Microsoft Forms ahora presenta una nueva forma de gestionar los correos electrónicos de notificación

¿Alguna vez has estado a cargo de un formulario de Microsoft y has pensado: “Quiero contarles a los demás sobre las respuestas sin reenviar correos uno por uno”? Microsoft parece haber escuchado este tipo de comentarios porque ahora ha introducido una función esperada.

Microsoft dijo que los usuarios pueden agregar o eliminar personas o grupos de las notificaciones por correo electrónico de las respuestas del formulario, y en su última publicación en el blog, la compañía dice que esta capacidad ya está activa.

Esto realmente puede cambiar las cosas para las personas que dependen de Microsoft Forms para sus encuestas, cuestionarios u otra recopilación de datos.

En el pasado, solo la persona que creó el formulario podía recibir correos electrónicos que le informaban que alguien había enviado una respuesta. Piensa en lo problemático que sería tener toda la información tú solo, particularmente si eres parte de un grupo que necesita actualizaciones constantes.

Microsoft ha tomado medidas para mejorar la colaboración y el intercambio de información.

Agregar a otros a la lista de notificación es tan fácil como entrar en la configuración del formulario y buscar una opción llamada “Recibir notificación por correo electrónico de cada respuesta”. Una vez que la encuentres, agregar los nombres y direcciones de correo electrónico de personas o grupos a notificar se convierte en un paseo.

Todos los que figuran bajo “Recibos de respuesta” recibirán una notificación por correo electrónico cuando llegue una nueva respuesta. También pueden examinar los resultados directamente o sincronizarlos con Excel para un examen más exhaustivo. Significa que no hay más modificaciones manuales ni reenvíos de correos; todos se mantienen informados sin estrés.

Pero eliminar destinatarios es tan simple como agregarlos. Para hacerlo, vuelve a la lista de destinatarios en la configuración, haz clic en el símbolo “…” junto a su nombre, y toca el icono del basurero que bien conoces. Así de simple.

Esta actualización no solo se trata de incluir y excluir destinatarios. Microsoft Forms también ha estado mejorando sus funciones, como se puede ver en la reciente adición de características como enlaces prellenados para respuestas y conexión con el asistente de IA Copilot.

Estas mejoras aumentan la efectividad de Microsoft Forms para recopilar y manejar datos.

Por lo tanto, si necesitas un método para facilitar la comunicación y mantener a tu equipo al día con las respuestas del formulario, Microsoft Forms está listo para su uso. Si estás recopilando comentarios, realizando encuestas o reuniendo datos para tu próximo proyecto importante, estas nuevas características de notificación simplificarán las cosas en la vida.

Prueba los nuevos correos electrónicos de notificación en Microsoft Forms y háznos saber cómo te va.