Cómo gestionar múltiples cuentas de Gmail y revisar correos en un solo lugar
Tener múltiples cuentas de Gmail es bastante común. Sin embargo, revisar correos en bandejas de entrada separadas puede ser una pérdida de tiempo y no necesario. Esta guía demostrará cómo gestionar múltiples cuentas de Gmail desde un solo lugar y revisar todos tus correos simultáneamente.
Tabla de Contenidos
- Agregar una nueva cuenta de Gmail
- Cambiar entre cuentas
- Usar ventana de incógnito y múltiples navegadores
- Cerrar sesión de una cuenta de Gmail
- Eliminar una cuenta de Gmail
- Configurar el reenvío de correos
Hay varias maneras de gestionar múltiples cuentas de Gmail, y destacaremos las más importantes a continuación.
Para cada uno de estos métodos, los pasos son similares independientemente del dispositivo que utilices, ya sea un navegador web o dispositivos móviles, incluyendo iOS y Android. Sin embargo, hemos indicado claramente donde las instrucciones difieren ligeramente.
1. Agregar una nueva cuenta de Gmail
Gmail tiene una función de Agregar otra cuenta que te permite añadir cuentas de Gmail secundarias a tu dirección principal de Gmail. Este es indudablemente el método más rápido, fácil y ampliamente utilizado para mantener todas tus direcciones de Gmail en un solo lugar.
Para agregar una nueva cuenta de Gmail, solo tienes que hacer clic en tu foto de perfil o en una letra de perfil de usuario visible y hacer clic en el texto Agregar otra cuenta. Si no puedes ver este texto, haz clic en Mostrar más cuentas.
Aparecerá una nueva página de inicio de sesión de Google. En esta página, ingresa tu nombre de usuario de Gmail adicional en el campo Correo electrónico o teléfono, haz clic en Siguiente, y luego ingresa la contraseña de tu cuenta de correo electrónico secundaria.
En un dispositivo móvil, encontrarás una página adicional de Configurar correo antes de que aparezca la página de inicio de sesión de Google. Aquí, además de Gmail, también puedes añadir otras cuentas de correo de servicios como Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365 o incluso un correo de trabajo.
Para agregar una nueva cuenta de Gmail, haz clic en Google, y luego desbloquea tu dispositivo móvil con un PIN, patrón o biométricos según la configuración de tu dispositivo. Puedes encontrar una página de Verificando información antes de que puedas iniciar sesión con tu nueva cuenta de Gmail.
Una vez que completes los pasos anteriores, podrás ver inmediatamente la dirección de Gmail recién añadida en tu bandeja de entrada principal de Gmail. Cada vez que hagas clic en esa región, se abrirá la bandeja de entrada secundaria en paralelo a la bandeja de entrada principal de Gmail.
La cuenta de Gmail adicional se abrirá ya sea en una nueva pestaña en el navegador web o dentro de la aplicación de Gmail en un dispositivo móvil. Para volver a tu cuenta de Gmail predeterminada, solo selecciónala desde tu bandeja de entrada secundaria de Gmail.
Relacionado: aprende a cambiar cuentas de Google en un dispositivo Android, y también a añadir y eliminarlas fácilmente.
2. Cambiar entre cuentas
Para cambiar entre diferentes cuentas de Gmail, utiliza perfiles separados de Google Chrome dentro de un navegador web. Ten en cuenta que este método solo funciona en una laptop o PC.
Encuentra tu foto de perfil o tus iniciales en la esquina superior derecha de tu navegador Google Chrome. Haz clic en ella para abrir un menú desplegable con varias opciones. A continuación, haz clic en un pequeño ícono parecido a un engranaje llamado Administrar perfiles.
En la página ¿Quién está usando Chrome?, puedes ver todos tus perfiles actuales de Google Chrome. Si nunca has creado un perfil adicional antes, haz clic en Agregar, que generalmente se encuentra junto a tu cuenta principal de Gmail.
Después, verás la página Configura tu nuevo perfil de Chrome. Aquí, puedes hacer clic en Iniciar sesión o elegir Continuar sin una cuenta. De cualquier manera, se creará un nuevo perfil de Chrome.
Para iniciar sesión, introduce tu nombre de usuario y contraseña. Se abrirá una nueva ventana. Aquí verás una opción de Activar Sincronización: puedes elegir Sí, estoy dentro o No gracias. Una vez que finalices esto, se creará el nuevo perfil de Chrome y aparecerá en la esquina superior derecha de la página del navegador Google Chrome.
Puedes personalizar mucho tu perfil secundario de Google Chrome, incluyendo colores de tema, que marcarán diferentes ventanas de Gmail por separado.
