Cómo insertar Sparklines (gráficos mini) en Microsoft Excel
Los gráficos y diagramas son formas ideales de mostrar datos visualmente. Pero puede que tengas una hoja de cálculo sin espacio para un gráfico grande o simplemente quieras un gráfico pequeño para ver los datos de un vistazo mientras trabajas en ellos. Los Sparklines en Excel son perfectos para estas situaciones. Este tutorial muestra cómo insertar Sparklines en una hoja de cálculo de Excel y personalizarlos según tus necesidades.
Tabla de Contenidos
- ¿Qué es un Sparkline en Microsoft Excel?
- Cómo insertar un Sparkline en Excel
- Cómo cambiar tipos de Sparkline
- Cómo agrupar Sparklines
- Cómo personalizar un Sparkline
- Preguntas Frecuentes
¿Qué es un Sparkline en Microsoft Excel?
Un sparkline es un gráfico mini que reside en una sola celda. Normalmente, un sparkline es un gráfico de líneas que te da una vista rápida de los máximos y mínimos o tendencias en un conjunto de datos. Sin embargo, Excel también ofrece un gráfico de columnas para mostrar comparaciones y un gráfico de ganancia/pérdida para mostrar valores positivos y negativos.
Como otros gráficos en Excel, un sparkline se actualiza automáticamente a medida que cambias tus datos, y puedes personalizar este pequeño gráfico para que se ajuste a tus datos o tema.
Consejo: sigue leyendo para aprender cómo transponer los datos en tu hoja de cálculo.
Si estás listo para probar los sparklines en Excel, comencemos con cómo insertar uno en tu hoja de cálculo.
Cómo insertar un Sparkline en Excel
Antes de agregar un sparkline a tu hoja, asegúrate de que tus datos estén posicionados en una columna o fila, luego sigue estos pasos.
- Selecciona una celda vacía en la parte inferior de una columna o al final de una fila de datos donde quieras el gráfico. Normalmente, un sparkline reside junto a sus datos.
- Ve a la pestaña “Insertar”, haz clic en “Sparklines” y elige el tipo de gráfico que deseas usar: “Línea”, “Columna” o “Ganancia/Pérdida”.
- Cuando se abra el cuadro Crear Sparklines, ingresa las referencias de celda en el campo “Rango de Datos”. Alternativamente, puedes arrastrar el cursor a través del rango de celdas para llenar ese campo.
- Confirma la ubicación de la celda donde deseas el sparkline en el campo “Rango de Ubicación” y cámbiala si es necesario, luego haz clic en “Aceptar”.
- Verás el sparkline aparecer en la celda seleccionada.
Bueno saber: ¿trabajando en tu presupuesto? Echa un vistazo a estas nueve plantillas gratuitas de Excel para ayudarte a gestionar tu presupuesto.
Cómo cambiar tipos de Sparkline
Si agregas un sparkline y decides que un tipo diferente funcionaría mejor, puedes cambiarlo con un clic. Por ejemplo, tal vez insertaste un sparkline de línea pero crees que un diseño de columna sería más efectivo.
Selecciona el sparkline y ve a la pestaña “Sparkline” que aparece. En la sección “Tipo” de la cinta, elige el sparkline al que deseas cambiar.
Verás tu sparkline reemplazado inmediatamente por el nuevo tipo.
FYI: ¿te has encontrado con el error “No hay suficiente memoria para ejecutar Microsoft Excel” en Windows? Podemos ayudarte a superarlo.
Cómo agrupar Sparklines
Si deseas agrupar sparklines juntos, puedes hacer cambios y hacer que se apliquen a todos los sparklines en el grupo. Esto te ahorra el tiempo de ajustar los sparklines individualmente.
Una cosa a tener en cuenta es que todos los sparklines en un grupo deben ser del mismo tipo: línea, columna o ganancia/pérdida. Si no lo son, los siguientes sparklines que selecciones se convierten automáticamente cuando los agrupas.
- Para agrupar sparklines, selecciona el primero, mantén presionada la tecla Ctrl en Windows o Command en Mac, luego selecciona los demás sparklines que deseas en el grupo.
- Ve a la pestaña “Sparkline” y selecciona “Grupo” en la sección “Grupo” de la cinta.
- Cada vez que selecciones un sparkline en el grupo, los otros se seleccionan automáticamente al mismo tiempo. Nuevamente, cualquier ajuste que realices se aplica a todos los sparklines.
