Cómo marcar páginas de PDF usando Acciones Rápidas en macOS
Apple introdujo las Acciones Rápidas con el lanzamiento de macOS Mojave, una nueva función que te ayuda a mejorar tu productividad. Las Acciones Rápidas permiten un fácil acceso desde el Finder a tareas comunes, como rotar una imagen o compilar una multitud de imágenes en un solo archivo PDF. Esencialmente utiliza flujos de trabajo de Automator para procesar los archivos.
La opción de marcar archivos PDF no está presente por defecto en las Acciones Rápidas, pero se puede añadir mediante algunas personalizaciones de Automator. El resultado es la capacidad de marcar fácilmente un archivo PDF usando el Finder sin necesidad de software adicional de terceros.
Agregar una marca de agua a un archivo PDF puede ser muy útil. Por ejemplo, si estás elaborando un informe de la empresa y deseas que el logo de la empresa aparezca en cada página, en lugar de usar tu software de edición para añadirlo manualmente en cada página, simplemente puedes marcar el archivo PDF final.
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- Abre Automator en tu Mac. Puedes hacerlo fácilmente buscando en Spotlight.
- Haz clic en “Nuevo Documento” en la esquina inferior izquierda. Selecciona “Acción rápida” y haz clic en Elegir.
- En la parte superior de la ventana de Automator en el campo desplegable “El flujo de trabajo recibe actualmente”, selecciona “Archivos PDF” de la lista desplegable.
- Desde la primera barra lateral, selecciona “PDFs”. Desde la segunda barra lateral, selecciona (haz doble clic) en “Marcar documentos PDF”.
- Haz clic en “Agregar” en la esquina superior derecha y selecciona la imagen que deseas usar como marca de agua.
Recomendamos usar un archivo .png con un fondo transparente como tu marca de agua para asegurarte de que no haya un fondo coloreado en tu marca de agua.
Una vez que el archivo esté añadido, lo verás listado debajo de “Marcas de agua”.
- Verás la opción para ajustar tu marca de agua y podrás ajustar su desplazamiento (posición), escala (tamaño), ángulo y opacidad. Para ajustar el desplazamiento, simplemente ingresa un valor en las cajas x o y, que desplazarán la imagen a lo largo de los ejes x o y respectivamente.
También puedes elegir si quieres que la marca de agua se coloque sobre o debajo de tu PDF. En la mayoría de los casos, colocaras sobre el PDF, ya que a menos que tu página PDF sea transparente, colocarla “debajo” del PDF simplemente la ocultará.
- Desde la primera barra lateral, selecciona “Archivos y carpetas” y desde la segunda barra lateral elige “Mover elementos del Finder”.
- En la acción “Mover elementos del Finder”, ahora necesitas especificar la ubicación donde deseas que se guarden tus archivos PDF marcados en tu Mac. Al hacer clic en la ubicación predeterminada especificada (Escritorio) y seleccionar “Otro”, puedes elegir una ubicación.
- Una vez que hayas terminado, haz clic en “Archivo -> Guardar” y guarda el flujo de trabajo usando un nombre que sea fácilmente identificable en Acciones Rápidas, como “Marcar PDF”.
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Cómo marcar un archivo PDF en Finder
Ahora que tenemos la Acción Rápida configurada, marcar archivos PDF directamente en Finder es muy fácil.
Abre Finder y selecciona el archivo que deseas marcar.
Haz clic derecho en el archivo y selecciona “Acciones Rápidas”.
De la lista, selecciona “Marcar PDF” (o el nombre que especificaste para la Acción Rápida arriba).
- Finder ahora marcará automáticamente tu archivo PDF y lo guardará en la ubicación que especificaste.
¡Las Acciones Rápidas son una herramienta muy útil en macOS! ¿Te resultó útil este tutorial? Háznoslo saber en la sección de Comentarios a continuación.
