usando Exportar

Abre el documento de Word que deseas exportar a formato PDF en tu dispositivo. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda.

Haciendo clic en Archivo en el menú de cinta de Word.

Ve a Exportar en la barra lateral, haz clic en Crear documento PDF/XPS, luego en el botón Crear PDF/XPS.

Seleccionando Exportar y Crear documento PDF/XPS.

Escribe un nombre de archivo para tu PDF, elige una carpeta de guardado y haz clic en Publicar.

Exportando archivo como PDF desde Word.

Consejo: ¿necesitas eliminar una página o más de un PDF? Aquí te mostramos cómo hacerlo rápidamente.

Usando Guardar como

Abre o crea el documento de Word que deseas exportar a formato PDF. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda del menú de cinta. Ve a la pestaña Guardar como o Guardar una copia, y elige la carpeta donde deseas guardar tu archivo PDF.

Usando la opción

Haz clic en el desplegable de tipos de archivo, luego selecciona PDF (*.pdf).

Guardando documento como PDF desde Word.

Escribe un nombre de archivo. Si deseas editar el autor, agregar una etiqueta o especificar el gerente, puedes hacerlo a continuación.

Agregando detalles sobre el documento a guardar como PDF.

Haz clic en Guardar para exportar el archivo.

Consejo: ¿sabías lo fácil que es agregar una lista de verificación en Word?

Cómo exportar un documento de Word como PDF en Google Docs

Sigue los pasos a continuación para descargar cualquier documento de Word como un PDF usando Google Docs, que es gratuito de usar con una cuenta de Google.

Ve a Google Docs en tu navegador web en tu dispositivo.

Haz clic en el botón colorido + en la parte inferior derecha de la pantalla.

Presionando el botón

Haz clic en Archivo -> Abrir en la esquina superior izquierda.

Abriendo archivo en Google Docs.

Ve a la pestaña Subir, y haz clic en Examinar. También puedes arrastrar el documento de Word desde tu Explorador de archivos a la pantalla Abrir un archivo.

Explorando para subir un nuevo archivo en Google Docs.

Busca el documento de Word y haz clic en Abrir. Espera a que tu archivo termine de subirse.

Haz clic en Archivo -> Descargar, y selecciona Documento PDF (.pdf) del menú anidado. Espera a que termine la descarga.

Haciendo clic en el botón

Para tu información: echa un vistazo a esta lista de atajos de LibreOffice Writer para ser más eficiente mientras usas la aplicación.

Cómo convertir un documento de Word a PDF usando LibreOffice Writer

LibreOffice es un software de código abierto que tiene un equivalente de Word, LibreOffice Writer. Instálalo y sigue los pasos a continuación para usar LibreOffice para convertir un documento de Word a PDF.

Inicia LibreOffice Writer en tu dispositivo. Haz clic en Archivo -> Abrir. Localiza el documento de Word que deseas exportar, selecciónalo y haz clic en Abrir.

Haz clic en Archivo -> Exportar como y haz clic en Exportar como PDF.

Haciendo clic en la opción Exportar como PDF en LibreOffice.

En el cuadro de diálogo Opciones PDF, haz clic en Exportar. También puedes optar por convertir solo páginas selectas de tu documento en un PDF utilizando el campo Páginas.

Presionando el botón Exportar en LibreOffice.

Si deseas proteger el PDF resultante, ve a la pestaña Seguridad y haz clic en Establecer contraseñas.

Haciendo clic en

Establece y confirma las contraseñas de apertura y permiso, y haz clic en Aceptar.

Confirma que se aplicaron las contraseñas y haz clic en Exportar. Elige dónde guardar tu PDF y presiona Guardar.

Consejo: ¿quieres ver tu PDF más tarde? Consulta estos lectores de PDF gratuitos recomendados para Windows.

Preguntas Frecuentes

¿Cuáles son algunas herramientas en línea gratuitas para convertir Word a PDF que puedo usar?

Si prefieres usar una herramienta en línea gratuita o un programa para hacer la conversión de documentos de Word, echa un vistazo a algunos de los mejores convertidores de PDF gratuitos. Ten en cuenta que debes estar dispuesto a cargar los documentos que deseas convertir en estas herramientas web.

Ten en cuenta que algunos sitios web tienen límites en el tamaño del archivo y en la cantidad de veces que puedes convertir un documento de Word a PDF. Para obtener conversiones ilimitadas, es mejor usar Microsoft Word, Google Docs o LibreOffice Writer.

¿Cómo edito los metadatos de un PDF o agrego una contraseña después de convertirlo de un documento de Word?

Si deseas modificar el autor, las etiquetas y los metadatos del título después de una conversión de Word a PDF, utiliza una herramienta en línea como Sedja, PDF Candy o 2PDF. Para ediciones más avanzadas, como cambiar fuentes, prueba un programa como Filestar.

Prueba PDF2Go, iLovePDF o Smallpdf si deseas agregar una contraseña a tu PDF. Si tienes una suscripción paga a Adobe Acrobat, ya existe una opción para agregar una contraseña a los PDF. También puedes eliminar una contraseña de un PDF utilizando varias herramientas.

Créditos de imagen: Pexels, Flaticon, Flaticon, Flaticon. Todas las capturas de pantalla por Alexandra Arici.