Cómo Programar un Correo Electrónico en Outlook

La programación de correos electrónicos es una función que a menudo puede ser útil. Podrías estar comunicándote con alguien en una zona horaria diferente o querer asegurarte de no olvidar enviar un correo electrónico más tarde, así que lo redactas ahora y lo envías más tarde. Independientemente de la razón, programar tus correos electrónicos puede ayudarte a ser más productivo y organizado. Si usas el servicio de correo electrónico de Microsoft de manera regular, este tutorial te muestra cómo programar un correo electrónico en Outlook.

Tabla de Contenidos

• Cómo Programar un Correo Electrónico en Outlook para Web
• Cómo Programar un Correo Electrónico en Outlook en Windows
• Cómo Programar un Correo Electrónico en Outlook para Móvil
• Cómo Retrasar Todos los Correos Electrónicos Enviados Desde Outlook
• Preguntas Frecuentes

También lee: Cómo Agregar una Firma en Outlook

Cómo Programar un Correo Electrónico en Outlook para Web

Si eres un usuario frecuente de la versión web de Outlook de Microsoft, sigue estos pasos para programar un correo electrónico:

1. Abre Outlook para Web en tu navegador.

2. Presiona el botón “Nuevo Mensaje” en la parte superior izquierda de la pantalla.

3. Redacta tu mensaje en el cuadro dedicado que aparece a la derecha.

4. Una vez que hayas terminado, en lugar de presionar el botón “Enviar”, haz clic en la flecha hacia abajo junto a él para mostrar más opciones.

1. Selecciona “Programar envío.”
2. Aparecerá una nueva ventana emergente que te permitirá programar rápidamente tu correo electrónico para mañana o para pasado mañana.

1. Si deseas enviar tu correo electrónico otro día, haz clic en “Hora personalizada” para elegir tu fecha y hora preferidas. Presiona “Enviar” para programar tu correo electrónico.

1. Tu correo electrónico se almacenará en la carpeta Borradores mientras espera ser enviado. Tendrá una etiqueta “Programar Envío” en la parte superior.
2. Aún puedes editar el correo electrónico haciendo clic en el ícono en forma de lápiz en la parte superior derecha y seleccionando “Modificar Correo.”

También lee: Cómo Cambiar el Nombre de Gmail en Móvil y PC

Cómo Programar un Correo Electrónico en Outlook en Windows

Si estás usando la aplicación de correo Outlook en tu computadora con Windows, sigue estas instrucciones:

1. Abre la aplicación Outlook en tu PC con Windows.
2. Presiona el botón “Nuevo Correo” en la esquina superior izquierda.

1. Redacta tu correo electrónico.
2. En la pestaña “Opciones” en la parte superior, selecciona “Retrasar Entrega.”

1. Se abrirá una ventana de “Propiedades”, permitiéndote ajustar varios aspectos para enviar el mensaje. Establece la fecha y hora en que deseas que se envíe tu correo electrónico utilizando los menús junto a “No entregar antes de.”

1. Desde la misma ventana, también puedes cambiar la configuración de seguridad de tu mensaje, marcarlo para que expire después de una cierta fecha, agregar un acuse de recibo para el mensaje y más.
2. Regresa a tu mensaje y presiona “Enviar.”
3. Aún puedes ver tu mensaje y ajustarlo si lo deseas yendo a la carpeta Bandeja de salida, donde tu mensaje se almacenará hasta que sea el momento de enviarlo. Puedes ver que el estado del correo electrónico está configurado como “Ninguno.” Una vez que se envíe el mensaje, desaparecerá de la Bandeja de salida.

1. Para editar el mensaje, haz doble clic en él.

También lee: Cómo Crear una Aplicación de Escritorio de Gmail

Cómo Programar un Correo Electrónico en Outlook para Móvil

Las aplicaciones móviles de Outlook no tienen la opción nativa para programar correos electrónicos. Sin embargo, gracias a un truco ingenioso, aún puedes programar tu correo electrónico de Outlook utilizando Gmail. Primero, agrega tu cuenta de Outlook a Gmail, luego programa tu correo electrónico de Outlook desde la cuenta de Gmail (que admite de forma nativa una función de programación). Aprende cómo hacerlo a continuación.

Agrega Tu Cuenta de Outlook a Gmail

Necesitarás hacerlo desde tu PC, pero una vez que hayas agregado la cuenta, será visible también en tu aplicación de Gmail.

1. Abre Gmail en tu navegador de elección.
2. Haz clic en el ícono de engranaje en la esquina superior derecha de la pantalla.

1. Selecciona “Ver todas las configuraciones.”

1. Cambia a la pestaña “Cuentas e Importación” en la parte superior.

1. Haz clic en “Agregar una cuenta de correo” junto a “Comprobar correo de otras cuentas.”
2. Ingresa tu dirección de correo electrónico – en este caso tu dirección de correo electrónico de Outlook – en la ventana emergente que aparece.

1. En la siguiente pantalla, selecciona “Vincular cuentas con Gmailify.” Es la opción más sencilla y la que trae características de Gmail, como la programación de correos electrónicos, a tus otras cuentas.

