Cómo Transferir Datos del Perfil de Usuario a Otro en Windows

Hay muchas razones por las que querrías transferir archivos y datos de un perfil de usuario de Windows a otro. Por ejemplo, podrías necesitar que otros usuarios en la computadora tengan acceso a los recursos de tu perfil, o simplemente podrías querer migrar tu perfil a otro porque el original se ha dañado. No importa la razón, este tutorial te muestra varias maneras de hacerlo.

Bueno saber: ¿alguna vez te has preguntado cuál es la diferencia entre una cuenta Local y una cuenta de Microsoft en Windows? Esta guía proporciona la respuesta.

Tabla de Contenidos

• 1. Copiar y Pegar Archivos de un Perfil de Usuario a Otro
• 2. Copiar y Pegar Archivos en la Carpeta Pública
• 3. Transferir un Perfil de Usuario Usando una Aplicación de Terceros

1. Copiar y Pegar Archivos de un Perfil de Usuario a Otro

Si solo tienes unos pocos archivos que necesitas transferir a otro perfil, simplemente cópialos y pégalos.

1. Presiona Win + E para abrir el Explorador de Archivos.
2. En el panel de Navegación a la izquierda, selecciona “Este PC.” A la derecha, dirígete a “Disco Local (C:) -> Usuarios.”

1. Aquí encontrarás las carpetas de cada perfil de usuario en tu computadora. Haz doble clic en el nuevo perfil que has creado donde deseas agregar los archivos del perfil anterior.

1. Suponiendo que esta es tu primera vez accediendo a la carpeta, se te advertirá que no tienes acceso a la carpeta. Para otorgarte acceso, haz clic en “Continuar.”

1. Una vez dentro de la carpeta del perfil de usuario, copia los archivos que necesitas en las subcarpetas apropiadas.

Consejo: ¿necesitas liberar espacio en tu PC con Windows? Sigue nuestra guía para limpiar tu unidad “C”.

2. Copiar y Pegar Archivos en la Carpeta Pública

Cada usuario en la PC puede acceder a cualquier cosa que coloques en la carpeta Pública. Esto la convierte en un lugar bastante conveniente para colocar cualquier archivo que necesites mover de un perfil de usuario a otro.

1. Navega a “Disco Local (C:) -> Usuarios -> Pública.”

1. Copia tus archivos del perfil antiguo a esta carpeta en las subcarpetas apropiadas.

3. Transferir un Perfil de Usuario Usando una Aplicación de Terceros

Los métodos anteriores solo transfieren archivos, pero ¿qué pasa si también quieres transferir datos, como tus configuraciones y preferencias? Una forma de hacerlo es hacer una copia de seguridad de todo el perfil de usuario y luego fusionarlo con el nuevo. Estamos utilizando una herramienta llamada Transwiz para hacer una copia de seguridad y fusionar el perfil de usuario.

Nota: puedes transferir datos del Perfil Predeterminado a otro perfil en Windows a través de la función “Perfiles de Usuario” en Propiedades del Sistema. (Escribe “Ver configuraciones avanzadas del sistema” en Buscar para abrirlo.) Sin embargo, este método está limitado solo al Perfil Predeterminado.

1. Descarga Transwiz e instálalo en tu PC. El programa es compatible con Windows 11, 10, 7 y XP.

1. Para iniciar Transwiz, accede a una carpeta oculta en tu PC llamada “ProgramData.” Escribe “opciones de carpeta” en la búsqueda de Windows para encontrarla.

1. Haz clic en “Opciones del Explorador de Archivos” cuando aparezca en los resultados de búsqueda.

2. En la ventana de “Opciones del Explorador de Carpetas”, selecciona la pestaña “Ver.”

1. Ve a la sección de “Configuraciones avanzadas”, marca el botón de opción “Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos” y haz clic en “Aceptar.”

2. Dirígete a “Este PC -> Disco Local (C:) -> ProgramData -> ForensiT -> Transwiz -> Archivos de Implementación.” Haz doble clic en “Transwiz” para iniciar la herramienta.

1. En el aviso de UAC, haz clic en “Sí” para permitir que Transwiz realice cambios en tu computadora con Windows.
2. En la página de bienvenida de Transwiz, marca el botón de opción “Quiero transferir datos a otra computadora”, luego haz clic en “Siguiente.”

FYI: consulta los mejores métodos para transferir datos de Windows a iPhone.

1. Selecciona la cuenta de usuario que deseas respaldar, luego haz clic en “Siguiente.”

1. Para seleccionar la ubicación donde deseas guardar la copia de seguridad, haz clic en “Examinar.”

1. Una vez que hayas seleccionado una ubicación, haz clic en “Guardar.”

1. Haz clic en “Siguiente.” Notarás que Transwiz guardará el perfil como un archivo .ZIP.

1. Crea una contraseña para el archivo .ZIP y presiona “Aceptar.”

1. Transwiz creará una copia de seguridad del perfil de usuario. Si el tamaño del perfil es grande, puede tardar un poco en completarse.

Transfiriendo los Datos a Otro Perfil de Usuario

1. Abre Transwiz nuevamente, selecciona “Tengo datos que quiero transferir a esta computadora,” luego haz clic en “Siguiente.”

1. En la pantalla “Seleccionar un Archivo de Transferencia”, haz clic en “Examinar.”

1. Navega a donde almacenaste la copia de seguridad y selecciónala, luego haz clic en “Abrir.”

1. De vuelta en la pantalla “Seleccionar un Archivo de Transferencia”, haz clic en “Siguiente.”

1. Ingresa la contraseña que creaste para el archivo .ZIP y haz clic en “Aceptar.”

1. Bajo el encabezado “Ingresa el nombre de la cuenta de usuario”, ingresa el nombre del perfil de usuario al que deseas transferir los datos, luego haz clic en “Siguiente.”

1. Verás un mensaje emergente que te dice que el perfil de usuario que has ingresado ya existe. Marca la casilla “Sobrescribir archivos existentes” y haz clic en “Fusionar.”

1. Espera a que la fusión se complete; cuánto tiempo tomará dependerá del tamaño de la copia de seguridad. Cuando la fusión esté completa, haz clic en “Siguiente -> Finalizar.”

Consejo: ¿necesitas hacer una copia de seguridad de tus datos? Puedes crear una imagen USB para ese propósito.

Llevando Tus Datos Contigo

Como puedes ver, transferir archivos y datos de un perfil de usuario a otro en Windows no es una tarea desalentadora. Windows solía tener un programa que facilitaba el proceso llamado EasyTransfer. Sin embargo, Microsoft lo eliminó, comenzando con Windows 10.

Si no quieres pasar mucho tiempo decidiendo qué mover a un perfil de usuario o carpeta Pública, te recomendamos usar Transwiz para transferir todo. Si tienes demasiados archivos para mover, aprende cómo transferir una gran cantidad de archivos rápidamente en Windows. Si tienes problemas para acceder a tu perfil y recibes el error “El servicio de perfil de usuario no pudo iniciar sesión”, consulta nuestra lista de soluciones que te ayudarán a resolver el problema.

Crédito de imagen: Pexels. Todas las capturas de pantalla por Chifundo Kasiya.