Cómo ordenar por fecha en Google Sheets

Ordenar es una acción común al trabajar en una aplicación de hojas de cálculo, ya que te permite ver los datos en un cierto orden. Si deseas ordenar por fecha en Google Sheets, hay varias formas de hacerlo, dependiendo de la configuración de tus datos y los resultados que deseas.

Tabla de Contenidos

• Usando la función de ordenar
• Usando la función de filtro
• Usando la función SORT

Usando la función de ordenar

La forma más sencilla de ordenar por fecha en Google Sheets es usar la función de ordenar incorporada. Cómo uses esta función depende de si tienes encabezados de columna y deseas ordenar datos específicos o toda la hoja.

Ordenar una sola columna o rango de celdas por fecha

Quizás desees ordenar solo las fechas en tu hoja sin tener en cuenta los datos restantes. Por ejemplo, las fechas podrían ser el primer conjunto de datos que estás agregando a la hoja.

Selecciona la columna haciendo clic en la letra de la columna, o el rango de celdas arrastrando el cursor a través de las celdas. Ten en cuenta que si estás ordenando una columna y tienes una fila de encabezado, el encabezado se incluye en el orden de ordenación.

Elige Datos -> Ordenar rango en el menú, y elige Ordenar rango por columna [X] (A a Z) o Ordenar rango por columna [X] (Z a A) en el menú desplegable. El orden ascendente (A a Z) coloca la fecha más temprana en la parte superior, mientras que el descendente (Z a A) coloca la fecha más reciente primero.

Verás solo tu columna o rango de celdas seleccionados ordenados según el orden que elegiste. Cualquier dato restante en tu hoja no se verá afectado.

Ordenar toda la hoja por fecha

Si deseas ordenar toda tu hoja usando tus fechas, hazlo cuando quieras que los datos restantes permanezcan intactos. Por ejemplo, puedes tener números de pedido y fechas de pedido y querer mantenerlos juntos. Además, ten en cuenta que no puedes ordenar una hoja por una fila en Google Sheets.

Selecciona la columna que contiene las fechas o cualquier celda dentro de esa columna, luego haz una de las siguientes:

• Haz clic en la flecha junto a la letra de la columna y elige Ordenar hoja A a Z o Ordenar hoja Z a A.
• Haz clic derecho en la columna y elige Ordenar hoja A a Z o Ordenar hoja Z a A.
• Selecciona Datos -> Ordenar hoja en el menú y elige Ordenar hoja por columna [X] (A a Z) o Ordenar hoja por columna [X] (Z a A).

Verás tu hoja actualizarse con todos los datos organizados según tu columna de fechas.

Consejo: ¿sabías que puedes usar atajos de teclado en Google Sheets para seleccionar columnas y todos los datos?

Usar la ordenación avanzada de rangos

Junto con la ordenación básica anterior, puedes consultar la opción de Ordenación Avanzada de Rangos en Google Sheets. Te permite ordenar más fácilmente si tienes encabezados de columna y también por múltiples columnas.

Selecciona las columnas, rango de celdas o la hoja. Selecciona Datos -> Ordenar rango en el menú y elige Opciones de ordenación avanzada de rangos.

Cuando se abra el cuadro emergente, marca la casilla en la parte superior si estás usando una fila de encabezado, elige tu columna de fechas en el menú desplegable Ordenar por, y marca A a Z o Z a A para el orden de ordenación.

Si deseas ordenar por múltiples columnas, haz clic en Agregar otra columna de ordenación y elige la columna y el orden de ordenación.

Selecciona Ordenar cuando termines, y tus datos se ordenarán según la columna de fechas que seleccionaste.

Usando la función de filtro

La función de filtro en Google Sheets puede hacer más de lo que su nombre implica. Al aplicar un filtro, puedes usar las opciones de ordenación en la lista de filtros.

Para ordenar solo la columna de fechas, selecciona la columna. De lo contrario, elige todas las columnas con datos o toda la hoja. Luego, haz una de las siguientes:

• Haz clic en el botón Crear un filtro en la barra de herramientas.
• Haz clic derecho y elige Crear un filtro.
• Selecciona Datos -> Crear un filtro en el menú.

Cuando veas que los botones de filtro aparecen en la parte superior de cada columna, selecciona el botón en tu columna de fechas. Elige el orden de ordenación de Ordenar A a Z o Ordenar Z a A.

Todas las columnas seleccionadas o toda la hoja se actualizarán con tu orden de ordenación elegido.

Después de ordenar por fecha, desactiva el filtro de una de estas maneras:

• Haz clic en el botón Eliminar filtro en la barra de herramientas.
• Haz clic derecho y selecciona Eliminar filtro.
• Selecciona Datos -> Eliminar filtro en el menú.

Los botones de filtro desaparecerán y tu hoja volverá a su vista normal.

Usando la función SORT

Otra forma de ordenar por fecha en Google Sheets es con la función SORT. Esta opción es similar a usar la función de Ordenación Avanzada de Rangos anterior, donde puedes ordenar por múltiples columnas. La diferencia aquí es que no ordenarás los datos en su lugar. En su lugar, necesitarás una nueva columna para los resultados.

La sintaxis de la fórmula es SORT(range, sort_by, is_ascending, sort_by2, is_ascending2,…). Solo necesitas los primeros tres argumentos para una sola ordenación. Puedes usar los argumentos adicionales para ordenar por múltiples columnas.

La siguiente es una explicación de cada argumento:

• Rango: rango de celdas que deseas ordenar.
• Sort_by: número de la columna dentro del rango que deseas usar para ordenar. Por ejemplo, si estás ordenando las columnas A a C, usarías 1 para la columna A, 2 para la columna B y 3 para la columna C. Pero si estás ordenando las columnas B a D, usarías 1 para la columna B, 2 para la columna C y 3 para la columna D.
• Is_ascending: usa Verdadero para ordenar en orden ascendente o Falso para orden descendente.

Selecciona una celda para ingresar la fórmula, que también es la celda que contendrá los resultados. Usando un ejemplo, ordenaremos el rango de celdas A2 a B6 por la columna 1 (A) en orden ascendente con esta fórmula:

=SORT(A2:B6,1,True)

En otro ejemplo, estamos ordenando el rango B2 a D6 por la columna 1 (B) en orden descendente con esta fórmula:

=SORT(B2:E6,1,False)

Consejo: echa un vistazo a otras fórmulas útiles de Google Sheets que pueden serte útiles.

Con varias formas de ordenar por fecha en Google Sheets, hay flexibilidad para usar el método que mejor se adapte a tu conjunto de datos, o incluso el que te resulte más cómodo usar. Para otras formas de trabajar con fechas, consulta cómo crear un calendario en Google Sheets o usar una plantilla de calendario de Google Sheets.

Crédito de imagen: Pixabay. Todas las capturas de pantalla por Sandy Writtenhouse.