IORAD: Crea Instrucciones de Tour Paso a Paso con Capturas de Pantalla para Tus Amigos No Técnicos
Si eres un geek y entiendes las cosas detrás de la computación, es probable que tus amigos siempre te hagan preguntas relacionadas con la computadora. Algunas de las preguntas pueden ser complicadas y tus instrucciones por correo electrónico pueden parecer demasiado complicadas para el usuario promedio.
Ejemplo: Supón que tu amiga ha desconfigurado la red de su Windows y no puede conectarse a internet. Ella necesita tu ayuda, pero no puede entender las instrucciones textuales, artículos y el procedimiento paso a paso que debe seguir.
En tales situaciones, o tienes que ir a su casa para resolver el problema o puedes grabar un video paso a paso explicando cómo solucionar el problema. Ahí es donde necesitas herramientas de grabación de pantalla y una de las más fáciles de usar es IORAD.
IORAD facilita mucho la creación de instrucciones paso a paso sobre casi cualquier cosa. Si has desarrollado una aplicación y quieres crear una demostración visual, explicando cómo usar el producto entre otras características, IORAD es una herramienta que vale la pena revisar.
Cómo Crear Instrucciones de Aplicación Paso a Paso Usando IORAD
Primero, ve al sitio web de IORAD y regístrate para obtener una cuenta gratuita.
Una vez que estés dentro, haz clic en el botón “Ir a la aplicación”, como se muestra a continuación:
- Dependiendo de la configuración de tu navegador y del firewall de Windows, puede que te aparezca un mensaje que dice “La firma digital de la aplicación no se pudo verificar”. Elige “Siempre confiar en el contenido de este editor” y presiona el botón “Ejecutar”.
- Esto abrirá la ventana de la aplicación del proyecto IORAD en una nueva pestaña del navegador. Verás la siguiente interfaz:
Ingresa un nombre y una descripción del proyecto que vas a crear. Esto será útil cuando quieras editar o buscar la misma grabación más adelante.
- Una vez que presiones el botón “Crear”, se abrirá el editor de la aplicación, que se ve como el siguiente:
- Estás listo para la sesión de grabación de pantalla. Para comenzar a grabar, presiona el botón “Capturar” en la izquierda y la aplicación te preguntará si deseas grabar toda la pantalla o solo una parte de ella.
Hay otro menú desplegable que enumerará todas las aplicaciones actualmente abiertas. Selecciona la aplicación que deseas grabar y presiona el botón “Iniciar Captura”.
- Tan pronto como presiones el botón “Iniciar Captura”, IORAD cargará la misma ventana de aplicación en su marco de grabación. Presiona el botón “Grabar” y la aplicación grabará una captura completa de la ventana de la aplicación que definiste en el menú desplegable “Ventana” arriba.
Cuando termines de grabar la primera pantalla, presiona el botón “Hecho” y una captura se cargará en el editor de la aplicación IORAD. Ahora puedes añadir otras instrucciones, por ejemplo, resaltar una sección con una flecha, agregar textos personalizados, etiquetas, agregar textos emergentes, y así sucesivamente. Así es como se ve la interfaz:
- Este es solo el primer paso de tu grabación de pantalla. Para agregar más pasos, simplemente presiona el botón “Capturar” nuevamente y la aplicación grabará la ventana de la aplicación de tu elección y la abrirá en el mismo editor.
Una vez que hayas editado y agregado instrucciones personalizadas a la segunda captura, se vinculará con la captura anterior. El mismo procedimiento continúa con cualquier número de diapositivas que se requiera para tu tutorial.
- Cuando hayas terminado todo el procedimiento de grabación de pantalla, presiona el botón “Desplegar” para guardar tu Proyecto. Así es, tu grabación de pantalla está lista para ser vista por cualquier persona.
Ahora tienes tres opciones:
- Comparte el enlace directo de la grabación con quien desees.
- Incrusta la grabación en tu blog o sitio web.
- Descarga una versión en PDF, .DOCX o PPT de la grabación en tu computadora.
Por lo tanto, IORAD facilita realmente la creación de una grabación de uso de aplicación paso a paso y admite un fácil compartimiento. Es cierto que hay aplicaciones de grabación de pantalla como Camtasia Studio, ScreenToaster, etc., pero aun así, necesitarás cargar el video en YouTube y luego compartirlo con tu amigo.
Otro problema con los videos es que no puedes añadir tantos efectos con facilidad y los videos no se pueden editar en un momento posterior.
Además de proporcionar soporte técnico, IORAD también puede ser utilizado para una variedad de otros propósitos. Si tienes un blog y quieres mostrar las secciones más importantes del sitio web a tus visitantes, sería una buena idea crear un tour de captura de pantalla usando IORAD e incrustar la presentación en la página “acerca de” de tu blog.
La compañía es bastante nueva y promete añadir más características y mejoras en los próximos días. Prueba IORAD y háznos saber tus ideas en la sección de comentarios.