Si deseas volver a controlar los sparklines individualmente, desagrúpalos. Selecciona un sparkline en el grupo y haz clic en “Desagrupar” en la sección “Grupo” en la pestaña “Sparkline”.
Consejo: ¿tus datos están guardados en un PDF en lugar de Excel? Aprende cómo convertir un PDF a una hoja de cálculo de Excel.
Cómo personalizar un Sparkline
Una vez que agregas un sparkline a tu hoja, puedes aplicar énfasis, ajustar los ejes o embellecer la apariencia del gráfico. Selecciona el sparkline y ve a la pestaña “Sparkline”, luego sigue las instrucciones a continuación para personalizarlo.
Editar Datos del Sparkline
En el menú desplegable “Editar Datos”, puedes cambiar el rango de datos, la ubicación del sparkline o elegir cómo mostrar celdas ocultas o en blanco.
- Elige “Editar Ubicación y Datos del Grupo” para cambiar un grupo de sparklines o tanto el rango de datos como la ubicación de un sparkline. Alternativamente, elige “Editar Datos de un Solo Sparkline” para cambiar el rango de datos de un sparkline individual.
- Selecciona “Celdas Ocultas y Vacías” para elegir cómo manejar estos tipos de celdas. Puedes mostrarlas como espacios o ceros y conectar puntos de datos con la línea (para un sparkline de línea).
Mostrar Puntos y Marcadores
En la sección “Mostrar” de la cinta, marca las casillas para aquellos puntos en el gráfico que deseas resaltar.
Estamos marcando la casilla para “Punto Alto”. Los dos valores idénticos más grandes cambian a ser resaltados en el sparkline de columna.
En este ejemplo, estamos marcando “Primer Punto” y “Último Punto” en nuestro sparkline de línea. Esos dos puntos cambian a ser resaltados.
Estilo de un Sparkline
En la sección Estilo, puedes cambiar el esquema de color para el sparkline así como los colores para los puntos y marcadores (en la sección Mostrar).
Después de marcar la casilla “Marcadores” para nuestro gráfico de línea, podemos cambiar el color de esos marcadores usando el cuadro desplegable.
Este ejemplo tiene un sparkline de ganancia/pérdida. La casilla “Puntos Negativos” se marca automáticamente para mostrar valores negativos en un color diferente. Pero también estamos seleccionando un esquema de color diferente del cuadro “Estilo”.
Acciones Adicionales para Sparklines o Grupos
En la sección Grupo, puedes ajustar los ejes y eliminar los gráficos.
Estamos usando el menú “Eje” para mostrar el eje horizontal para nuestro sparkline de ganancia/pérdida para una apariencia más limpia.
En este ejemplo, estamos configurando un “Valor Personalizado” para el eje vertical en nuestro gráfico de columnas para mostrar mejor esas columnas.
Si deseas eliminar sparklines o grupos de tu hoja, selecciona los sparklines o grupos que deseas eliminar, luego abre el menú “Borrar” y elige “Borrar Sparklines Seleccionados” o “Borrar Grupos de Sparkline Seleccionados”.
Bueno saber: ¿quieres avanzar en tu trabajo de manera más eficiente? Aprende estos Atajos de Teclado de Microsoft Excel.
Preguntas Frecuentes
¿Hay una función y fórmula de sparkline?
Debido a que Excel tiene una función de sparkline incorporada, actualmente no hay una función o fórmula para insertar uno. Si usas Google Sheets además de Excel, hay una función de sparkline en Sheets. La sintaxis es SPARKLINE(data, options), donde ingresas el rango de celdas para el primer argumento y el tipo de gráfico y atributos para el segundo. Si prefieres quedarte con Excel, consulta estas útiles fórmulas avanzadas de Excel.
¿Por qué no se muestran mis sparklines en Excel?
Los sparklines se introdujeron con Excel 2010 y están disponibles en versiones posteriores, incluyendo Excel 365. Sin embargo, si estás usando cualquier otra versión de Excel, es posible que estés trabajando en Modo de Compatibilidad, lo que requeriría que cambies el tipo de archivo para ver tus sparklines. Para aprender cómo verificar la compatibilidad y cambiar el tipo de archivo, visita la página de Soporte de Microsoft.
Crédito de la imagen: Pixabay. Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.
