Cómo usar el tomador de notas AI de Microsoft Teams

Durante una reunión de Microsoft Teams, puede ser difícil realizar múltiples tareas, concentrándose en lo que se dice mientras se toman notas manualmente, y es por eso que el tomador de notas AI es una adición significativa a la plataforma.

¿Cómo funciona el tomador de notas AI de Microsoft Teams?

El tomador de notas AI de Microsoft Teams utiliza tecnología de reconocimiento de voz para transcribir audio de la reunión en tiempo real. También tiene un alto nivel de precisión, ya que puede detectar varios idiomas, múltiples acentos y diversas pronunciaciones para la inclusión.

Para asegurarte de no perder tiempo desplazándote de un lado a otro buscando secciones que puedas haber perdido, el tomador de notas AI tiene un resumen de los temas discutidos en la reunión. De esta manera, puedes ir directamente a una sección específica y ponerte al día.

Además, si estás buscando lo que dijo un participante específico, puedes ir a la sección de menciones. Al usar esta herramienta, no solo ahorras tiempo, sino que también aseguras una participación activa en la reunión para un resultado más productivo.

¿Cómo uso el tomador de notas de Microsoft Teams?

NOTA Necesitarás una suscripción premium de Microsoft Teams y habilitar la función de transcripción para utilizar el tomador de notas AI.

1. Una vez que hayas concluido y grabado tu reunión de Teams, lanza tu aplicación Microsoft Teams o en la web y haz clic en Recap.
2. Aquí, encontrarás tu reunión grabada.
3. También puedes navegar a la pestaña Menciones para ver lo que dijeron los participantes de la reunión.
4. Cuando navegues a las notas AI, encontrarás una transcripción de la reunión.
5. Si te desplazas hacia abajo, también puedes encontrar las tareas sugeridas por AI.

¿Cuáles son algunos inconvenientes de usar el tomador de notas de Teams?

• Costo: Aunque es una excelente herramienta, el tomador de notas requiere una suscripción premium que puede no tener sentido financiero a largo plazo, especialmente para un equipo pequeño.
• Precisión: Si bien el tomador de notas ha demostrado ser diverso y flexible en lo que respecta a la transcripción, podría tomar notas que están fuera de contexto y confundir a un no participante.
• Compatibilidad: La función no es compatible con todos los dispositivos o sistemas operativos, lo que limita su uso. Lee más sobre este tema
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Los beneficios del tomador de notas AI de Microsoft Teams son obvios, desde ahorrar tu tiempo hasta mejorar la colaboración. Por lo tanto, se convierte en una opción evidente para cualquier organización que busque mejorar su productividad.

Finalmente, si no puedes permitirte actualizar a Teams Premium, hay otras alternativas para tomar tus notas, como integrar ChatGPT en Teams o instalar la extensión de Chrome Tactiq. Funciona tan bien como la herramienta integrada para Teams, por lo que puede que quieras explorar sus características.

Incluso puedes instalar dos Microsoft Teams en tu Windows 11 y comparar su rendimiento. Esto te informará si pagar por la versión premium o optar por una extensión.

Y no solo Microsoft Teams puede tener tus notas transcritas automáticamente. Puedes utilizar otras aplicaciones de toma de notas AI para tu Windows 11 que pueden ayudarte a completar tus tareas un poco más rápido.

¿Has utilizado el tomador de notas AI de Microsoft Teams? ¿Dirías que es una adición valiosa a la plataforma? Nos encantaría conocer tus pensamientos sobre lo bueno y lo malo, así que deja tus comentarios abajo.