Cómo grabar una presentación de PowerPoint (con sonido y video)

Grabar tu presentación de PowerPoint con audio y video puede hacerla más atractiva y emocionante. Esto puede ayudar a mantener a tu audiencia comprometida y enfocada, haciendo que sea más probable que se mantengan interesadas durante toda tu presentación.

Microsoft PowerPoint ofrece opciones para grabar presentaciones de PowerPoint con audio y video, permitiéndote presentar las diapositivas mientras capturas la transmisión de tu cámara.

Hay dos formas de crear una presentación de PowerPoint con sonido y video: grabando una presentación de diapositivas con audio y video o agregando audio y video externos a tu presentación.

¿Puedes grabar PowerPoint con audio?

PowerPoint te permite grabar tu pantalla junto con tu narración en off. Puedes grabar tu voz mientras presentas las diapositivas o agregar una pista de audio pregrabada a tu presentación.

Durante la grabación, puedes apagar tu cámara, permitiéndote incluir solo tu narración de voz o música de fondo en tu presentación.

Cuando termines de grabar, puedes guardar la presentación como un archivo de video o como una presentación de PowerPoint que incluya tanto las diapositivas como el audio.

¿Cómo grabo presentaciones de PowerPoint con audio y video?

1. Verifica la configuración de tu micrófono y cámara

1. Conecta tus auriculares o micrófono externo a tu computadora para obtener la mejor calidad de sonido. También puedes usar el micrófono interno de tu computadora.
2. Haz clic derecho en el ícono del altavoz y selecciona Configuración de sonido en el menú que aparece.
3. Desplázate hacia abajo hasta la sección Entrada. Verás que tu dispositivo de micrófono predeterminado está seleccionado.
4. Para cambiar el micrófono predeterminado, simplemente selecciona el micrófono de la lista.
5. Luego, haz clic en el botón de flecha junto al micrófono que deseas probar.
6. En la configuración de entrada, ajusta el volumen de entrada al nivel correcto y haz clic en el botón Iniciar prueba.
7. Luego, habla en el micrófono y haz clic en Reproducir muestra para escuchar cómo suena tu micrófono.
8. Después de eso, haz clic en Bluetooth y dispositivos a la izquierda y selecciona Cámaras a la derecha.
9. A continuación, selecciona la cámara en Cámaras conectadas.
10. Cambia la configuración de la cámara para una calidad óptima y haz clic en Configuración de privacidad de la cámara.
11. Ahora, asegúrate de que la aplicación Microsoft PowerPoint tenga acceso a tu cámara.

2. Convierte presentaciones de PowerPoint más antiguas

NOTA Se recomienda convertir tu presentación de PowerPoint de un formato de archivo .ppt más antiguo al formato de archivo .pptx más nuevo antes de grabar. Usar el formato más antiguo para grabar puede causar problemas, como grabaciones que faltan o que no se pueden reproducir.

1. Abre el archivo de PowerPoint más antiguo en la aplicación Microsoft PowerPoint y haz clic en Archivo.
2. Luego, haz clic en Guardar como.
3. En la ventana de diálogo Guardar como, elige Presentación de PowerPoint (*.pptx) en el menú desplegable Guardar como tipo.
4. Luego, selecciona dónde deseas guardar el nuevo archivo y haz clic en Guardar.

3. Graba PowerPoint con audio y video

NOTA No puedes grabar audio durante animaciones y transiciones de diapositivas en tu presentación. Para evitar cortar tus palabras en la grabación, es importante incluir 1-2 segundos de silencio al inicio y al final de la narración para cada diapositiva.

1. Abre la presentación de PowerPoint.
2. Ve a la pestaña Presentación de diapositivas o Grabación, haz clic en el botón Grabar presentación de diapositivas y elige la opción Grabar desde la diapositiva actual… o Grabar desde el principio….
3. Tu presentación ahora se abrirá en una ventana de grabación y en modo de pantalla completa. También verás tus notas, controles de grabación, herramientas de anotación y vista previa de la cámara web en la pantalla.
4. Antes de grabar, verifica la configuración de tu micrófono y cámara haciendo clic en el botón CONFIGURACIONES.
5. Para comenzar a grabar, haz clic en el botón GRABAR en la esquina superior izquierda y comienza a presentar tus diapositivas.
6. Usa las teclas de flecha para avanzar, pero ten en cuenta que no puedes retroceder o avanzar a una diapositiva que ya tiene una grabación. Esto se hace para evitar grabar accidentalmente sobre una grabación existente.
7. En la esquina inferior derecha de la pantalla, puedes activar o desactivar el micrófono, cámara y vista previa de la cámara.
8. Si tu diapositiva tiene un video insertado, haz clic en el video para iniciar y detener la reproducción, de lo contrario, el video insertado no será visible en el video exportado.
9. Usa los íconos de Pluma, Resaltador o Láser desde la esquina inferior derecha para anotar tus diapositivas durante la grabación.
10. PowerPoint muestra dos conteos de tiempo al grabar: uno para la diapositiva actual y otro para toda la presentación.
11. Para volver a grabar una diapositiva con una grabación existente, haz clic en BORRAR en la parte superior y selecciona Borrar grabación en las diapositivas actuales. Si la diapositiva tiene grabación, la vista previa del video o el ícono del altavoz se muestra en la esquina inferior derecha.
12. Para eliminar todas las grabaciones en la presentación, haz clic en BORRAR y selecciona Borrar grabaciones en todas las diapositivas.
13. Puedes pausar o detener la grabación en cualquier momento con los botones Pausar y Detener.
14. Puedes grabar todas ellas de forma continua sin pausar, o puedes grabar cada diapositiva individualmente y hacer clic en pausar antes de pasar a la siguiente diapositiva para comenzar a grabar nuevamente.
15. Haz clic en Cerrar o haz clic derecho y selecciona Finalizar presentación cuando hayas terminado de grabar.

