Microsoft Planner Diagrama de Gantt - Cómo Crearlo en 4 Maneras Sencillas

Microsoft Planner Diagrama de Gantt Un diagrama de Gantt de Microsoft Planner puede ayudarte a obtener una vista cronológica de las tareas y subtareas de un proyecto. De esta manera, puedes visualizar sin esfuerzo el progreso en comparación con la línea de tiempo general planificada para el proyecto.

Sin embargo, hacerlo en la aplicación Microsoft Planner es una tarea complicada. La nueva herramienta lo hace un poco más fácil, pero su accesibilidad y adopción son mínimas.

En esta guía detallada, te mostraré varios métodos para crear un diagrama de Gantt en la aplicación Planner. ¡Comencemos!

Cómo Crear un Diagrama de Gantt en Microsoft Planner

He cubierto cuatro métodos en total:

En la Nueva Aplicación Planner

La nueva aplicación de Planner puede no estar disponible en el menú de Aplicaciones del portal de Microsoft 365 Home. Tendrás que acceder a ella desde Microsoft Teams. Encuentra a continuación los pasos completos:

Abre la aplicación Microsoft 365 Teams o la aplicación New Teams.
Si estás usando un plan de Microsoft 365 o Office sin pago, puede que no veas la nueva Planner en absoluto.
Haz clic en Ver más aplicaciones o en el icono de menú de tres puntos en el panel de navegación del lado izquierdo.
Deberías ver la Nueva Planner en la parte superior de la lista de aplicaciones adicionales de Teams.
Haz clic en eso para abrir Planner en Teams.
Selecciona el botón Nuevo plan en la pantalla de inicio o en el panel de navegación del lado izquierdo.
Elige Premium en la página Nuevo plan.
Ahora, selecciona una estructura de proyecto apropiada de la biblioteca de Plantillas, como Gestión de Proyectos, Desarrollo de Software, Planificación de Sprint, Campaña de Marketing, etc.
Sigue las instrucciones en pantalla para configurar el proyecto en la aplicación Planner.
En esta etapa, si deseas usar la aplicación en una pestaña de navegador separada, haz clic en la lista desplegable de Tareas del Proyecto en la barra de menú.
Elige Ir al sitio web en el menú contextual.
Supongamos que has elegido la plantilla de Planificación de Sprint.
Creará una lista de tareas de ejemplo.
Haz clic en una tarea y agrega dependencias según lo necesites.
Repite esto para algunas otras tareas también.
Deberías ver la pestaña de Cronograma en la parte superior de la lista de tareas.
Haz clic en eso para crear la vista de diagrama de Gantt.

Limitaciones

Sin embargo, hay algunas limitaciones para la función Cronograma:

No está disponible si eliges la opción de plan Básico.
El Cronograma tampoco está disponible en la aplicación Planner heredada.
Suscribirse a una suscripción premium para la nueva aplicación Planner como usuario individual es un proceso complicado. A menudo también falla. Puedes intentar obtener la suscripción gratuita de 1 mes. Sin embargo, Microsoft te lleva a través de un proceso de registro de 20 minutos. Al final, descubrirás que te ha dado acceso a Microsoft Project y no a la nueva aplicación Planner. Por ejemplo, mira la captura de pantalla a continuación:
Sin embargo, la suscripción premium de Planner muestra Prueba del Plan 1 de Planner según esta captura de pantalla:
Puede que solo puedas usar la nueva aplicación a través de un dominio de Microsoft de una organización con paquetes de suscripción E5 o mejores. El administrador de Microsoft 365 puede necesitar configurarlo para ti.

Considerando esto, es posible que necesites aprender a configurar el diagrama de Gantt en la aplicación heredada.

