Atajos de Teclado de Microsoft Outlook

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mercado. Muchas empresas lo utilizan debido a todas las herramientas y personalizaciones de firma que incluye, mientras que algunas personas lo utilizan para su correo personal porque puedes combinar hasta 20 direcciones de correo electrónico en una sola cuenta de Outlook y acceder a todas ellas simultáneamente. Además, Outlook incluye muchas otras herramientas de productividad, como un calendario, un gestor de tareas y toma de notas.
Si bien hay beneficios en el uso de Outlook, a veces puede llevar una eternidad navegar a través de las interminables opciones de menú para realizar funciones simples. Afortunadamente, hay atajos de teclado para realizar casi todas las funciones dentro de Outlook si los aprendes. Por supuesto, no tienes que dominarlos todos de inmediato; puedes aprovechar esta lista de atajos de teclado de Microsoft Outlook.
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| Windows | macOS | Función |
|---|---|---|
| Navegando en Outlook | ||
| Alt + H | Ir a la pestaña de Inicio. | |
| Ctrl + 1 | Command + 1 | Cambiar a Correo. |
| Ctrl + 2 | Command + 2 | Cambiar a Calendario. |
| Ctrl + 3 | Command + 3 | Cambiar a Contactos. |
| Ctrl + 4 | Command + 4 | Cambiar a Tareas. |
| Ctrl + 5 | Command + 5 | Cambiar a Notas. |
| Ctrl + Shift + I | Cambiar a Bandeja de Entrada. | |
| Ctrl + 8 | Abrir Diario. | |
| Ctrl + Shift + B | Command + 0 | Abrir Libreta de Direcciones (búsqueda de contactos en MacOS). |
| Alt + B o Alt + Flecha izquierda | Shift + Ctrl + [ | Volver a la vista anterior. |
| Alt + Flecha derecha | Shift + Ctrl + ] | Avanzar a la siguiente vista. |
| Flecha hacia abajo | Ctrl + ] | Cambiar al siguiente mensaje. |
| Flecha hacia arriba | Ctrl + [ | Cambiar al mensaje anterior. |
| Esc | Command + W | Cerrar una ventana o menú. |
| Creando Elementos en Outlook | ||
| Ctrl + Shift + M | Command + N | Crear Mensaje. * |
| Ctrl + Shift + C | Command + N | Crear Contacto. * |
| Ctrl + Shift + L | Crear Grupo de Contactos. | |
| Ctrl + Shift + A | Command + N | Crear Cita. * |
| Ctrl + Shift + N | Command + N | Crear Nota. * |
| Ctrl + Shift + Q | Crear Solicitud de Reunión. | |
| Ctrl + Shift + E | Shift + Command + N | Crear Carpeta. * |
| Ctrl + Shift + K | Command + N | Crear Tarea. * |
| Ctrl + Shift + H | Crear Documento de MS Office. | |
| Buscando en Outlook | ||
| Ctrl + E (o F3) | Option + Command + F | Ir al campo de búsqueda. |
| Ctrl + Shift + F | Shift + Command + F | Usar Búsqueda Avanzada. |
| F4 | Command + F | Buscar texto dentro del elemento abierto. |
| Ctrl + Alt + K | Option + Command + F | Expandir búsqueda a la carpeta actual. |
| Ctrl + Alt + Z | Expandir búsqueda a subcarpetas. | |
| Ctrl + Alt + A | Expandir búsqueda a Todo. | |
| Ctrl + Shift + P | Crear una carpeta de búsqueda. | |
| Esc | Limpiar resultados de búsqueda. | |
| Atajos de Correo | ||
| Ctrl + Shift + I | Cambiar a Bandeja de Entrada. | |
| Ctrl + Shift + O | Cambiar a Bandeja de Salida. |
| Ctrl + Shift + I
(con mensaje) | | Mostrar contenido bloqueado. | | Alt + S | Command + Return | Enviar un mensaje. | | Ctrl + F | Command + J | Reenviar un mensaje. | | Ctrl + Alt + F | | Reenviar un mensaje como un archivo adjunto. | | Ctrl + R | Command + R | Responder a un mensaje. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Responder a todos. | | Ctrl + Alt + R | | Responder a una solicitud de reunión. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Marcar como no spam. | | Ctrl + Shift + D | Delete | Eliminar una conversación. | | Ctrl + Q | Command + T | Marcar como leído. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Marcar como no leído. