Cómo usar Google Takeout para respaldar tus datos de Google

Hombre usando Google en una computadora portátil.

Google Takeout puede no ser el primer servicio de Google que te venga a la mente. Puedes usar Google Takeout para respaldar tus datos de Google solo para tener una copia o antes de cerrar una cuenta. Es gratis hacerlo y cubre casi todos los servicios de Google que usarías.

Tabla de Contenidos

Descargar un Respaldo con Google Takeout
Restaurar los Datos de tu Cuenta de Google
¿Qué es Google Takeout?
Respaldar Datos Regularmente

Descargar un Respaldo con Google Takeout

Comienza iniciando sesión en la cuenta de Google que deseas respaldar, luego visita Google Takeout. La cantidad de tipos de datos/servicios disponibles varía, según tu actividad general en Google. Por ejemplo, solo tengo 47 tipos disponibles.

Por defecto, la mayoría de las casillas ya están marcadas. Selecciona todo o solo los servicios que deseas respaldar. Puede que solo quieras todas tus fotos de Google o archivos de Drive. Desplázate y marca las casillas de lo que deseas descargar. Recuerda, cuanto más marques, más tiempo tomará preparar tus archivos para la descarga.

Eligiendo qué datos respaldar usando Google Takeout.

Para la mayoría de los tipos de datos, verás el/los formato(s) disponibles debajo. Haz clic en esto para cambiar el formato del archivo, si lo deseas. Por ejemplo, bajo Google Drive, haz clic en Múltiples formatos. Elige si deseas archivos en formatos PDF o de Microsoft Office. Por supuesto, siempre puedes convertir documentos de Google individuales a Microsoft Word también.

Seleccionando formatos de archivo para archivos de Google Drive.

Selecciona cómo deseas recibir tu descarga. Elige entre un enlace en tu correo electrónico, Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box. Selecciona la frecuencia de exportación. Puedes elegir una exportación única o configurar un respaldo automático cada dos meses. Donde sea que elijas almacenar tu respaldo, asegúrate de tener suficiente espacio.

Google comprime la descarga en formato ZIP o TGZ para hacer la descarga más rápida. Finalmente, selecciona tu tamaño máximo de archivo. Google divide la descarga en múltiples archivos, si es necesario. El tamaño varía de 2 a 50 GB. Piensa también en los tamaños de archivo individuales. Por ejemplo, si tienes videos que son mayores de 2 GB, elige un tamaño de archivo más grande para asegurarte de que el video no se divida.

Usa Google Takeout para respaldar datos de Google una vez.

Presiona Crear exportación cuando estés listo.

Puede tomar horas o incluso días para que Google prepare tu descarga. Recibirás un correo electrónico cuando esté lista. Descárgala, descomprime el archivo y disfruta ordenando montañas de datos de Google.

Cada carpeta es un servicio separado. Abre la carpeta del servicio, como Chrome o Drive, para ver solo esos archivos.

Ten en cuenta que solo tienes siete días para descargar tu archivo una vez que esté listo. Después de esto, Google lo elimina para prevenir accesos no autorizados.

Restaurar los Datos de tu Cuenta de Google

Si bien puedes usar Google Takeout para respaldar tus datos de Google, no es tan sencillo como una simple transferencia de Google Takeout. En lugar de solo subir la exportación y que todo vuelva a la normalidad, necesitarás abrir cada servicio individual y subir tus archivos, como subir tus archivos de Google Drive.

Es más complicado con Gmail. Uno de los métodos más fáciles es la herramienta gratuita Got Your Back. Es una herramienta de línea de comandos que te permite respaldar y restaurar archivos de Gmail, incluidos tus etiquetas. Presta mucha atención al tutorial incluido para facilitar su uso.

En mi experiencia, pude restaurar numerosos correos electrónicos eliminados de un respaldo anterior de Takeout usando esta herramienta. Solo restauró los correos electrónicos que no existían todavía, por lo que no hubo datos duplicados.

Para otros servicios de Google o alternativas de Google, simplemente necesitarás subir tus archivos deseados. Algunos servicios no relacionados con Google ofrecen herramientas de transferencia, pero esto varía mucho de un servicio a otro.

¿Qué es Google Takeout?

Google Takeout es un servicio gratuito que Google proporciona para ayudarte a descargar una copia de tus datos en más de 50 servicios de Google. Esto abarca desde Gmail y Drive hasta YouTube y Blogger. Google Data Liberation Front, un equipo en Google, tuvo la idea. Creen que cada usuario tiene el derecho de acceder a sus datos y transferirlos a servicios no relacionados con Google si lo desea.

Crea respaldos siempre que quieras, o prográmalos cada pocos meses, por si acaso algo sale mal, como quedar bloqueado de tu cuenta, o decides eliminar tu cuenta. Con Google eliminando cuentas inactivas, también puede que desees usar Google Takeout para respaldar archivos antiguos antes de que tu cuenta sea eliminada.

Respaldar Datos Regularmente

Aprovecha al máximo Google Takeout para respaldar tus datos de Google regularmente. Ya sea que elimines accidentalmente un archivo o tu cuenta sea hackeada, tendrás tus archivos importantes, fotos y más. Facebook también facilita la descarga de todos los datos, incluidas las fotos de Facebook y todo tu historial de chat.

Crédito de la imagen: Unsplash. Todas las capturas de pantalla por Crystal Crowder.