Cómo dominar el Calendario de macOS
Ya sea que estés buscando organizar tu vida o quieras recordatorios de cumpleaños próximos, el calendario de macOS puede hacerlo todo. Los calendarios son mucho más que solo un lugar para crear eventos. Vamos a ver en profundidad todas las cosas que no sabías que tu calendario de Mac podía hacer.
Agregar un Calendario
La aplicación Calendario puede albergar casi tantos calendarios personales y laborales como puedas imaginar. Agregar un nuevo calendario es fácil.
- Abre la aplicación Calendario en tu Mac. Puedes abrirla desde el dock o desde Launchpad.
- Haz clic en Archivo en la barra de menú cerca de la parte superior de la pantalla y selecciona “Nuevo Calendario.”
- A continuación, escribe el nombre que desees como título.
- Presiona Enter y tendrás un nuevo calendario.
Agregar Cuentas
- En la aplicación Calendario, elige “Calendario” en la barra de menú y “Agregar Cuenta.”
- Ahora tienes la opción de seleccionar qué tipo de calendario deseas agregar. Puede ser cualquier cosa desde iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL o una opción de entrada manual.
- Cada cuenta aparecerá listada en la barra lateral de Calendario. Si la barra lateral no está visible, selecciona “Ver” y “Mostrar lista de calendarios.”
Agregar Eventos
- Abre la aplicación Calendario, haz clic derecho en la fecha y escribe un nombre para el evento. Esto puede ser cualquier cosa, desde un cumpleaños, una cena o una reunión con el jefe.
- Ajusta las horas, minutos y AM/PM para asegurarte de tener el tiempo de inicio y final adecuado.
- Si el evento se va a repetir o es recurrente, puedes seleccionar “Cada Día,” “Cada Semana,” etc., o ingresar una opción personalizada.
- También tienes la opción de agregar una alarma si deseas una notificación antes de la hora programada. Esto puede variar desde cinco minutos hasta dos días antes o cualquier intervalo de tiempo personalizado que desees.
- Incluso hay una opción para configurar un tiempo de viaje para que sepas cuándo debes salir para un evento si no es en tu casa o en tu lugar de trabajo.
Agregar Eventos de Varios Días
En la vista de Mes, haz clic en el primer día de un evento próximo y arrastra el cursor hasta el último día del evento. La aplicación Calendario programará automáticamente el evento durante varios días como eventos de todo el día.
En la vista de Semana, puedes arrastrar el evento a través de la sección de “todo el día” en la parte superior. Si haces clic y arrastras a través de los días en la sección de “todo el día”, el evento se programará entre el primer y el último día que has seleccionado.
Agregar Eventos desde el Correo de macOS
- Comienza abriendo la aplicación Correo en tu Mac y seleccionando “Preferencias -> General -> Agregar invitaciones a tu Calendario automáticamente.”
- Una vez habilitada esta configuración, solo necesitas pasar el cursor sobre una fecha u hora en un correo electrónico para ver una opción para agregarla a la aplicación Calendario.
- Solo se pueden programar eventos futuros, ya que la aplicación Correo no te permitirá agregar eventos históricos, incluso si son tan recientes como el día anterior.
Crear o Modificar Nuevos Eventos del Calendario con Siri
Siri ofrece varias oportunidades dentro del calendario de macOS, ya que se sincroniza con tu iPhone a través de iCloud, Exchange, Google, etc.
- Puedes pedirle a Siri un resumen de los eventos de calendario próximos. Simplemente di “ Oye Siri, muéstrame los eventos de calendario próximos.”
- Para agregar un evento de calendario, di “ Oye Siri, programa una llamada con mamá mañana a las 10 am.” Recuerda reemplazar los nombres y fechas con tu propia información.
Abrir Archivos Antes de una Reunión
¿Qué sucede si tienes una reunión recurrente semanal o una hoja de cálculo que necesitas actualizar para un cliente cada mes?
- Para comenzar, crea un evento y luego haz doble clic en él para ver el menú emergente “Editar Evento.”
- Una vez que se abra el menú emergente, haz clic en “Alerta -> Personalizada” para ver que aparece otro pequeño menú emergente.
- Haz clic en “Mensaje con sonido” para que puedas ver el menú desplegable y la opción de “Abrir archivo.”
- Haz clic en el menú desplegable del Calendario justo debajo de “Abrir archivo” y selecciona “Otro.”
Esto abrirá la ventana de Finder donde podrás seleccionar el archivo que deseas abrir cada día/semana/mes.
Un botón “+” aparecerá junto a la primera alerta para que puedas crear múltiples alertas y/o abrir múltiples archivos cada mes.
Cómo Usar Multitouch
Al igual que muchas otras aplicaciones de Mac, el multitouch también es útil para la aplicación Calendario.
- Desliza hacia arriba o hacia abajo con dos dedos en el panel táctil para moverte entre diferentes meses en la vista de mes.
- Si estás en la vista de semana, desliza hacia la derecha o hacia la izquierda y salta entre diferentes semanas.
- Ve a la vista de Día y, desde el lado izquierdo del panel táctil, desliza hacia la izquierda o hacia la derecha y muévete entre diferentes días.
Acceder a Tu Calendario desde iCloud.com
En caso de que necesites acceder a tu calendario y no tengas tu teléfono o computadora, puedes iniciar sesión en iCloud.com y ver tu calendario completo.
- Usando cualquier navegador, ve a iCloud.com e inicia sesión con tu ID de Apple o iCloud.
- Ten en cuenta que para que esto funcione, necesitas estar usando la sincronización de iCloud para que todos tus elementos del calendario aparezcan en la Web.
Una vez que abras iCloud.com, haz clic en el icono del Calendario, y verás tu calendario completo.
- Si no estás usando la sincronización de iCloud, ve a “Configuración -> iCloud” en tu Mac y asegúrate de que la casilla de Calendario esté marcada para habilitar la sincronización.
La aplicación Calendario de Apple ha sido durante mucho tiempo un elemento básico para millones de usuarios de Mac. Utilizando estos consejos podrás dominar tu Calendario y mantenerte productivo. Si no te gusta la aplicación Calendario predeterminada, hay muchas excelentes aplicaciones de calendario de terceros disponibles.
