Cómo hacer las cosas en Linux con Zanshin

Muchos, muchos “productivistas” son seguidores de la metodología “Getting Things Done” de David Allen. Comúnmente llamada “GTD”, tiene como objetivo enseñar a sus usuarios un proceso mediante el cual pueden confiar en un conjunto de herramientas para manejar el “recordar” y “organizar” su trabajo diario, dejando su cerebro libre para concentrarse en las cosas que realmente importan. La metodología en sí no depende de una herramienta o aplicación específica, pero eso no ha impedido que los fanáticos intenten desarrollar la perfecta. Echemos un vistazo a una, Zanshin, que es parte de la Colección de Software de KDE.

Instalación y Configuración

Primero, Zanshin necesitará un recurso de calendario para almacenar las Acciones (tareas) que captures con él. Si ya tienes un recurso de calendario que contiene tareas (que puede ser un archivo iCal almacenado localmente, una cuenta de groupware, o – sí, finalmente a partir de la última versión de Kubuntu – Google Tasks), podrás usar eso, pero si no, vamos a crear uno ahora:

Haz clic derecho en el icono de AkonadiTray (si no puedes encontrarlo, intenta con la flecha para expandir la bandeja del sistema, o ejecuta “akonaditray” si no está en ejecución), y selecciona “Configurar.”

En la pantalla de “Configuración de Recursos de Akonadi”, haz clic en el botón “Agregar.”

En este caso, quiero usar un archivo iCal local para almacenar mis datos. Un archivo local será un archivo de texto con la extensión “.ics”.

El siguiente diálogo te pedirá que indiques el nombre del archivo (creará este archivo si no existe), y le des un nombre para mostrar dentro de Akonadi. Otros recursos, como los mencionados Google Tasks, pedirán cosas como tu nombre de usuario y contraseña.

Haz clic en Aceptar, y estás listo para instalar Zanshin. Para los usuarios de Ubuntu, la instalación es tan simple como seleccionar la aplicación desde Muon, o ejecutando lo siguiente en un terminal:

sudoapt-get install zanshin

Ahora puedes lanzar Zanshin seleccionando *”Aplicaciones -> Utilidades -> Aplicación de Gestión de TODO” desde el menú “K”, o ingresando “zanshin” en KRunner.

Uso

En el primer lanzamiento, Zanshin te preguntará qué recurso de Akonadi usar para almacenar sus Acciones, presentando una lista de recursos de calendario. Selecciona el que creaste anteriormente, si ese es el que deseas.

La pantalla principal de Zanshin es misericordiosamente austera. Solo hay tres botones principales:

• Vista de Proyecto: En el lenguaje de GTD, un “proyecto” es cualquier cosa que requiera más de un paso para hacer. Puedes almacenar todos estos pasos como acciones dentro de un Proyecto.
• Vista de Contexto: GTD también separa las tareas por “Contexto”, o “dónde estás y/o qué tienes disponible.” Estos típicamente comienzan con un símbolo “@”, por ejemplo, para cualquier tarea que necesites estar en tu lugar de trabajo para completar, puedes colocar en el Contexto “@Trabajo”.
• Nueva Acción: Este botón crea tareas.

Si bien profundizar demasiado en todo el sistema GTD está más allá del alcance de este artículo, se puede resumir por su enfoque en:

1. capturar cualquier y todas las ideas, información o tareas en el momento en un “bandeja de entrada” de algún tipo,
2. procesar la(s) bandeja(s) de entrada regularmente, hasta que estén vacías, completando tareas rápidas o redirigiéndolas de alguna manera (como colocándolas en una Lista de Proyecto y/o Contexto), y
3. revisar estas listas regularmente.

Captura

Así que el primer asunto es tener una bandeja de entrada en su lugar. ¡Sorpresa! Zanshin ya tiene una para ti, llamada “Bandeja de Entrada.”

Procesamiento

A medida que capturas diligentemente todas tus ideas, tareas, etc., tu Bandeja de Entrada comenzará a llenarse. Querrás comenzar a organizarlas. Comencemos asignando todos los nuevos elementos a un Contexto. Primero, haz clic en la “Vista de Contexto”:

Todos los nuevos elementos estarán bajo “Sin Contexto.” Para cada elemento en la lista, arrástralo al elemento apropiado bajo la lista de “Contextos” a la izquierda (puedes crear nuevos usando el elemento de menú “Archivo > Nuevo Contexto”) que se aplique a él.

Ahora, cuando vuelvas a la “Vista de Proyecto”, todos los elementos en la Bandeja de Entrada tendrán Contextos. Deberías crear al menos un nuevo Proyecto (“Archivo -> Nuevo Proyecto” en esta vista) para contener todo lo que ya has revisado (nuevamente, nada debería permanecer en tu bandeja de entrada una vez que lo hayas procesado). Luego puedes arrastrar los elementos al proyecto apropiado como hiciste con los Contextos.

Revisión

Por último, puedes asignar tareas una fecha límite haciendo clic en la columna “Fecha de Vencimiento” en cualquiera de las vistas. Ahora, al alternar entre las vistas de Proyecto y Contexto, puedes usar Zanshin para ayudar a gestionar tus tareas de dos maneras importantes, similares a GTD:

• Vista de Contexto: GTD establece que los contextos pueden ayudarte a decidir qué hacer cuando tienes algo de tiempo, dependiendo de dónde estás y qué tienes a tu alrededor. Por ejemplo, si estás esperando un tren, podrías echar un vistazo a un contexto “@teléfono” y enviar algunas respuestas por correo electrónico o hacer algunas llamadas de seguimiento.
• Vista de Proyecto: GTD se centra mucho en la “siguiente acción”, o cuál es la próxima cosa que necesita suceder para que un proyecto tenga éxito. Si asignas tareas a Proyectos y les asignas fechas de vencimiento, deberías poder navegar fácilmente a través de tus proyectos para encontrar la tarea con la fecha límite más cercana y revisarla.

Si bien hay soluciones más profundas y automatizadas disponibles, Zanshin es un muy buen gestor de tareas enfocado en GTD para el escritorio de KDE. ¡Pruébalo también como un componente de Kontact!