Descarga de Microsoft Forms [Todos los Métodos en Una Guía]
¿Estás buscando opciones de descarga de Microsoft Forms?
Si lo usas a menudo, es posible que desees agregarlo como una aplicación independiente para PC para acceder cómodamente al portal de Forms sin iniciar sesión en una cuenta de Microsoft 365. A menudo, también querrás guardar un formulario completado para acceso sin conexión.
En este artículo, aprenderás cómo obtener una aplicación de escritorio independiente para MS Forms, descargar formularios completados y más.
Descarga de Microsoft Forms como Aplicación Independiente
Puedes obtener Microsoft Forms de forma gratuita desde la Microsoft Store buscándolo en el campo Buscar aplicaciones. 
Una vez que localices la aplicación, haz clic en el botón Obtener para descargarla e instalarla en tu PC. 
Deberías ver la interfaz de usuario de Microsoft Forms cuando la descarga y la instalación hayan terminado. También mostrará un cuadro de diálogo emergente desde el cual puedes elegir cualquiera de las siguientes opciones para un acceso fácil:
- Anclar a la barra de tareas
- Anclar a Inicio
- Crear acceso directo en el escritorio
- Iniciar automáticamente al iniciar sesión en el dispositivo
Ahora que has terminado de elegir las opciones de acceso a la aplicación, haz clic en el botón Permitir para guardar los cambios. 
Haz clic en Continuar en la pantalla de inicio de Microsoft Forms para acceder a la Pantalla de Inicio. 
Ahora deberías ver todos los tipos de formularios en línea disponibles que puedes crear en la herramienta. Estos son los que se describen a continuación:
- Encuesta
- Cuestionario
- Invitación
- Check-in.
Cuando uses cualquiera de los anteriores, la interfaz de edición del formulario se abrirá en Microsoft Edge. 
Cómo Descargar un Documento Sin Conexión
Dependiendo de si eres el destinatario o el propietario del formulario, hay diferentes formas de descargar un formulario completado o en blanco.
Como Participante
- Navega al formulario en línea e ingresa tus respuestas.
- Envía el formulario completado.
- Deberías ver el mensaje Tu respuesta fue enviada en la siguiente página.
- Haz clic en el botón Guardar mi respuesta.
- Verás la página de inicio de sesión de Microsoft 365 o Office.
- Ingresa tus credenciales allí y valida el inicio de sesión con autenticación de dos factores.
- Deberías ingresar a la página de inicio de la aplicación Forms.
- Debajo de la pestaña Reciente, deberías ver una copia guardada del formulario al que acabas de responder.
- Haz clic en el formulario para abrirlo en una nueva pestaña.
- Ahora deberías ver la imagen del encabezado del formulario. Haz clic en el botón Ver respuesta.
- Se abrirá la versión web del formulario.
- Presiona Ctrl + P en tu teclado.
- Verás el cuadro de diálogo Imprimir con una vista previa del formulario y opciones de impresión.
- Haz clic en la flecha desplegable de Destino en el panel de navegación del lado derecho y elige cualquier impresora PDF, como Guardar como PDF, Foxit PhantomPDF Printer, Microsoft Print to PDF, etc.
- Haz clic en Guardar.
- Elige un directorio en el almacenamiento local de la PC en el cuadro de diálogo Guardar como.
Una copia PDF del formulario en línea aparecerá en el directorio donde lo guardaste.
Como Propietario del Formulario
- Navega a Microsoft Forms usando la cuenta que utilizaste para crear el formulario.
- Deberías ver el formulario activo en la pestaña Reciente.
- Haz clic en eso para abrir la interfaz de control del formulario.
- Encontrarás la pestaña Respuestas en la barra de menú en la esquina superior izquierda.
- Esta página debería mostrar el número de respuestas recibidas hasta ahora.
- Haz clic en el botón Ver resultados en la página de Resumen de Resultados.
- Ahora deberías estar en la página Ver resultados.
- Haz clic en las flechas izquierda o derecha para recorrer las respuestas del formulario.
