Cómo Estilizar Texto Correctamente en Microsoft Word
La mayoría de las personas pasan por la vida haciendo las cosas de manera ineficiente. Para tareas que completas una vez cada mucho tiempo, la eficiencia realmente no importa. Pero cuando haces algo con frecuencia, encontrar el método más efectivo y eficiente vale la pena.
Estilizar texto en Microsoft Word es una de esas cosas. Si editas documentos de Word regularmente, querrás saber cómo estilizarlos correctamente. Usar las herramientas de Estilo integradas apropiadas a menudo resuelve un porcentaje de los “problemas” que los usuarios tienen con Word. También hace que tus documentos sean más fáciles de editar y mejora la experiencia del usuario. Estilizar correctamente también te permite estructurar documentos largos para una fácil navegación por parte del autor y del lector.
También lee: Cómo Crear y Usar una Plantilla Atractiva en Microsoft Word
Usando y Ajustando Estilos Existentes en Microsoft Word
Estaremos haciendo gran parte de nuestro trabajo en el panel de “Estilos” que se encuentra en la cinta de “Inicio”.
Aplicando estilos existentes
Los estilos integrados son perfectamente utilizables. Puedes aplicarlos simplemente haciendo clic.
- Selecciona el texto que deseas cambiar. Seleccionar el texto que deseas modificar siempre será el primer paso para cualquier tarea de estilización de texto.
- Haz clic en el ícono de estilo apropiado en el panel de “Estilos”.
Modificando estilos
La mayoría de los usuarios no quieren estar limitados a los estilos integrados. Si bien hay otros estilos disponibles en el menú Diseño de la cinta, los usuarios pueden crear los suyos propios. Crear un nuevo estilo desde cero es un dolor: es mejor modificar un estilo existente. Usarás el mismo método para actualizar tus propios estilos a medida que los ajustes.
- Aplica el estilo correspondiente que deseas cambiar.
- Realiza los cambios apropiados en el texto con las herramientas de estilización directa.
- Haz clic derecho en el estilo que aplicaste y elige “Actualizar [Estilo] para que coincida con la selección.”
Esto cambiará el estilo para que coincida y sincronizará automáticamente ese cambio con cada otra instancia del Estilo en tu documento. También actualizará el ícono de vista previa del Estilo.
Opciones Avanzadas
También puedes aplicar algunas opciones de estilización avanzadas a tus Estilos, haciéndolos más útiles y funcionales. Todos estos cambios pueden ser propagados a través de estilos modificando estilos existentes, como se mostró en el paso anterior. Aquí hay algunos ejemplos seleccionados.
Agregar espacio debajo de un encabezado sin Retorno
La mayoría de las veces quieres un poco de espacio entre tus encabezados y tu texto. ¡No uses la tecla Retorno para hacerlo! Aplica ese espacio en el menú Párrafo.
Selecciona el encabezado al que deseas agregar espacio después.
Abre las Opciones de Párrafo haciendo clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del panel de la cinta de Párrafo.
Ajusta el valor en el cuadro de “Espaciado Después”. También puedes usar la herramienta de “Espaciado de línea” junto a él para un control menos matizado.
Agregar una regla horizontal
Agrega un subrayado de ancho de página a tu texto.
Selecciona el texto que deseas subrayar.
Haz clic en el ícono de “Bordes” en el menú de la cinta de Párrafo.
Haz clic en “Borde inferior” en el menú desplegable.
Expandir el espaciado entre letras
Dale a tu texto un poco de espacio, lo cual es útil para encabezados.
Selecciona el texto apropiado para cambiar.
Abre las Opciones de Fuente haciendo clic en la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del panel de la cinta de Fuente.
Haz clic en la pestaña “Avanzado”.
- Haz clic en el menú desplegable junto a “Espaciado” y elige “Expandido.”
- Ajusta el valor en puntos hasta que estés satisfecho.
Crear un estilo en mayúsculas
Los encabezados a menudo se ven bien en mayúsculas. Puedes aplicar esto en el mismo menú de Opciones de Fuente que acabas de visitar.
Haz clic en la pestaña “Fuente” en el menú de “Opciones de Fuente”, si es necesario.
Marca la casilla “Todo en mayúsculas”.
Guardando y Compartiendo Plantillas de Estilo
Una vez que hayas creado un conjunto de estilos que te gusten, puedes guardarlo como parte de una plantilla. Guarda el archivo como una plantilla (.dotx), luego crea un nuevo archivo con esa plantilla. Estos archivos también pueden ser compartidos entre usuarios. Aprende más sobre plantillas en nuestra guía.
Aplicando Tus Estilos por Defecto
Para aplicar tus propios estilos a cada nuevo documento que crees, modifica la plantilla Normal.
En Word, haz clic en “Archivo -> Abrir.”
Haz clic en el botón “Examinar”.
- Pega “%APPDATA%\Microsoft\Templates” en la barra de direcciones y presiona “Enter.”
- Abre el archivo llamado “Normal.dotm.” Haz los cambios en fuentes, márgenes y otros detalles de estilo.
- Cuando termines, elimina todo el texto (y el espacio en blanco), y elige “Archivo -> Guardar.”
Si arruinas todo, elimina tu archivo “Normal.dotm”. Word lo reemplazará con uno nuevo usando los valores predeterminados de la aplicación.
Conclusión
Asegúrate de aplicar tus estilos apropiadamente: ¡los nombres de los estilos no son insignificantes! También crean la estructura de tu documento. Los encabezados con números más altos están anidados “dentro” de encabezados con números más bajos en términos de esquema. Por ejemplo, usando “Encabezado 1” para el(los) encabezado(s) más importante(s), “Encabezado 2” para encabezados secundarios y así sucesivamente. Un uso cuidadoso te permite generar una Tabla de Contenidos, navegar rápidamente a través de documentos largos con el Panel de Navegación y mucho, mucho más.
