Cómo usar Microsoft 365 Copilot en Business Chat

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• La magia de Copilot
• Cómo habilitar Microsoft 365 Copilot en Business Chat
• Cómo usar Microsoft 365 Copilot en Business Chat
• Cómo funciona

Cada individuo que busca conveniencia en la productividad y eficiencia en el flujo de trabajo podría encontrar un gran interés en un anuncio reciente del gigante tecnológico Microsoft. Declaró su nuevo asistente impulsado por IA, Microsoft 365 Copilot, como una adición tecnológica innovadora a su suite de aplicaciones y servicios relacionados con la oficina.

Microsoft ha presentado Copilot como una herramienta poderosa que puede mejorar la productividad. “Convierte tus palabras en la herramienta de productividad más poderosa del planeta”, afirma el gigante tecnológico. Una propuesta bastante fascinante, considerando que escribir es prácticamente una segunda naturaleza para nosotros hoy en día.

La magia de Copilot

Copilot es una herramienta impulsada por IA que puede ayudar a los usuarios a completar tareas repetitivas que a menudo encontramos que consumen mucho tiempo. Puede ayudar en tareas como escribir documentos extensos, resumir correos electrónicos largos o preparar presentaciones detalladas.

Utiliza el último modelo de lenguaje GPT-4, que es similar a la tecnología disponible en Bing Chat. Con su avanzada tecnología de IA, Copilot puede mejorar significativamente la productividad y hacer que el trabajo sea menos una carga.

Una de las características notables de Copilot es Business Chat. Integrado en todas las aplicaciones de Microsoft 365, este bot escaneará y revisará tus datos y aplicaciones comerciales para encontrar la información relevante que necesitas.

Con Business Chat, buscar información se convierte en cosa del pasado, ya que Copilot elimina el trabajo manual de recuperación y seguimiento de datos.

Cómo habilitar Microsoft 365 Copilot en Business Chat

1. Localiza el ícono de Copilot ubicado en la ventana de chat y haz clic en él.
2. Proporciona a Copilot los permisos necesarios para acceder a tus aplicaciones y datos.
3. Una vez completados estos pasos, puedes comenzar a interactuar con Copilot utilizando comandos en lenguaje natural.

Cómo usar Microsoft 365 Copilot en Business Chat

Business Chat es una herramienta altamente interactiva que se integra en varias plataformas como LLM, aplicaciones de Microsoft 365 y tus datos personalizados, desde tu calendario hasta correos electrónicos, chats, documentación, reuniones y contactos. Esto permite funcionalidades únicas que antes eran inalcanzables.

Por ejemplo, una instrucción simple como “Por favor, actualiza a mi equipo sobre nuestra estrategia de producto modificada” puede hacer que Business Chat cree una actualización de estado completa, incorporando insumos de las reuniones del día, correos electrónicos y discusiones en chat.

Se puede acceder en Microsoft365.com, Bing y dentro de Microsoft Teams. Y usarlo es tan simple y natural como chatear. Puedes ingresar tus preguntas tal como lo harías a un humano, y el bot entenderá y responderá en consecuencia.

Cómo funciona

Cuando se plantea una consulta en lenguaje natural dentro de una aplicación de Microsoft o Business Chat, el sistema comienza a procesarla mientras enriquece el aviso con bases de datos relevantes recuperadas de correos electrónicos, reuniones, archivos u otras diversas fuentes aprovechando Microsoft Graph.

Un aviso enriquecido, ahora fortalecido con preguntas originales y datos adicionales, se envía a un Modelo de Lenguaje Grande, o ChatGPT, un sistema de IA de vanguardia. Formula una respuesta apropiada a la pregunta, adaptándola aún más al contexto del aviso original.

Así, la respuesta que obtienes varía entre Teams, Word y Excel. Todas estas características se gestionan bajo una arquitectura sofisticada denominada “El Sistema Copilot.”

Para los usuarios, esto significa acceso rápido a información y datos con un esfuerzo mínimo, permitiéndote concentrarte en aspectos clave de tus operaciones comerciales. Ayuda a crear una experiencia del cliente inigualable, combinando tecnología avanzada que consiste en procesamiento de lenguaje natural, aprendizaje automático y análisis de datos.