Intraboom – La alternativa a Slack y Basecamp que lo hace todo

Este es un artículo patrocinado y fue posible gracias a Intraboom. Los contenidos y opiniones son únicamente del autor, quien mantiene independencia editorial, incluso cuando una publicación está patrocinada.

Con la integración de Internet en nuestras vidas laborales, ha surgido el software de colaboración. Dado que trabajamos en nuestras computadoras y dispositivos, tiene sentido colaborar a través de Internet en lugar de hacerlo en una sala de reuniones, sentados alrededor de una mesa rectangular y sillas de oficina.

Hay varias variaciones diferentes de software, ya sea que quieras tener una aplicación de toma de notas, una aplicación de gestión de tareas, una aplicación de intercambio de archivos, una aplicación de programación de grupos o un software de mensajería que te permita colaborar.

Pero Intraboom es una alternativa a todo el otro software de colaboración, más importante aún, una alternativa a Basecamp. Con esto, solo necesitas un software. No necesitas uno para chatear, uno para programar proyectos, uno para compartir los proyectos con tus colegas, etc. Solo necesitas Intraboom que lo hace todo.

Comenzando con Intraboom

No importa qué plataforma utilicen tus colaboradores. Intraboom trabaja con ellos en la web, Android e iOS. Esto significa que puedes mantenerte en contacto con tu equipo sin importar dónde estés, ya que puedes revisar en tu computadora en el trabajo, en tu smartphone en el tren hacia el trabajo o en tu tableta en casa. Tus discusiones, horarios y proyectos se moverán contigo.

Puedes registrarte para obtener una cuenta gratuita en Intraboom, o puedes descargar la aplicación desde Google Play o la App Store. De hecho, eso es lo que separa a Intraboom de otros software de colaboración: en lugar de tratar de integrar el uso móvil en un servicio que opera principalmente en computadoras, son móviles primero.

Si eres invitado a participar a través de otros colaboradores, no necesitarás pagar ni un centavo. Pero si estás configurando la colaboración, es posible que tengas que pagar si deseas ciertas funciones. Más adelante entraremos en eso.

Cuando abras por primera vez el sitio web o la aplicación, te llevará a la página del Tablero. Ahí convenientemente te ofrece un video sobre cómo comenzar a usar el servicio y también explica algunas cosas para ti. Y como la mayoría de las aplicaciones, te permite crear un perfil con tu foto y detalles personales.

Las diversas funciones de Intraboom

Para que puedas colaborar con colegas, querrás comenzar un grupo. Ve a “Mis Grupos” en la barra de menú superior y selecciona “Crear Nuevo Grupo/Proyecto”.

Si tienes una cuenta, puedes agregar un grupo y proyectos, pero si fuiste agregado a Intraboom como parte del grupo o proyecto de otra persona, no puedes crear grupos ni añadir proyectos sin crear una cuenta propia.

Necesitarás crear un nombre para tu grupo, y probablemente querrás añadir un logo de grupo también, solo para hacerlo más fácilmente identificable.

Debajo de la información identificativa del grupo, encontrarás opciones. Puedes seleccionar características individuales de Intraboom para ayudarte a crear proyectos y también puedes añadir un enlace externo al grupo.

Las características incluyen Avisos, Calendario, Tareas, Archivos, Galería y Discusiones. Como administrador de tu grupo, puedes elegir activar o desactivar estas opciones de la aplicación.

En la parte inferior de la página Crear Grupo, puedes añadir personas a tu grupo con su dirección de correo electrónico y también puedes añadir un mensaje, alertándolos sobre lo que los estás añadiendo. Para hacerlo más fácil, también puedes importar todos tus contactos. También verás que en la esquina inferior derecha de la pantalla hay una caja en ejecución que muestra cuántos de los miembros de tu grupo están actualmente en línea. Si haces clic en la caja, puedes comenzar chats con ellos en la ventana de chat.

En este punto, puedes ir a tu grupo y ver toda la actividad más reciente. Hay un ticker en ejecución de la actividad, y también puedes elegir una aplicación para usar como Discusiones, Calendario, Tareas, etc.

Crear una tarea es tan fácil como el resto de Intraboom. Solo necesitas seleccionar el nombre de tu grupo, añadir un título, descripción, fechas, recurrencia, recordatorio e identificar a las personas responsables de las tareas, seleccionándolas del grupo.

Subir fotos, videos y archivos es solo cuestión de seleccionar fotos, videos o archivos o arrastrándolos. Eso es todo.

Para iniciar una nueva discusión, selecciona “Discusiones” y luego elige “Nueva Discusión.” Selecciona el grupo, nombra el tema, añade tu texto y luego selecciona Iniciar Discusión.

Para ver la discusión, cambié a la aplicación de iOS, y funcionó igual de fácil que en la web. También hay una opción para enviar mensajes SMS desde dentro de Intraboom, pero eso solo está disponible a través de los planes de pago o como un complemento separado.

Haciendo que la colaboración sea aún más conveniente, hay un práctico calendario incluido dentro de Intraboom. Allí puedes añadir todas las fechas importantes para tu grupo o tus tareas para que todos puedan verlas y estar al tanto.

Precios de Intraboom

Hay tres niveles de membresía: Gratis, Básico y Premium.

Con una cuenta gratuita, puedes unirte a grupos ilimitados creados por otros, crear un grupo propio de hasta cinco miembros, tendrás 2 GB de almacenamiento y podrás comprar un paquete para mensajes SMS.

Una cuenta Básica cuesta $59 al mes si se paga anualmente, te permite crear hasta quince grupos con treinta miembros cada uno, y te da 250 GB de almacenamiento y 200 mensajes SMS cada mes, con más disponibles para compra.

Una cuenta Premium comienza en $199 al mes si se paga anualmente, te permite crear grupos ilimitados con hasta 100 miembros por grupo, y te da 1 TB de almacenamiento y hasta 1000 mensajes SMS cada mes, con más disponibles para compra.

Con una cuenta Empresarial, puedes adaptarla a tus necesidades y tener licencias de marca blanca con planes de suscripción disponibles. Puedes contactar a Intraboom para obtener precios.

Conclusión

Basecamp es fácil de usar, pero le faltan algunas funciones importantes. Intraboom, como alternativa a Basecamp, no podría ser más fácil de usar y claramente lo hace todo. Todo lo que deseas o necesitas hacer dentro de la colaboración está ahí dentro de esta única aplicación. Es realmente la única que necesitas.

El único inconveniente es el precio si deseas más de un grupo o colaborar con más de cinco personas. Pero esta aplicación que lo hace todo fácilmente podría valer la pena para ti tener todo en un solo lugar.