1. Ingresa tu contraseña.

1. Selecciona “Sí” para que puedas permanecer conectado a tu cuenta de Outlook después de cerrar tu sesión.

1. Otorga permiso a Gmail para acceder a tu información de Outlook.

1. Tu cuenta de Outlook está vinculada a tu Gmail.

También lee: Cómo Incrustar un Formulario de Google en un Correo Electrónico

Programa Correos de Outlook Desde la Aplicación de Gmail

1. Abre la aplicación de Gmail ( Android iOS) en tu dispositivo móvil.
2. Toca el botón “Redactar.”

1. En la sección “De” en la parte superior, presiona la flecha hacia abajo.

1. Esto mostrará una lista de correos electrónicos vinculados a tu cuenta de Gmail, así como otras cuentas de Google en las que has iniciado sesión dentro de Gmail. Selecciona tu cuenta de Outlook para que tu correo electrónico se envíe desde tu dirección de correo electrónico de Outlook.

1. Procede a redactar tu correo electrónico.
2. Cuando sea el momento de enviar la comunicación, presiona los tres puntos en la esquina superior derecha.

1. Selecciona “Programar envío.”

1. Elige entre las opciones automáticas para enviar mañana por la mañana/tarde o unos días a partir de tu fecha actual. Alternativamente, presiona la opción “Elegir fecha y hora” para seleccionar una fecha y hora diferentes.

1. Presiona el botón “Enviar” para programar el correo electrónico.
2. Puedes encontrar tu correo electrónico de Outlook en la carpeta “Programados”. Encuéntralo tocando el menú de hamburguesa en la esquina superior izquierda de la pantalla y revisando la carpeta bajo “Todas las etiquetas.”

1. No es posible editar el correo electrónico una vez que lo has programado. Tendrás que eliminarlo y volver a redactarlo para cambiar algo.

También lee: Cómo Reenviar Automáticamente Mensajes de Texto a Correo Electrónico o Nube en Android

Cómo Retrasar Todos los Correos Electrónicos Enviados Desde Outlook

Si tiendes a cometer errores en tus correos electrónicos, y te sentirías más seguro revisando un correo electrónico antes de que se envíe, entonces te alegrará saber que Outlook te permite establecer un retraso para todos los correos electrónicos enviados desde tu cuenta. Sigue los pasos a continuación:

Nota: esta opción solo se puede habilitar a través de la aplicación de Outlook para PC.

1. Abre la aplicación Outlook en tu computadora y ve a “Archivo.”

1. Selecciona “Reglas y Alertas.”

1. Toca “Nueva Regla.”

1. Bajo “Comenzar desde una regla en blanco,” selecciona “Aplicar regla a los mensajes que envío,” luego presiona “Siguiente.”

1. De la lista de condiciones que aparece, marca las opciones que te sean útiles.

1. Cuando sea el momento de “Seleccionar acción(es),” elige “Retrasar entrega por un número de minutos.”

1. Haz clic en el texto subrayado en el área de descripción de la regla para establecer el número de minutos que se retrasará el correo electrónico antes de que se envíe. Elige cualquier número de minutos hasta 120. Presiona “Siguiente.”

1. En la siguiente pantalla, puedes personalizar cualquier excepción a la regla que acabas de establecer (opcional).
2. Finalmente, nombra tu regla y presiona “Finalizar” en la parte inferior para crearla.

1. Continúa redactando y enviando correos electrónicos como de costumbre. Simplemente se almacenarán en la carpeta Bandeja de salida durante 30 minutos (el tiempo que establecimos) antes de comenzar su viaje.

Nota: esta regla no se aplicará si revisas tu correo electrónico en línea.

También lee: ¿Qué Plataforma de Marketing por Correo Electrónico es Mejor para Ti?

Preguntas Frecuentes

¿Puedo agregar dos cuentas de correo Gmailificadas separadas en mi Gmail?

No. Desafortunadamente, para Gmailificar una cuenta, tendrás que eliminar cualquier cuenta que hayas Gmailificado previamente. Si deseas agregar múltiples cuentas de correo electrónico a tu bandeja de entrada de Gmail, tendrás que optar por la opción POP3 al agregar tu cuenta. Para eliminar una dirección de correo electrónico de Gmailify, ve a “Configuración -> Ver todas las configuraciones -> Cuentas e Importación” en Gmail y haz clic en “Desvincular” junto a la dirección de correo Gmailificada en la sección “Comprobar correo de otras cuentas.”

¿Puedo agregar mi Gmail a mi bandeja de entrada de Outlook?

Sí, pero primero necesitarás habilitar IMAP y/o POP en tu cuenta de Gmail. Estas son formas de leer tus mensajes de Gmail en otros clientes de correo electrónico. IMAP se puede usar en múltiples dispositivos, y los correos electrónicos se sincronizarán en tiempo real. En cuanto a POP, solo se puede usar para una sola computadora, y los correos electrónicos no se sincronizan en tiempo real. En su lugar, se descargan en el intervalo de tiempo que desees.

No quiero agregar mi correo electrónico de Outlook a Gmail solo para poder programar correos electrónicos. ¿Qué otras opciones tengo?

Gmail viene con una amplia gama de características útiles, por lo que puede valer la pena cambiar a este cliente de correo electrónico como una solución permanente. Otras aplicaciones de correo que ofrecen la función de programación incluyen Spark ( Android iOS). También puedes usar el cliente de correo Boomerang en tu dispositivo móvil.

Todas las capturas de pantalla por Alexandra Arici.