Cómo Combinar Dos Documentos en Microsoft Word
A veces, cuando colaboras en un documento de Word con compañeros de trabajo o editores, el número de copias, ediciones y cambios puede crecer rápidamente fuera de control. Por eso, es útil tener la opción de combinar dos documentos separados en Word, porque una copia y una copia editada no solo se fusionarán, sino que también tendrás la opción de etiquetar qué cambios fueron realizados por un autor específico y cuándo.
Aprende cómo puedes combinar fácilmente dos documentos en Microsoft Word.
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Combinar los Dos Documentos
Para comenzar, abre el primer documento que quieres que actúe como documento principal. Luego, utilizando la barra de herramientas superior, haz clic en la pestaña “Revisión” y busca el botón etiquetado como “Comparar”.
Desde aquí, haz clic en la opción para “Combinar …” en el menú desplegable.
Esto abrirá una segunda ventana donde necesitarás seleccionar los dos documentos que deseas combinar de una lista desplegable.
Elige el primer documento que deseas que actúe como el maestro. En general, querrás que este sea la copia original, mientras que el segundo documento debería ser la copia con cualquier edición de otras personas. Además, asegúrate de usar la casilla “Etiquetar cambios no marcados” para identificar qué usuarios realizaron cambios en qué aspectos del documento.
Si haces clic en “Más”, también puedes controlar dónde se mostrarán estos cambios, ya sea en el “Documento original”, el “Documento revisado” o en un “Nuevo documento”.
Gestionar el Documento Combinado
Una vez que el documento esté fusionado, serás recibido por la siguiente ventana.
Aquí verás tres secciones independientes: la izquierda mostrando las “Revisiones” realizadas en el documento, la sección del medio mostrando el documento combinado, y la sección de la derecha que mostrará tanto el documento original como el documento revisado simultáneamente.
Si esta cantidad de información es un poco abrumadora, puedes hacer clic en el botón “Comparar” nuevamente y desplazarte hacia abajo para encontrar la opción etiquetada “Ocultar documentos fuente”.
Haz clic en esto y lleva las tres secciones a dos.
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Combinar Copias Adicionales
Si deseas agregar más copias (como en el ejemplo de tener múltiples ediciones por documento), simplemente repite el mismo proceso que hiciste arriba, pero usa el “Documento revisado” como tu copia original, y luego encuentra los documentos secundarios que deseas agregar de la misma lista que usaste para la importación inicial.
Copiar y Pegar
Por supuesto, si deseas reducir todas las medidas complicadas mencionadas anteriormente, siempre existe el proceso confiable de simplemente presionar Ctrl + C y Ctrl + V.
Para usar esta opción, encuentra el texto fuente que deseas importar a tu nuevo documento y selecciona cualquier cosa que quieras transferir con tu ratón.
A continuación, haz clic derecho en el texto y elige “Copiar” del menú desplegable, o simplemente usa el comando de tecla mencionado anteriormente para cortar el texto y pegarlo en el nuevo documento que deseas editar.
Conclusión
La forma en que elijas combinar tus dos documentos dependerá en última instancia de la cantidad de control que desees tener sobre lo que se importa, así como de cuántas ediciones estén disponibles durante el proceso de revisión. Afortunadamente, Word incluye varias opciones diferentes para fusionar documentos, ¡así que puedes usarlo como mejor se ajuste a tu caso personal!
