Atajos de Teclado de Microsoft Outlook

Atajos de Teclado de Outlook Destacados

Microsoft Outlook es uno de los clientes de correo electrónico más utilizados en el mercado. Muchas empresas lo utilizan debido a todas las herramientas y personalizaciones de firma que incluye, mientras que algunas personas lo utilizan para su correo personal porque puedes combinar hasta 20 direcciones de correo electrónico en una sola cuenta de Outlook y acceder a todas ellas simultáneamente. Además, Outlook incluye muchas otras herramientas de productividad, como un calendario, un gestor de tareas y toma de notas.

Si bien hay beneficios en el uso de Outlook, a veces puede llevar una eternidad navegar a través de las interminables opciones de menú para realizar funciones simples. Afortunadamente, hay atajos de teclado para realizar casi todas las funciones dentro de Outlook si los aprendes. Por supuesto, no tienes que dominarlos todos de inmediato; puedes aprovechar esta lista de atajos de teclado de Microsoft Outlook.

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WindowsmacOSFunción
Navegando en Outlook
Alt + HIr a la pestaña de Inicio.
Ctrl + 1Command + 1Cambiar a Correo.
Ctrl + 2Command + 2Cambiar a Calendario.
Ctrl + 3Command + 3Cambiar a Contactos.
Ctrl + 4Command + 4Cambiar a Tareas.
Ctrl + 5Command + 5Cambiar a Notas.
Ctrl + Shift + ICambiar a Bandeja de Entrada.
Ctrl + 8Abrir Diario.
Ctrl + Shift + BCommand + 0Abrir Libreta de Direcciones (búsqueda de contactos en MacOS).
Alt + B o Alt + Flecha izquierdaShift + Ctrl + [Volver a la vista anterior.
Alt + Flecha derechaShift + Ctrl + ]Avanzar a la siguiente vista.
Flecha hacia abajoCtrl + ]Cambiar al siguiente mensaje.
Flecha hacia arribaCtrl + [Cambiar al mensaje anterior.
EscCommand + WCerrar una ventana o menú.
Creando Elementos en Outlook
Ctrl + Shift + MCommand + NCrear Mensaje. *
Ctrl + Shift + CCommand + NCrear Contacto. *
Ctrl + Shift + LCrear Grupo de Contactos.
Ctrl + Shift + ACommand + NCrear Cita. *
Ctrl + Shift + NCommand + NCrear Nota. *
Ctrl + Shift + QCrear Solicitud de Reunión.
Ctrl + Shift + EShift + Command + NCrear Carpeta. *
Ctrl + Shift + KCommand + NCrear Tarea. *
Ctrl + Shift + HCrear Documento de MS Office.
Buscando en Outlook
Ctrl + E (o F3)Option + Command + FIr al campo de búsqueda.
Ctrl + Shift + FShift + Command + FUsar Búsqueda Avanzada.
F4Command + FBuscar texto dentro del elemento abierto.
Ctrl + Alt + KOption + Command + FExpandir búsqueda a la carpeta actual.
Ctrl + Alt + ZExpandir búsqueda a subcarpetas.
Ctrl + Alt + AExpandir búsqueda a Todo.
Ctrl + Shift + PCrear una carpeta de búsqueda.
EscLimpiar resultados de búsqueda.
Atajos de Correo
Ctrl + Shift + ICambiar a Bandeja de Entrada.
Ctrl + Shift + OCambiar a Bandeja de Salida.