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Marcar un mensaje. | | Ctrl + P | Command + P | Imprimir un mensaje. | | Ctrl + S | Command + S | Guardar un elemento. | | Ctrl + Alt + M | | Marcar un elemento para descargar. | | Ctrl + M (o F9) | | Comprobar si hay nuevos mensajes. | | Tecla de flecha hacia abajo | | Ir al siguiente mensaje. | | Tecla de flecha hacia arriba | | Ir al mensaje anterior. | | Atajos de Calendario | | | | | Command + 2 | Abrir vista de calendario. | | Ctrl + N | Command + N | Crear una nueva cita. | | Alt + O | Command + O | Abrir un evento de calendario. | | Delete | Delete | Eliminar un evento de calendario (cuando está seleccionado). | | Ctrl + G | Command + T | Cambiar vista a hoy. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Cambiar a vista de semana. | | Alt + Igual | Command + 3 | Cambiar a vista de mes. | | Ctrl + F | | Reenviar una cita o reunión. | | Ctrl + Flecha izquierda | Command + Opt + Flecha izquierda | Mover al día anterior (en vista de día). | | Ctrl + Flecha derecha | Command + Opt + Flecha derecha | Mover al siguiente día (en vista de día). | | Alt + Flecha hacia arriba | Command + Opt + Flecha izquierda | Mover a la semana anterior (en vista de semana). | | Alt + Flecha hacia abajo | Command + Opt + Flecha derecha | Mover a la siguiente semana (en vista de semana). | | Alt + Página arriba | Command + Opt + Flecha izquierda | Mover al mes anterior (en vista de mes). | | Alt + Página abajo | Command + Opt + Flecha derecha | Mover al siguiente mes (en vista de mes). | | Atajos de Contactos | | | | Ctrl + N | Command + N | Crear nuevo contacto. | | Ctrl + O | Command + O | Abrir un contacto para editar. | | Delete | Delete | Eliminar un contacto. | | | Ctrl + [ | Mover al contacto anterior. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Mover al siguiente contacto. | | Atajos de Tareas | | | | Ctrl + N | Command + N | Crear una nueva tarea. | | Ctrl + C | | Aceptar una solicitud de tarea. | | Ctrl + D | | Rechazar una solicitud de tarea. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Crear una solicitud de tarea. | | Insert | | Marcar una tarea como completa | | Atajos de Formato de Texto | | | | Alt + O | | Mostrar la pestaña Formato de Texto en la cinta. | | Ctrl + Shift + P | | Mostrar el cuadro de diálogo de fuente. | | Ctrl + ] + > | | Aumentar tamaño de fuente. | | Ctrl + [ + < | | Disminuir tamaño de fuente. | | Ctrl + B | Command + B | Aplicar formato en negrita. | | Ctrl + I | Command + I | Aplicar formato en cursiva. | | Ctrl + U | Command + U | Subrayar texto. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Tachado de texto. | | Ctrl + Shift + L | | Crear una lista con viñetas. | | Ctrl + T | Command + ] | Aumentar sangría. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Disminuir sangría. | | Ctrl + E | Command + | | Centrar texto. | | Ctrl + L | Command + { | Alinear texto a la izquierda. | | Ctrl + R | Command + } | Alinear texto a la derecha. | | Ctrl + X | Command + X | Cortar texto seleccionado. | | Ctrl + C | Command + C | Copiar texto seleccionado. | | Ctrl + V | Command + V | Pegar texto. | | Ctrl + Shift + Z | | Limpiar formato. | | Ctrl + Q | | Eliminar formato de párrafo. | | Atajos de Impresión | | | | Alt + F, luego P | | Abrir la página de Imprimir en el menú Archivo. | | Alt + F, luego P, P | | Imprimir un elemento desde una ventana abierta. | | Alt + S | | Abrir el cuadro de diálogo Configuración de Página en la página de Imprimir. | | Alt + F + P + I | | Seleccionar una impresora desde la página de Imprimir. | | Alt + F + P + R | | Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Impresión. | | Navegación en la Cinta
(Solo Windows) | | | | Alt + H | | Abrir la pestaña de Inicio. | | Alt + F | | Abrir el menú Archivo. | | Alt + J + S | | Abrir la pestaña Enviar/Recibir. | | Alt + O | | Abrir la pestaña de Carpeta. | | Alt + V | | Abrir la pestaña de Vista. | | Ctrl + E | | Abrir la pestaña de Búsqueda. |
- Debe tener la ventana apropiada abierta para Mac.
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