Cómo enviar mensajes y archivos de forma segura a través de la LAN de la oficina

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Softros. El contenido real y las opiniones son vistas exclusivas del autor que mantiene la independencia editorial, incluso cuando una publicación es patrocinada.

Hay muchos mensajeros instantáneos en línea que te permiten chatear y compartir archivos entre usuarios. Sin embargo, cuando estás en un entorno de oficina o escuela, habrá muchas restricciones sobre cómo y cuándo puedes acceder a Internet. De hecho, esas restricciones son necesarias para mantener la seguridad de la red y del establecimiento en sí. En esas condiciones, puedes usar un software simple como Softros LAN Messenger que te permite conversar y compartir archivos de forma segura y privada.

¿Por qué no usar mensajeros en línea regulares?

Los mensajeros regulares necesitan una conexión a Internet activa para funcionar y son una buena opción para propósitos generales. Sin embargo, cuando se trata de entornos como escuelas y organizaciones, no puedes permitir que la comunicación entre tus usuarios salga al exterior. Sin mencionar que, cuando usas mensajeros instantáneos públicos, estás confiando tus datos a un tercero. En caso de ataques de hackers o filtraciones, no habrá forma de saber qué datos y cuántos datos se han filtrado al mundo exterior.

Para abordar este problema, puedes usar Softros LAN Messenger. Este software simple utiliza la red de área local en tu organización para enviar y recibir mensajes entre usuarios dentro de la organización. De hecho, todas las comunicaciones realizadas con Softros permanecerán dentro de tu sistema y nunca pasarán por Internet.

Características de Softros LAN Messenger

Arquitectura sin servidor: Aunque Softros LAN Messenger funciona dentro de la red local de tu oficina o escuela, no tienes que configurar y mantener un servidor de mensajería. Al ser una aplicación independiente basada en pares, simplemente funciona. Incluso cuando un usuario está desconectado, puedes enviar mensajes, y el usuario los recibirá tan pronto como esté en línea.

Encripta toda la comunicación y datos: Softros LAN Messenger encripta toda tu comunicación y otros datos como transferencias de archivos con el algoritmo de encriptación AES-256.

Conversaciones individuales y grupales: Obviamente, puedes chatear e intercambiar información con usuarios individuales. Si lo deseas, puedes invitar a otros usuarios a conversaciones grupales. Además, también puedes crear grupos y agregar o eliminar usuarios de ellos.

Difusión de mensajes: Usando la función de difusión en Softros LAN Messenger, puedes enviar mensajes a todos los grupos o usuarios individuales a la vez. Esta función es especialmente útil cuando deseas enviar un mensaje común a todos o múltiples usuarios en tu organización.

Transferencia de archivos entre usuarios: Además de enviar y recibir mensajes de texto, también puedes transferir archivos entre usuarios. Todo lo que tienes que hacer es arrastrar y soltar el archivo en la ventana de chat, y se transferirá.

Compartición de escritorio remoto: Esta es una de las mejores características de Softros LAN Messenger. Con un solo clic o dos, puedes usar el escritorio remoto para acceder al sistema de otro usuario, o puedes solicitar al otro usuario que venga y te ayude.

Soporte para Dominio y Active Directory: Softros LAN Messenger soporta perfectamente Dominio y Active Directory. De hecho, los nombres que ves en la lista de usuarios son los nombres completos recuperados de Active Directory, y los respectivos SIDs (Identificador de Seguridad) se utilizan para identificar a los usuarios.

Restringir características selectivamente: Softros LAN Messenger da a los administradores un mayor control y les permite restringir selectivamente la mayoría de las características. Por ejemplo, puedes restringir el intercambio de archivos, la asistencia remota, la gestión de grupos, etc. Lo bueno es que Softros tiene una guía en línea bastante buena donde puedes aprender cómo restringir características.

Soporte multiplataforma: Softros LAN Messenger soporta múltiples plataformas incluyendo Windows, Mac y Android.

Instalación y uso

Nota: para esta demostración, estoy usando la versión de Windows. Sin embargo, puedes seguir el mismo procedimiento para usar la versión de Mac.

Instalar y usar Softros LAN Messenger es bastante fácil y directo. Para comenzar, descarga el software e instálalo como cualquier otro software de Windows.

Una vez instalado, inícialo desde el menú de inicio. Softros LAN Messenger muestra automáticamente todos los usuarios en tu red siempre que el software esté instalado en los otros sistemas y estén conectados a la red LAN.

Para iniciar una sesión de chat, haz clic en el nombre de usuario en la ventana principal, y se abrirá la ventana de chat. Aquí, puedes escribir tu mensaje y hacer clic en el botón Enviar.

Tan pronto como hagas clic en el botón, el mensaje se entregará instantáneamente. Puedes invitar a otros usuarios a conversaciones grupales haciendo clic en el botón “Invitar” que aparece en la ventana de chat.

Para transferir archivos, simplemente arrastra y suelta el archivo en la ventana de chat. Por defecto, el usuario objetivo debe aceptar el archivo para recibirlo. Haz clic en el enlace “Aceptar” para recibir el archivo. Si no deseas recibir el archivo, haz clic en el enlace “Cancelar”, y la transferencia de archivos se cancelará.

Una vez descargado, haz clic en “Abrir carpeta” para localizar el archivo descargado.

Como mencioné antes, Softros LAN Messenger tiene la función de Escritorio Remoto. Para abrir una sesión remota, abre la ventana de chat del usuario específico, y luego selecciona la opción “Conectarse al ordenador del usuario”.

Nota: para solicitar al otro usuario que abra una sesión remota en tu máquina, necesitas seleccionar la opción “Solicitar asistencia remota del usuario”.

Ahora, ingresa el nombre de usuario y la contraseña de la máquina objetivo y haz clic en el botón “Ok”.

Si las credenciales de inicio de sesión de Windows son correctas, verás la sesión activa de escritorio remoto.

Para gestionar usuarios en grupos, haz clic derecho en la ventana principal y luego selecciona la opción “Agregar nuevo grupo”.

Ahora, nombra el grupo. Después de crear el grupo, puedes arrastrar y soltar los usuarios en ese grupo para gestionarlos mejor.

Si deseas que el usuario esté en múltiples grupos, haz clic derecho en el usuario, selecciona la opción “Duplicar usuario a” y luego selecciona el grupo al que deseas que se duplique el usuario.

Para difundir un mensaje a múltiples usuarios o grupos, haz clic derecho en la ventana principal y luego selecciona la opción “Enviar mensaje de difusión”.

Ahora, selecciona los usuarios o grupos en el panel derecho, escribe tu mensaje y luego haz clic en el botón “Enviar”. Desafortunadamente, no puedes usar esta función para transferir archivos.

Conclusión

En resumen, si estás dirigiendo una organización, usar Softros LAN Messenger para tu comunicación intraoficina es una buena idea. Considerando cómo el software no necesita una conexión a Internet activa y la comunicación permanece dentro de tu red y sistemas, pruébalo y ve si satisface tus necesidades.

Deja un comentario abajo compartiendo tus pensamientos y experiencias sobre el uso de Softros LAN Messenger y cuán útil te ha sido.