| Ctrl + Shift + I
(con mensaje) | | Mostrar contenido bloqueado. | | Alt + S | Command + Return | Enviar un mensaje. | | Ctrl + F | Command + J | Reenviar un mensaje. | | Ctrl + Alt + F | | Reenviar un mensaje como un archivo adjunto. | | Ctrl + R | Command + R | Responder a un mensaje. | | Ctrl + Shift + R | Shift + Command + R | Responder a todos. | | Ctrl + Alt + R | | Responder a una solicitud de reunión. | | Ctrl + Alt + J | Command + Shift + Opt + J | Marcar como no spam. | | Ctrl + Shift + D | Delete | Eliminar una conversación. | | Ctrl + Q | Command + T | Marcar como leído. | | Ctrl + U | Shift + Command + T | Marcar como no leído. | | Ctrl + Shift + G | Ctrl + 5 | Marcar un mensaje. | | Ctrl + P | Command + P | Imprimir un mensaje. | | Ctrl + S | Command + S | Guardar un elemento. | | Ctrl + Alt + M | | Marcar un elemento para descargar. | | Ctrl + M (o F9) | | Comprobar si hay nuevos mensajes. | | Tecla de flecha hacia abajo | | Ir al siguiente mensaje. | | Tecla de flecha hacia arriba | | Ir al mensaje anterior. | | Atajos de Calendario | | | | | Command + 2 | Abrir vista de calendario. | | Ctrl + N | Command + N | Crear una nueva cita. | | Alt + O | Command + O | Abrir un evento de calendario. | | Delete | Delete | Eliminar un evento de calendario (cuando está seleccionado). | | Ctrl + G | Command + T | Cambiar vista a hoy. | | Ctrl + Alt + 3 | Command + 2 | Cambiar a vista de semana. | | Alt + Igual | Command + 3 | Cambiar a vista de mes. | | Ctrl + F | | Reenviar una cita o reunión. | | Ctrl + Flecha izquierda | Command + Opt + Flecha izquierda | Mover al día anterior (en vista de día). | | Ctrl + Flecha derecha | Command + Opt + Flecha derecha | Mover al siguiente día (en vista de día). | | Alt + Flecha hacia arriba | Command + Opt + Flecha izquierda | Mover a la semana anterior (en vista de semana). | | Alt + Flecha hacia abajo | Command + Opt + Flecha derecha | Mover a la siguiente semana (en vista de semana). | | Alt + Página arriba | Command + Opt + Flecha izquierda | Mover al mes anterior (en vista de mes). | | Alt + Página abajo | Command + Opt + Flecha derecha | Mover al siguiente mes (en vista de mes). | | Atajos de Contactos | | | | Ctrl + N | Command + N | Crear nuevo contacto. | | Ctrl + O | Command + O | Abrir un contacto para editar. | | Delete | Delete | Eliminar un contacto. | | | Ctrl + [ | Mover al contacto anterior. | | Ctrl + Shift + . | Ctrl + ] | Mover al siguiente contacto. | | Atajos de Tareas | | | | Ctrl + N | Command + N | Crear una nueva tarea. | | Ctrl + C | | Aceptar una solicitud de tarea. | | Ctrl + D | | Rechazar una solicitud de tarea. | | Ctrl + Shift + Alt + U | | Crear una solicitud de tarea. | | Insert | | Marcar una tarea como completa | | Atajos de Formato de Texto | | | | Alt + O | | Mostrar la pestaña Formato de Texto en la cinta. | | Ctrl + Shift + P | | Mostrar el cuadro de diálogo de fuente. | | Ctrl + ] + > | | Aumentar tamaño de fuente. | | Ctrl + [ + < | | Disminuir tamaño de fuente. | | Ctrl + B | Command + B | Aplicar formato en negrita. | | Ctrl + I | Command + I | Aplicar formato en cursiva. | | Ctrl + U | Command + U | Subrayar texto. | | Ctrl + Shift + S | Command + Shift + X | Tachado de texto. | | Ctrl + Shift + L | | Crear una lista con viñetas. | | Ctrl + T | Command + ] | Aumentar sangría. | | Ctrl + Shift + T | Command + [ | Disminuir sangría. | | Ctrl + E | Command + | | Centrar texto. | | Ctrl + L | Command + { | Alinear texto a la izquierda. | | Ctrl + R | Command + } | Alinear texto a la derecha. | | Ctrl + X | Command + X | Cortar texto seleccionado. | | Ctrl + C | Command + C | Copiar texto seleccionado. | | Ctrl + V | Command + V | Pegar texto. | | Ctrl + Shift + Z | | Limpiar formato. | | Ctrl + Q | | Eliminar formato de párrafo. | | Atajos de Impresión | | | | Alt + F, luego P | | Abrir la página de Imprimir en el menú Archivo. | | Alt + F, luego P, P | | Imprimir un elemento desde una ventana abierta. | | Alt + S | | Abrir el cuadro de diálogo Configuración de Página en la página de Imprimir. | | Alt + F + P + I | | Seleccionar una impresora desde la página de Imprimir. | | Alt + F + P + R | | Abrir el cuadro de diálogo Opciones de Impresión. | | Navegación en la Cinta
(Solo Windows) | | | | Alt + H | | Abrir la pestaña de Inicio. | | Alt + F | | Abrir el menú Archivo. | | Alt + J + S | | Abrir la pestaña Enviar/Recibir. | | Alt + O | | Abrir la pestaña de Carpeta. | | Alt + V | | Abrir la pestaña de Vista. | | Ctrl + E | | Abrir la pestaña de Búsqueda. |

  • Debe tener la ventana apropiada abierta para Mac.

Crédito de la imagen: ©monticello/123RF.COM