- Una vez que hayas seleccionado el formulario correcto para descargar, haz clic en el menú de tres puntos en el lado derecho de la página de vista previa del formulario.
- Haz clic en la opción Imprimir respuesta en el menú contextual.
- Ahora puedes imprimir el contenido del formulario utilizando el cuadro de diálogo Imprimir como se explicó en el método anterior.
Cómo Descargar como un Archivo de Excel
Si eres el propietario de MS Forms, puedes descargar las entradas enviadas por los participantes de la encuesta como datos en bruto en un libro de Excel. Sin embargo, esta función no está disponible para los participantes.
- Abre la página de control del formulario y navega a la pestaña Respuestas.
- En el encabezado del formulario, deberías ver un botón de archivo de Excel.
- Si haces clic en este botón, MS Forms te redirigirá a un portal de libro de Excel en línea.
- Si deseas obtener una copia sin conexión del archivo de Excel, haz clic en el menú desplegable y elige la opción Descargar una copia.
Descarga de Microsoft Forms Usando Power Automate
Si estás realizando múltiples encuestas o cuestionarios, es más difícil descargar manualmente el contenido del formulario. En este escenario, puedes usar Power Automate para descargar automáticamente las respuestas del formulario a medida que se reciben nuevas entradas de los participantes.
Aquí te mostramos cómo crear un flujo de Power Automate:
- Asegúrate de haber iniciado sesión en tu Microsoft Office o suscripción de Microsoft 365 usando el mismo correo electrónico que utilizaste para crear esos formularios.
- Ahora, abre la aplicación web de Power Automate.
- Deberías ingresar a la página Inicio.
- Haz clic en el botón Crear en el panel de navegación del lado izquierdo.
- En la sección Comenzar desde cero, haz clic en la tarjeta Flujo en la nube automatizado.
- Deberías ver el asistente Construir un flujo en la nube automatizado.
- Ingresa un nombre en el campo Nombre del flujo.
- En la sección Elige el desencadenador de tu flujo, elige Cuando se envía una nueva respuesta para Microsoft Forms.
- Haz clic en el botón Crear.
- Se abrirá el lienzo de edición del flujo.
- Haz clic en el elemento desencadenador para abrir un panel de navegación del lado izquierdo.
- En el campo ID del formulario, elige el formulario de encuesta que deseas vincular.
- Haz clic en el signo más debajo de la tarjeta del desencadenador y elige Agregar una acción.
- Elige Excel Online para Empresas.
- En la lista de acciones de Excel Online para Empresas, elige la opción Agregar una fila a una tabla.
- Se añadirá debajo del elemento desencadenador.
- Ahora, establece las siguientes entradas para los parámetros de Agregar una fila a una tabla:
- Ubicación: OneDrive para Empresas.
- Biblioteca de Documentos: OneDrive.
- Archivo: Nombre real del archivo de Excel del formulario.
- Tabla: Elige la tabla donde te gustaría ingresar las filas de datos, como OfficeForms.Table.
- Ahora puedes interactuar con tu formulario y enviar algunos datos aleatorios para activar el nuevo flujo.
- En Power Automate, verás que el flujo está listo para ejecutarse.
- Haz clic en el botón Probar.
- Selecciona la opción Manualmente y haz clic en el botón Probar.
- Envía el formulario nuevamente para ver el mensaje Tu flujo se ejecutó correctamente.
- Ahora, navega al menú Mis flujos en el panel lateral izquierdo.
- En el lado derecho, deberías ver el flujo que acabas de crear. Si dice Automatizado debajo de la sección Tipo, significa que el flujo se ejecutará automáticamente.
Ahora descargará automáticamente el contenido de MS Forms al libro de Excel en segundo plano.
Resumen
Hasta ahora, has aprendido sobre varias opciones de descarga de Microsoft Forms. He cubierto métodos manuales, semi-automáticos y automáticos.
Estas técnicas te ayudarán a agregar respuestas de formularios sin esfuerzo. Sin mencionar que ahora puedes organizar datos a un nivel granular. Además, si sigues encontrando errores en Forms o problemas con el ramificado, ¡te tenemos cubierto!
