Cómo encontrar y cambiar la ubicación de grabaciones de Microsoft Teams
Ya sea que quieras guardar la clase para tomar notas después o revisar puntos importantes que un cliente ha proporcionado para un nuevo proyecto, grabar una reunión de Teams puede ser útil.
En esta guía, hablaremos sobre cómo encontrar y cambiar la ubicación de grabación de Microsoft Teams para que puedas gestionar y acceder al contenido grabado de manera eficiente siempre que lo desees.
¿Se pueden guardar las grabaciones de Teams localmente?
No hay un método integrado para almacenar la grabación de la reunión de Teams localmente en tu computadora o en un servidor local.
¿Dónde se almacenan las grabaciones de Microsoft Teams?
1. Para las reuniones del canal de Teams
- Presiona la tecla de Windows, escribe teams y haz clic en Abrir.
- Haz clic en Teams en el panel izquierdo y selecciona el canal.
- Haz clic en la pestaña Archivos del menú superior en el feed de chat de la reunión.
- Obtendrás la carpeta Grabaciones, luego haz doble clic para abrir la lista de grabaciones de reuniones de Teams.
2. Para las reuniones no del canal
- Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
- Localiza la carpeta Grabaciones, haz doble clic en ella para abrirla, y encontrarás todas las grabaciones de las reuniones para las que iniciaste la grabación.
Recuerda, para las reuniones no del canal, solo el organizador de la reunión puede acceder a la grabación ya que se almacena en su carpeta de Grabaciones de OneDrive. Sin embargo, todos los miembros del equipo pueden acceder a la grabación desde la pestaña Archivos para las reuniones del canal de Teams.
Si no puedes encontrar los archivos de grabación en la carpeta de SharePoint, necesitas reorganizar los archivos correctamente. Para saber más, lee esta guía.
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¿Cómo cambio la ubicación de las grabaciones de Microsoft Teams?
Idealmente, no puedes cambiar la ubicación predeterminada de la grabación de Microsoft Teams. Sin embargo, dependiendo del tipo de reunión, puedes mover las grabaciones de SharePoint (grabaciones de reuniones del canal) o OneDrive (para reuniones no del canal).
1. Para las reuniones del canal de Teams
- Ve a Teams, selecciona el canal y luego haz clic en la pestaña Archivos del menú superior en el feed de chat de la reunión.
- Selecciona la grabación, luego haz clic en Abrir en SharePoint.
- Localiza la grabación, haz clic en los tres puntos junto a ella y selecciona Mover a.
- Navega a la ubicación y haz clic en Mover aquí.
2. Para las reuniones no del canal
- Localiza la grabación en OneDrive, haz clic en los tres puntos junto a ella y selecciona Mover a.
- Ahora, elige la carpeta u otra ubicación para mover las grabaciones y haz clic en Mover aquí.
Dado que las grabaciones de reuniones de Microsoft Teams tienen una fecha de caducidad, si deseas guardarlas por más tiempo, descárgalas en tu computadora con Windows 11 o muévelas a otra ubicación en el disco.
¿Por qué no puedo encontrar mi grabación de Teams?
- La grabación de la reunión ha pasado su tiempo de caducidad de 120 días o el límite establecido por tu organización.
- La grabación no se inició adecuadamente.
- Tenías una conectividad a Internet inestable durante la reunión, lo que causó el problema.
- La ubicación de almacenamiento predeterminada está llena, o la aplicación de Microsoft Teams está desactualizada.
Consejos para optimizar y mejorar tus grabaciones de reuniones con Microsoft Teams
- Antes de que se inicie la reunión, informa a todos los participantes que la sesión será grabada para asegurar que todos den su consentimiento y participen en las discusiones para una sesión productiva.
- Previsualiza tu video antes de encender la cámara para asegurarte de que se vea como deseas mientras grabas.
- Utiliza Reacciones, como Levantar la mano (indicando que deseas hablar) o Aplausos / Corazón para mostrar cómo te sientes sobre un tema.
- Selecciona un diseño de video para la reunión; en los controles de la reunión, elige Más opciones y selecciona entre Galería, Gran galería o Modo conjunto.
- Destaca el video del orador principal para asegurarte de que todos lo vean en su pantalla; haz clic derecho en el video del orador y selecciona Destacar > Destacar para confirmar la elección.
- Utiliza salas de grupos para conversaciones enfocadas; en la aplicación de Teams, selecciona Salas de grupos > Seleccionar el número de salas que necesitas > Asignar participantes > Crear salas > Iniciar salas.
Recuerda que a partir de 2021, las grabaciones ya no se almacenan en Microsoft Stream, sino que se encuentran en SharePoint (reuniones del canal) o OneDrive (otras reuniones).
Además, no puedes cambiar la ubicación predeterminada de las grabaciones, pero puedes moverlas a una ubicación diferente para su uso futuro y recuperar el espacio de almacenamiento en el disco.
Antes de irte, consulta nuestra guía sobre cómo grabar correctamente las reuniones de Teams en tu PC.
Si tienes una cantidad de datos limitada y debes asistir a reuniones de Teams de vez en cuando, debes limitar tu uso de datos para asegurarte de no superar el límite de datos.
Si tienes alguna pregunta o sugerencia sobre el tema, no dudes en mencionarlas en la sección de comentarios a continuación.
