Cómo mover una columna en Microsoft Excel

Microsoft Excel viene con una larga lista de atajos y fórmulas que te ayudan a ejecutar una amplia gama de operaciones. Naturalmente, uno podría necesitar ayuda de fuentes externas para descubrir todos los consejos y trucos que se pueden aplicar dentro de la aplicación.

En este artículo, veremos tres formas diferentes de mover una columna en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los siguientes métodos se aplican a Microsoft Excel 2019 y versiones más nuevas.

Tabla de Contenidos

• 1. Usa arrastrar y soltar para mover una columna en Excel
• 2. Usa cortar y pegar para mover columnas de Excel
• 3. Usa ordenar para cambiar columnas en Excel
• Cómo mover una columna de tabla en Excel
• Usa macros

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1. Usa arrastrar y soltar para mover una columna en Excel

El método de “arrastrar y soltar” es un método simple pero efectivo para mover cualquier fila o columna. Todo lo que necesitas hacer es seleccionar y arrastrar la columna deseada y soltarla en la ubicación correcta mientras mantienes presionada la tecla Shift.

1. Navega tu cursor hasta el encabezado de la columna que deseas mover y haz clic en él para seleccionar toda la columna.

1. Después de resaltar la columna, mueve tu cursor hacia el borde de la columna seleccionada. Notarás que el cursor cambia a un ícono de barra cruzada señalando que estás listo para mover la columna.

1. Ahora puedes comenzar a arrastrar la columna mientras mantienes presionado el botón izquierdo del mouse y la tecla Shift. Arrastra tu columna y suéltala cuando la columna seleccionada esté en la ubicación deseada.

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2. Usa cortar y pegar para mover columnas de Excel

Aunque es más adecuado para personas que quieren trabajar solo con el teclado, el método de cortar y pegar también se puede usar con una combinación de mouse y teclado.

1. Ve al encabezado de la columna y haz clic derecho para revelar el menú contextual. Luego elige la opción Cortar para iniciar el proceso. Si solo estás usando un teclado, mueve el cursor al área del encabezado de la columna y presiona el botón de menú contextual en tu teclado para mostrar el menú contextual en la pantalla. Desde allí, selecciona la opción Cortar.

La columna completa se resaltará con bordes punteados a sus lados. Esto muestra que la sección está siendo cortada y está lista para ser pegada.

1. Navega a la columna donde deseas pegar la columna que has cortado. Para hacer esto, simplemente mueve el cursor al área del encabezado de la nueva columna y abre el menú contextual.
2. Haz clic en “Insertar celdas cortadas” para reemplazar esa columna con la que deseas pegar.

Y ahí lo tienes. Tu columna ha sido movida con éxito de una ubicación a otra.

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3. Usa ordenar para cambiar columnas en Excel

Este método es ideal cuando deseas formular y dar forma a grandes conjuntos de datos. Sin embargo, puede que no sea la forma más adecuada de mover una columna si estás trabajando con conjuntos de datos más pequeños.

1. Navega a la primera fila de la hoja de cálculo y agrega una nueva fila. Para hacer esto, mueve tu cursor a la primera celda de la primera columna o fila y abre el menú contextual con un clic derecho. Dentro del menú contextual, haz clic en Insertar.

1. Aparecerá un cuadro emergente, pidiéndote que selecciones un método para agregar una fila o una columna. Elige la opción “Fila completa”.

1. Ahora, verás una nueva fila completa, y las celdas existentes se moverán hacia abajo. Dado que nuestro plan es organizar el conjunto de datos, nombremos las filas, digamos, 1, 2, 3… para que sean fáciles de ordenar. Asegúrate de numerarlas en el orden en que deseas que aparezcan.

1. Dirígete a la pestaña Datos y haz clic en el botón Ordenar en la barra de herramientas.

1. Aparecerá un cuadro de diálogo de “Ordenar”, dándote varias formas de organizar los datos. Aquí, haz clic en el botón Opciones en la barra de herramientas para revelar un panel para elegir cómo ordenar los datos.

1. Elige la opción “Ordenar de izquierda a derecha” y haz clic en Aceptar .

1. Ahora volverás al cuadro de diálogo de Ordenar. Aquí, desde el menú desplegable “Ordenar por“, elige “Fila 1”, asegúrate de que los datos se ordenen según los valores de las celdas y haz clic en Aceptar.

Ahora , verás que las columnas están ordenadas con éxito según las entradas que diste, moviendo así la columna relevante a la ubicación deseada.

Cómo mover una columna de tabla en Excel

Mover una tabla en Excel es simple. Todo lo que tienes que hacer es tratar toda la tabla como una sola celda.

1. Selecciona la tabla haciendo clic en la primera celda y arrastrando el cursor hasta la última celda no vacía.

1. Mueve tu cursor hacia el borde derecho de la tabla seleccionada. El cursor cambiará a una barra cruzada señalando que estás en modo de arrastrar y soltar.

1. Ahora, arrastra la tabla y colócala en cualquier lugar de la hoja. Siempre que toda la tabla esté seleccionada, todas las filas y columnas de la tabla se moverán juntas.

El mismo método se aplica si deseas mover múltiples columnas a la vez: selecciona los encabezados de las columnas mientras mantienes presionada la tecla Shift antes de arrastrarlas y soltarlas. Usa Ctrl/Command (en macOS) en lugar de Shift para seleccionar columnas no contiguas.

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Usa macros

Estos no son los únicos métodos para mover columnas en Excel. Usar macros también es una opción. Sin embargo, eso requiere que verifiques el proceso para que el conjunto de datos automatizado sea preciso. Por lo tanto, es mejor usar los métodos que hemos discutido anteriormente.

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