Cómo dominar Spotlight en Mac y convertirte en un gurú de la productividad

Spotlight ha estado incluido en macOS durante múltiples versiones importantes, pero no ha sido adoptado fácilmente por la mayoría de los usuarios. Esto no es porque Spotlight tenga problemas: es un lanzador de tareas rápido y flexible capaz de realizar otras tareas básicas desde un aviso siempre disponible.

Sin embargo, Spotlight sufre de un problema de descubribilidad. Si no sabes que Spotlight existe, podrías tener dificultades para encontrarlo. Lo mismo ocurre con la sorprendentemente amplia lista de funciones de Spotlight. Si encuentras Spotlight, podrías no darte cuenta de lo que realmente estás viendo. Muchos usuarios de Mac han presionado accidentalmente Comando + Espacio solo para confundirse sobre qué es la caja que tienen delante.

Aquí te mostramos cómo los novatos y los usuarios experimentados pueden dominar Spotlight y hacer que funcione para ti.

Consejo: Puedes buscar tus marcadores de Chrome y Firefox desde Spotlight. Te mostramos cómo configurarlo.

Invocando Spotlight

Hay dos formas de abrir la ventana de búsqueda de Spotlight.

1. Presiona Comando + Barra espaciadora al mismo tiempo.

O

2. Haz clic en la lupa en la esquina superior derecha de tu pantalla.

Esto hará que aparezca la ventana de Spotlight y colocará el cursor dentro de ella, permitiéndote escribir tu consulta al instante.

1. Lanzando aplicaciones con Spotlight

La funcionalidad original y principal de Spotlight es buscar en tu Mac. Puede buscar documentos, imágenes, videos, aplicaciones y más. Escribe lo que estás buscando, y Spotlight hará su mejor esfuerzo para encontrarlo.

2. Buscando archivos en macOS

Más allá de lanzar aplicaciones, puedes buscar una amplia gama de archivos. Escribe el nombre de un archivo, y Spotlight rastreará el sistema de archivos de tu Mac para localizar cualquier archivo con ese nombre.

Términos de búsqueda más oscuros también funcionan. “emails de Emily” devolverá eso (siempre que tu correo esté sincronizado con Mail.app) y “mensajes de Sam” hará lo que dice en la búsqueda.

3. Usando “kind” para refinar búsquedas

Las búsquedas de archivos pueden ser mucho más específicas que solo palabras clave. Usa el calificador kind:PDF para limitar tu búsqueda solo a PDFs.

Para una lista completa de calificadores “kind”, consulta la documentación de Apple.

4. Usando operadores booleanos

Spotlight admite los operadores booleanos AND, NOT y OR. El signo menos ( -) también se puede usar en lugar del operador NOT.

• AND solo devolverá resultados que coincidan con ambas condiciones. Normalmente, esto no es necesario, ya que agregar palabras clave a tu búsqueda es muy similar a usar el operador AND.
• NOT elimina resultados que coinciden con el término de búsqueda subsiguiente. Por ejemplo, “NOT kind:PDF” eliminaría cualquier resultado que sea un PDF.
• OR devuelve resultados que coinciden solo con una de las condiciones, en lugar de todas. Por ejemplo, “author:sean OR author:shaun OR author:shawn” devolverá documentos de Sean/Shaun/Shawn. Normalmente, dos calificadores “author” no llevarían a ningún resultado, pero OR te permite unirlos.

5. Buscando por fecha

Usando created:mm/dd/yyyy y modified:mm/dd/yyyy, puedes buscar en Spotlight archivos basados en sus fechas. Esto se puede combinar con otros operadores a través de operadores booleanos para crear búsquedas más específicas.

Aunque hemos encontrado que las búsquedas por fecha son más confiables en Finder que en Spotlight, sigue siendo un truco potencialmente útil.

6. Obtener definiciones de diccionario

Spotlight también puede funcionar como una herramienta de referencia emergente. Para definir una palabra, escríbela en Spotlight y usa las flechas arriba y abajo en tu teclado para navegar al elemento del Diccionario para esa palabra.

7. Calcular matemáticas simples

Spotlight realiza cálculos matemáticos básicos desde la barra de búsqueda. Escribe los símbolos +, -, * y / para definir tus cálculos y emplea paréntesis para marcar el orden de las operaciones.

8. Convertir unidades

Las conversiones de unidades funcionan de la misma manera, incluyendo unidades inusuales y habituales. Escribe la unidad que deseas convertir y la unidad objetivo, y Spotlight mostrará el resultado. Esto es útil para estadounidenses y británicos con sus inusuales sistemas de medición.

9. Usando el conocimiento de Siri en Spotlight

Spotlight y Siri están estrechamente vinculados en el Mac. De hecho, el programa de reconocimiento de voz de Siri es esencialmente un método para realizar búsquedas de spotlight con tu voz. Esto significa que muchos de los trucos de Siri de iOS funcionan en el Mac.

Spotlight puede conectarse al conocimiento de Siri. Esto a menudo es solo un resultado de Wikipedia bien presentado, pero proporciona contexto sobre ideas que podrías no conocer.

10. Rastreando el gráfico de conocimiento de Siri

Usando el gráfico de conocimiento de Siri, puedes obtener puntajes deportivos, precios de acciones, clima y horarios de películas. Estos se invocan con consultas en lenguaje natural, pero seguir la estructura que se muestra a continuación tiende a funcionar mejor.

11. Encontrar atracciones locales

También puedes encontrar negocios locales cercanos, como cafeterías o restaurantes. Escribe lo que estás buscando en Spotlight, y recibirás resultados de Apple Maps en la ventana.

12. Buscar historial y marcadores de Safari

Si usas Safari como tu navegador principal, Spotlight puede buscar tu historial y marcadores desde Spotlight. Esto te permite navegar a sitios web más rápido y puede ahorrar el paso de abrir Safari primero.

Conclusión

Hace muchos años, la funcionalidad semiclásica de Spotlight fue fácilmente superada por aplicaciones como Quicksilver y Alfred. Si bien Alfred todavía supera a Spotlight en cuanto a extensibilidad y características adicionales, las funciones de lanzamiento de aplicaciones y búsqueda de archivos de Spotlight son tan fuertes como cualquier herramienta de terceros.

Los usuarios dedicados a la expansión pueden explorar Flashlight, un marco de complemento de código abierto para agregar funcionalidad a Spotlight. Si eres un fanático de los atajos de teclado, prueba Spotlight la próxima vez que te sientes en tu Mac.