Cómo dominar la aplicación Recordatorios en macOS

La aplicación Recordatorios de macOS siempre ha sido una buena manera de crear tareas y gestionar tus listas de tareas. Lanzada desde iOS 5 y Mac OS X 10.8 Mountain Lion, se ha convertido en un elemento básico de la línea de aplicaciones predeterminadas de Apple. A pesar de tener mucha competencia de terceros, Apple ha seguido mejorando sus capacidades. Esto es especialmente cierto en los últimos 18 meses, ya que Apple ha rediseñado la aplicación casi desde cero. Echemos un vistazo a cómo puedes dominar rápidamente la mejorada aplicación Recordatorios en el Mac.

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Cómo crear un recordatorio

Hay tres formas principales de crear un nuevo recordatorio. Ninguna es mejor que la otra, pero cada una proporciona una manera de agregar algo a la aplicación Recordatorios rápidamente. La primera forma es hacerlo directamente desde la propia aplicación:

1. Abre la aplicación Recordatorios y toca la lista que deseas (lado izquierdo) o toca “Agregar lista” hacia la parte inferior de la aplicación.

2. Toca el signo “+” en la parte superior derecha, escribe tu recordatorio y haz clic en Hecho.

Usar Siri:

1. Di “ Hey Siri, (inserta tu recordatorio)”. Podría verse algo así como “ Hey Siri, recuérdame dejar al perro a las 3pm “. Eso es todo.

2. Siri también puede entender recordatorios basados en la ubicación si tienes tus direcciones de casa o trabajo habilitadas en tus contactos.

Usando el panel de compartir

Todas las aplicaciones predeterminadas de Apple y una variedad de opciones de terceros incluyen el panel de compartir.

1. Para establecer un recordatorio, haz clic en el botón Compartir, y se abrirá una ventana emergente.

2. Dentro de esta ventana emergente, puedes elegir a qué lista deseas agregar el recordatorio, agregar una imagen, establecer un nivel de prioridad y más.

Listas inteligentes

Las listas inteligentes son las cuatro selecciones predefinidas que están disponibles en el lado izquierdo de la aplicación Recordatorios.

• “ Hoy mostrará cualquier recordatorio que hayas establecido para la fecha de hoy. Las tareas vencidas también aparecerán aquí.
• “ Programado ” mostrará cualquier recordatorio al que le hayas asignado una fecha de vencimiento.
• “ Todos ” mostrará todos tus recordatorios pendientes, repetidos o no. Esta es una vista completa de todo lo que te queda por completar.
• “ Marcados ” mostrará cualquier recordatorio que haya sido marcado. Un ejemplo principal de marcado es una cita médica. Al agregar el recordatorio, haz clic en el ícono de bandera justo debajo de donde ingresas el texto de tu recordatorio. Aparecerá automáticamente en la lista inteligente “Marcados” en unos momentos.

Subtareas

Otra característica muy útil de la aplicación Recordatorios es la capacidad de crear subtareas. Puedes usar subtareas para ayudar a dividir un recordatorio específico en varios pasos diferentes.

1. Ingresa la tarea o recordatorio que se convertirá en la tarea “principal” o “padre”.

2. Agrega una segunda tarea que se convertirá en la subtarea.

3. Haz clic derecho en la segunda tarea usando tu mouse o trackpad. Aparecerá un menú emergente. Selecciona la opción “Sangrar recordatorio”.

4. La segunda tarea ahora se moverá automáticamente a una posición de subtarea.

Agregar imágenes a los recordatorios

La aplicación Recordatorios ahora te permite agregar una imagen con los recordatorios. Es realmente fácil.

1. Ingresa cualquier tarea o recordatorio al que desees agregar una imagen.

2. Haz clic en la “i” que está a la derecha de cualquier tarea.

3. La última opción en la ventana emergente tiene una opción para “Agregar imagen.”

4. Haz clic en esa opción y agrega cualquier imagen de tu biblioteca arrastrándola a tu recordatorio elegido.

5. Agrega múltiples imágenes repitiendo los mismos pasos y arrastrando múltiples fotos a la aplicación Recordatorios.

Editar recordatorios

Ninguno de tus recordatorios está escrito en piedra. Todos pueden ser editados innumerables veces sin ningún impacto.

1. Ingresa un recordatorio en la aplicación.

2. Haz clic en la “i” que está a la derecha de cualquier tarea.

3. Aparecerá una ventana emergente familiar con una variedad de opciones. Edita el recordatorio colocando el cursor del mouse en cualquier parte del texto y escribiendo.

4. Este también es el momento adecuado para volver y agregar una fecha de vencimiento, ubicación, prioridad o una URL de sitio web que se relacione con el recordatorio, así como imágenes.

Recordatorios de mensajería

Esta es una opción interesante y útil que Apple ha incluido en su aplicación Recordatorios. La aplicación puede enviarte una notificación cuando estés usando iMessage con una persona específica que ha sido preseleccionada. Al agregar un recordatorio, haz clic en la casilla que dice “Cuando envíes un mensaje a una persona” y selecciónala de tu lista de contactos. La próxima vez que chatees con esa persona por iMessage, recibirás una notificación sobre el recordatorio.

Sincronización con iCloud

Como es el caso con la mayoría de las aplicaciones predeterminadas de Apple, iCloud asegura que cualquier recordatorio de macOS se sincronice directamente con tu iPhone y/o Apple Watch. Verás los mismos recordatorios, tareas, listas inteligentes, listas personalizadas, subtareas y más.

Conclusión

La aplicación Recordatorios de macOS ha dado pasos masivos hacia adelante en los últimos dos años, especialmente con el lanzamiento de iOS 13 y macOS Catalina. La aplicación no es perfecta y carece de muchas características que las aplicaciones de terceros están felices de llenar. Sin embargo, es más que suficiente para mantenerse al tanto de cualquier tarea diaria o repetida que necesites recordar constantemente.