Cómo aprovechar al máximo la función "Explorar" de Google Sheets

Una de las funciones menos conocidas de la línea de suites de oficina en línea de Google es la función Explorar. Explorar hace algo diferente en cada aplicación. Por ejemplo, en Google Docs te ayuda a investigar y citar documentos mientras avanzas. Sin embargo, en Sheets, la función Explorar realmente cobra vida. Puede proporcionar mucha información basada en tus datos e incluso se actualiza dependiendo de los datos que hayas seleccionado. Esto hace que la función Explorar en Sheets sea algo que todo usuario de Sheets debería revisar.

Cómo acceder a Explorar

En verdad, acceder a Explorar siempre ha estado frente a ti; ¡es muy difícil de perder! Para usar Explorar, primero abre la hoja de cálculo de la que te gustaría obtener más información. Luego, haz clic en este ícono que se puede encontrar en la parte inferior de la pantalla.

Una vez hecho esto, verás que aparece una barra en el lado derecho de la hoja de cálculo. Esta es la barra de Explorar, y donde haremos todo nuestro trabajo.

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Lo que puedes hacer

Ahora que tenemos Explorar abierto, ¿cómo podemos usarlo para “explorar” nuestros datos?

Haciendo preguntas

Primero, sin hacer nada, notarás que ya hay algunas opciones disponibles para ti. Por ejemplo, hay un cuadro donde puedes “hacer preguntas” sobre tus datos junto con algunos ejemplos. Puedes hacer clic en estos ejemplos para ver cómo Google Sheets trabaja con esta función específica. Una vez que te hayas familiarizado, puedes escribir una pregunta que te gustaría que se respondiera en este cuadro y obtener un gráfico adaptado a tu consulta.

Por supuesto, no puedes simplemente hacer preguntas a Sheets en inglés estilo humano. Por ejemplo, no sabrá qué hacer con “¿cuánto se gastó en comida?” Necesitarás escribir esta consulta como algo así como “Total de Costos para Comida”, y luego Google Sheets te dará la respuesta.

Sin embargo, no se detiene ahí. Si te gusta cómo resultó el resultado y deseas representarlo en algún lugar dentro de la hoja, puedes colocar una fórmula en Google Sheets que te obtenga los datos que acabas de preguntar. ¡Esto lo hace muy útil si no puedes entender cómo codificar fórmulas; simplemente pregunta a Google lo que deseas de tus datos y usa la fórmula que proporciona!

Formato

Si deseas hacer que tu hoja de cálculo sea más atractiva a la vista, Explorar también te permite hacerlo. Simplemente busca en la sección de “Formato” formas de agregar un poco de color a tu hoja de cálculo. Esto aplicará el color en un patrón alterno para que cada otra celda se base en el color que elijas.

Gráficos

Si desplazas un poco más hacia abajo en el panel de Explorar, encontrarás que ha sugerido varios gráficos que puedes usar. Esto incluye algunos gráficos de pastel y de barras típicos, así como una tabla dinámica. Puedes pasar el mouse sobre cada uno para obtener más información.

Si te gusta el aspecto de uno en particular, puedes arrastrarlo fuera de Explorar y a tu hoja. Una versión más detallada del gráfico se colocará en tu hoja.

Alternativamente, si no te gustan los rangos que los gráficos están mostrando, puedes cambiar el rango para ajustarlo a lo que desees. Esto es muy fácil; simplemente resalta los datos que deseas como gráfico en la hoja de cálculo. Ni siquiera necesitas cerrar la ventana de Explorar o actualizarla, ya que se actualiza automáticamente con el rango que has resaltado. Una vez que hayas encontrado el gráfico que deseas, puedes colocarlo como en el ejemplo anterior.

Explorando la función Explorar

Si bien puedes crear gráficos y tablas manualmente para tus datos, Explorar elimina gran parte de la molestia del proceso. Ahora sabes cómo usar la función Explorar, dónde brilla y cómo puedes adaptarla a tus necesidades.

¿Esto hace que tu uso de Google Sheets sea más fácil? ¡Déjanos saber a continuación!