Las grabaciones se añaden a la presentación de forma individual por diapositiva. Así que, si necesitas modificar una grabación, solo necesitas volver a grabar la diapositiva o diapositivas específicas afectadas. Lee más sobre este tema

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4. Verifica las grabaciones

NOTA Para asegurar la calidad y que cada diapositiva tenga una grabación, es importante verificar las grabaciones antes de exportar el archivo como una presentación de PowerPoint o video.

1. Ve a la pestaña Presentación de diapositivas de la barra de herramientas principal de PowerPoint y haz clic en Desde el principio o Desde la diapositiva actual para comenzar la reproducción.
2. Para verificar que cada diapositiva tenga una grabación y tiempo grabado, cambia a la pestaña Vista y haz clic en Clasificador de diapositivas para ver todas las diapositivas a la vez.

Para cada diapositiva, deberías ver un ícono de altavoz o una imagen en miniatura en la esquina inferior derecha, junto con un tiempo de grabación que indica cuánto dura la grabación.

Una vez que estés satisfecho con tu grabación, puedes exportar toda la presentación grabada como una presentación de diapositivas o un video.

5. Guarda la presentación como una presentación de PowerPoint

1. Haz clic en Archivo y selecciona Guardar como.
2. Luego, selecciona la ubicación donde deseas guardar el archivo y elige Presentación de PowerPoint (*.ppsx) en el menú desplegable Guardar como tipo.
3. Luego, haz clic en Guardar para guardar el archivo como presentación de PowerPoint.

Si estás buscando otros consejos útiles, aquí tienes nuestra guía sobre cómo imprimir un PPT con notas con unos pocos clics.

6. Guarda la presentación como un video

1. Haz clic en Archivo y selecciona Exportar.
2. Haz clic en Crear un video en el panel derecho y elige la calidad del video en el primer menú desplegable. Se recomienda seleccionar Full HD (1080p).
3. Asegúrate de que Usar tiempos y narraciones grabados esté seleccionado en el siguiente menú desplegable.
4. Elige cuánto tiempo deseas pasar en las diapositivas sin grabaciones en la configuración Segundos pasados en cada diapositiva.
5. Haz clic en el botón Crear video y elige la ubicación donde deseas guardar el video.

Puede tardar un tiempo en crear el video, dependiendo del rendimiento de tu computadora. Una vez que se crea el video, se puede reproducir en cualquier reproductor de video.

¿Cómo agregar audio y video a una presentación de PowerPoint?

En lugar de grabar audio y video directamente en PowerPoint, puedes agregar archivos de audio y video externos a tu presentación.

1. Agregar audio a una presentación de PowerPoint

1. Ve a la pestaña Grabación, haz clic en el botón Audio y selecciona Audio en mi PC… También podrías seleccionar la opción Grabar sonido para grabar tu narración y agregarla a la diapositiva.
2. Luego, selecciona el archivo de audio de tu dispositivo y haz clic en Insertar.
3. El audio agregado aparecerá como un ícono de altavoz más pequeño en tu presentación.

2. Agregar video a una presentación de PowerPoint

1. Ve a la pestaña Grabación y haz clic en el botón Video.
2. Selecciona el video de tu computadora y luego haz clic en Insertar.
3. Luego, redimensiona el video al tamaño que desees.
4. Una vez que el audio y el video estén insertados en la presentación, se puede exportar como un video o guardar como una presentación de PowerPoint utilizando las opciones bajo la pestaña Grabación o la pestaña Archivo.

Hay muchas ventajas en grabar presentaciones de PowerPoint. Pueden ser utilizadas como un registro de una reunión que puede ser subido a internet, compartido con aquellos que no pudieron asistir a la reunión, o utilizados como videos instructivos para transmitir información.

Además, antes de irte, descubre cómo hacer que el fondo de la imagen sea transparente en PowerPoint.

Si necesitas saltar a una diapositiva en una larga presentación de PowerPoint, lee la guía destacada para aprender cómo hacerlo.

Para aprender más sobre PowerPoint, tenemos una gran guía sobre cómo insertar un archivo de Excel en PowerPoint como ícono, así que no te la pierdas.

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