Las aplicaciones de Microsoft 365 ahora te permitirán crear PDFs accesibles
Muchos de nosotros usamos PDFs para distribuir contenido, ya que aseguran que el contenido se mantenga en formato. Además, los PDFs son universalmente compatibles, seguros e independientes de la plataforma.
En un desarrollo reciente, Microsoft ahora te permite crear PDFs accesibles con los verificadores y etiquetado integrados en Word, PowerPoint y Excel.
Ya no es necesario hacer clic en Imprimir para PDF y luego seleccionar Guardar como PDF para guardar los archivos en tu computadora.
Además, esto será útil para las personas con discapacidades, ya que dependen de PDFs accesibles para consumir contenido. Y, con 1.000 millones de personas en el mundo con discapacidades, hacer que el contenido sea accesible no debería ser solo un requisito, sino una práctica obligatoria.
Microsoft 365 proporciona varias características para simplificar la creación de contenido accesible con las aplicaciones de Office. Así es como:
Todas las aplicaciones de Microsoft 365, como Word, PowerPoint, Excel y Outlook, tienen el Comprobador de Accesibilidad activado por defecto.
Recibirás una notificación que dice Accesibilidad: Listo para continuar para indicar que está activado.
Para verificar los problemas en tu contenido, puedes hacer clic en esta notificación para acceder al panel del Asistente de Accesibilidad.
En PowerPoint, Outlook para Windows y Excel, si tu Comprobador de Accesibilidad está abierto, verás la pestaña de Accesibilidad en la parte superior de la ventana, que te da acceso a todas las herramientas incluidas.
Si eres un usuario del canal Beta, puedes hacer clic en Revisar > Comprobar Accesibilidad para acceder al Asistente de Accesibilidad en Word y Outlook para Windows. Esta herramienta te ayuda a hacer que los documentos sean accesibles en esas aplicaciones.
Una vez que hayas terminado con tu contenido, puedes elegir la opción Guardar o Exportar como PDF para asegurarte de que sea accesible.
Sin embargo, se aconseja no seleccionar la opción Imprimir como PDF, ya que no producirá un PDF accesible. Además, si hay problemas de accesibilidad en el contenido en Excel, Word y PowerPoint para Windows, recibirás una notificación alertándote sobre lo mismo.
Aparte de esto, aquí están las otras mejoras de accesibilidad PDF en Microsoft 365:
Las recientes mejoras en la accesibilidad PDF en Word, Excel y PowerPoint incluyen:
Exportación de PDFs accesibles en iOS y Mac (cuando se utiliza la opción Mejor para distribución electrónica y accesibilidad) en Excel así como en Word. Esta función también está disponible en PowerPoint para todos los usuarios del Canal Actual (Previo).
Marcadores para secciones y diapositivas en PowerPoint y encabezados o marcadores en Word para ayudar a las personas a navegar más fácilmente por el contenido PDF.
Más de 100 mejoras en las etiquetas PDF/UA, que proporcionan información esencial para las personas que dependen de un lector de pantalla para leer y entender el contenido PDF.
Las etiquetas más adecuadas para formas con texto, texto alternativo y ecuaciones
con texto alternativo para ecuaciones en Excel y PowerPoint
con texto alternativo para cada otro tipo de objeto gráfico
Figura plana (sin anidamiento) para SmartArts y grupos en PowerPoint
WordArt conservado como texto
Hipervínculos no anidados en en PowerPoint
Artefacto y sin etiquetas para objetos decorativos, objetos en la maestra de diapositivas, encabezados, pies de página, bordes de celdas y más
Se eliminaron etiquetas y
innecesarias
Etiquetas para diferentes idiomas y sin texto real
y
para encabezados de tabla
Celdas de tabla fusionadas tienen rowspan y colspan en PowerPoint
Las listas tienen anidamiento adecuado y para el viñeta
s de nota al pie y nota final
para la cita de párrafo de Word y estilos de cita intensa
para el estilo de cita de Word
para el estilo de título de Word</li><li class="">Niveles de encabezado más allá de <H6></li></ul><p class="">Para acceder a estas características, necesitas tener la última versión de Microsoft 365. ¿Qué opinas sobre estas mejoras? Comparte tus opiniones con nuestros lectores en la sección de comentarios a continuación. </p>
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