Nota: El navegador Microsoft Edge también te permite crear perfiles separados que pueden ser accesibles desde Configuraciones -> Perfiles. Esta es una buena manera de importar y exportar favoritos dentro de la ventana del navegador Edge.
3. Usar ventana de incógnito y múltiples navegadores
Desde un navegador web, puedes gestionar múltiples cuentas de Gmail usando el modo de incógnito del navegador.
Por ejemplo, en Google Chrome, puedes abrir una nueva ventana web anónima haciendo clic en el menú de tres puntos en la parte superior y seleccionando Nueva ventana de incógnito. Como no hay límite en el número de ventanas de incógnito en Chrome, puedes navegar simultáneamente por múltiples cuentas de Gmail en cada una de ellas.
Además, puedes gestionar múltiples cuentas de Gmail instalando múltiples navegadores en tu computadora de escritorio o laptop. Fija cada uno de estos íconos de navegador en tu barra de tareas, y accede a una cuenta de Gmail diferente para todos ellos.
Relacionado: aprende a cerrar sesión correctamente de tu cuenta de Google en un escritorio y un dispositivo móvil.
4. Cerrar sesión de una cuenta de Gmail
Si te encuentras manejando demasiadas cuentas de Google dentro de una sola ventana de navegador, puede volverse confuso. Para simplificar las cosas, considera cerrar sesión de las cuentas que usas con menos frecuencia y mantener las que accedes más a menudo. Lograr esto es bastante sencillo dentro de una ventana del navegador web.
En una ventana de Gmail, haz clic en tu ícono de usuario o foto de perfil, y luego selecciona Cerrar sesión de todas las cuentas. En la siguiente página, haz clic en las cuentas de Gmail que deseas mantener y vuelve a iniciar sesión en ellas con sus contraseñas separadas. Aquellas que no quieras usar ahora están ocultas de tu ventana de Gmail.
Relacionado: aprende cómo eliminar permanentemente una cuenta de Gmail usando estas instrucciones.
5. Eliminar una cuenta de Gmail
Continuando desde el paso anterior, también puedes eliminar cuentas de Gmail que no utilizas frecuentemente. Esto simplificará tu experiencia con Gmail, permitiéndote enfocarte en las cuentas que encuentras más útiles. Sigue el método aquí.
En una ventana del navegador web de Gmail, una vez que hayas hecho clic en Cerrar sesión de todas las cuentas, encontrarás una opción para Eliminar cuenta en la siguiente página. Elimina las cuentas de usuario que no necesitas.
El enfoque es ligeramente diferente en un dispositivo móvil. Haz clic en tu inicial en la aplicación de Gmail y haz clic en Gestionar cuentas en este dispositivo. Esto te llevará a otra pantalla donde puedes ver todas tus cuentas de Gmail juntas. Selecciona las que deseas eliminar, lo que te llevará a la siguiente pantalla.
Haz clic en Eliminar cuenta para borrar la cuenta de Gmail de tu aplicación de Gmail móvil. Esto borrará permanentemente los rastros de la cuenta de tu historial de la aplicación Gmail, a menos que vuelvas a iniciar sesión.
FYI: ¿Tu cuenta de Gmail no funciona? Una de estas soluciones corregirá tus problemas con la cuenta de Google.
6. Configurar el reenvío de correos
Una de las maneras de acceder a múltiples bandejas de entrada en un solo lugar es utilizar la opción de reenvío en Gmail para enviar correos de cualquier cuenta secundaria directamente a tu bandeja de entrada principal de Gmail. Para esto, accede a la Configuración de Gmail a través de Configuración -> Ver toda la configuración.
A continuación, ve a Reenvío y POP/IMAP y haz clic en el botón Agregar una dirección de reenvío. Ingresa la dirección de correo electrónico a la que deseas que se reenvíen, y haz clic en Siguiente. Si has configurado la autenticación de dos factores en tu cuenta de Gmail, se te pedirá que confirmes esta acción con tu dispositivo móvil.
Ahora ve a tu cuenta de Gmail predeterminada y verifica el reenvío haciendo clic en el código de confirmación. A partir de ahora, todos los correos recibidos en una cuenta secundaria de Gmail se mostrarán en la cuenta principal de Gmail predeterminada.
Gestionar múltiples cuentas de Gmail desde una bandeja de entrada común es bastante práctico. Te permite mantener separadas tus cuentas de trabajo y personales para diferentes propósitos. Además, este enfoque te ayuda a acceder a cuentas separadas para Google Maps, YouTube, Drive, Meet, Calendar y Play.
También puedes aprender a crear tu propia aplicación de escritorio de Gmail para aumentar la productividad y mejorar tus consejos de búsqueda para resultados más rápidos. Además, consulta nuestro análisis profundo sobre si deberías usar Gmail o Outlook como tu cliente de correo electrónico.
Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla por Sayak Boral.
