Cómo Presentar PowerPoint en Zoom: Una Guía Paso a Paso

Zoom ha sido la aplicación dominante para reuniones virtuales, y PowerPoint sigue siendo el rey de las presentaciones, lo que hace que sea obvio combinar ambos, ya sea que estés enseñando una lección, presentando una idea de negocio o dirigiendo un seminario web. Esta guía te lleva a través de cómo presentar PowerPoint en Zoom sin complicaciones, además de algunos consejos adicionales para mejorar tus presentaciones.

Compartir Pantalla Completa en Zoom

Esta es la forma más sencilla de presentar PowerPoint en Zoom y es excelente si cambias entre aplicaciones o ejecutas una presentación de diapositivas con animaciones.

Lanza tu archivo de PowerPoint y prepáralo en la primera diapositiva. Únete o inicia una reunión de Zoom. Haz clic en el botón Compartir Pantalla en la parte inferior de la ventana, luego selecciona Pantalla Completa en la siguiente ventana emergente.

Si tus diapositivas tienen audio – voz en off o fondo – marca la opción Compartir sonido del sistema. Para más detalles, consulta esta guía de compartir audio de Zoom.

Haz clic en Compartir, luego vuelve a PowerPoint y comienza tu presentación de diapositivas. Aunque este método es ideal y directo, tu escritorio completo está expuesto.

Un pop-up aleatorio de Slack podría arruinar la presentación, por lo que es necesario cerrar todas las aplicaciones innecesarias, silenciar las notificaciones y desordenar tu escritorio antes de compartir. Confía en mí, tu audiencia no necesita saber sobre tus 52 pestañas del navegador que tienes abiertas.

Compartir PowerPoint en una Ventana

¿Quieres mantener tu escritorio privado o multitarea durante la llamada? Este método es ideal, aunque requiere pasos adicionales para mantener las cosas ordenadas.

Lanza tu PowerPoint y ve a Presentación de Diapositivas -> Configurar Presentación de Diapositivas. Bajo Tipo de presentación, haz clic en Navegado por un individuo (ventana), y haz clic en Aceptar.

Inicia tu presentación de diapositivas, y se ejecutará en una ventana redimensionable. Lanza tu reunión de Zoom, haz clic en Compartir Pantalla, cambia a la pestaña de Ventana redimensionable y haz clic en Compartir.

Solo tus diapositivas aparecerán – no el caos de tu escritorio. Sin embargo, perderás acceso a la Vista del Presentador para notas sin monitores duales.

Puedes maximizar la Ventana de PowerPoint antes de compartir para que se ajuste bien a la pantalla y reducir el tamaño del archivo de presentación de PowerPoint para mantener las cosas suaves.

Consejos Adicionales para Presentar PowerPoint con Éxito en Zoom

Puedes mejorar tu presentación de PowerPoint con estos consejos:

• Establece PowerPoint como Fondo Virtual yendo a Compartir Pantalla -> Avanzado -> PowerPoint como Fondo Virtual. Sube tus diapositivas y preséntalas como noticias de televisión.
• Usa una configuración de doble monitor para una presentación elegante, con una pantalla para la Vista del Presentador para leer notas y la otra para compartir diapositivas con tu audiencia.
• Usa las herramientas de anotación de Zoom para resaltar cosas y involucrar a la audiencia o lanzar una encuesta.
• Realiza una prueba antes de la reunión para asegurarte de que todo funcione correctamente.
• Mantente en fuentes grandes, colores llamativos y texto mínimo para diseños de diapositivas apropiados. Puedes darle un toque a tus presentaciones de PowerPoint con un esfuerzo mínimo.

Ambos métodos – pantalla completa por simplicidad y modo de ventana por control – funcionan bien para presentar PowerPoint en Zoom. Elige el que te resulte más cómodo, luego practica y perfecciona tu próxima presentación. ¿Tienes hambre de más trucos de Zoom? Consulta las siguientes funciones ocultas de Zoom.

Crédito de imagen: Canvas. Todas las capturas de pantalla por Henderson Jayden Harper.