En la Aplicación Planner Heredada

La vista de Cronograma o de diagrama de Gantt no está disponible de forma nativa en el Planner heredado. Encuentra a continuación algunos remedios que puedes usar:

Abre el Planner heredado desde Microsoft 365.
Verás todos tus proyectos y listas de tareas en la pantalla de inicio o en el Hub de Planner.
Haz clic en una tarjeta de proyecto, como Gestión de Proyectos en este ejercicio.
Selecciona la pestaña Gráficas en la parte superior.
Verás una página de cuatro gráficos. Las configuraciones de los gráficos dependerán del proyecto que has seleccionado.
En la parte inferior, encontrarás el gráfico de Miembros o Plan que muestra una visualización similar a un cronograma de las tareas.
Puedes mejorar aún más esta vista de cronograma utilizando diferentes elementos del menú desplegable de Filtro en la esquina superior derecha.
Para obtener una vista de progresión del proyecto para la lista de tareas seleccionada, ve a la pestaña Programar en la parte superior.
Allí, puedes cambiar a una vista de Semana o Mes para obtener una vista cronológica más cercana y mejor.

Usando Power Apps

También puedes utilizar una solución de Power Apps para convertir vistas de tablero o cuadrícula en un diagrama de Gantt. Estarás utilizando la plataforma de desarrollo de aplicaciones sin código para configurarlo.

Inicia sesión en la herramienta Power Apps desde Microsoft 365.
Ve al menú de Aplicaciones desde el panel de navegación del lado izquierdo.
Haz clic en el enlace Importar aplicación de lienzo en la barra de herramientas en el lado derecho.
Visita el portal GitHub TerhoAntila/ planner-gantt-chart.
Haz clic en el archivo PlannerGanttChart.zip.
Deberías ver el botón Descargar archivo en bruto en el borde derecho de la barra de Código. Haz clic en eso.
Descargará el archivo ZIP en tu PC.
Ahora, vuelve al portal de Importar paquete de Microsoft Power Apps.
Haz clic en el botón Subir.
Selecciona el archivo PlannerGanttChart que descargaste anteriormente y presiona el botón Abrir en el explorador de archivos.
Espera hasta que veas la notificación Tu paquete se subió exitosamente.
En la sección Revisar Contenido del Paquete, deberías ver el paquete de la aplicación Planner Gantt Chart.
Haz clic en el signo de advertencia rojo.
Se abrirá el panel de navegación Configuración de importación en el lado derecho.
Haz clic en el menú desplegable Configuración y elige la opción Crear como nuevo.
Presiona el botón Guardar.
El botón Importar en la pantalla Importar paquete se activará. Haz clic en eso.
Una vez hecho, deberías ver la notificación Todos los recursos del paquete se importaron exitosamente.
Haz clic en el hipervínculo Abrir aplicación debajo de la sección Próximos pasos ….
El paquete de la aplicación intentará automáticamente recuperar datos de la aplicación Planner y del portal de Usuarios de Office 365.
Estos elementos deberían mostrar los mismos correos electrónicos de inicio de sesión de MSFT.
Si los correos electrónicos son diferentes, haz clic en los botones Cambiar cuenta para seleccionar los apropiados. Ambos correos electrónicos de inicio de sesión de MSFT deben ser los mismos.
Una vez confirmado, haz clic en el botón Permitir.
El Planner Gantt Chart se abrirá en modo Edición en Power Apps.
Haz clic en F5 o en el botón Previsualizar la aplicación en la esquina superior derecha.
La aplicación se conectará en línea.
Su interfaz de usuario mostrará todas las listas de tareas y proyectos de tu perfil de la aplicación Planner.
Haz clic en una lista de tareas, como la Gestión de Proyectos en este ejemplo.
Ahora deberías ver el diagrama de Gantt.
En esta aplicación personalizada, puedes usar las opciones de Filtrar por estado, Filtrar por grupo y Filtrar por etiqueta para personalizar aún más tu diagrama de Gantt.
Haz clic en el icono de Cerrar en la esquina superior derecha.
Para compartir la aplicación con colaboradores, haz clic en el botón Compartir.

Usando una Aplicación de Terceros

La herramienta Apps4.Pro Planner te permite crear diagramas de Gantt a partir de datos de Microsoft Planner, como proyectos, tableros de tareas, etc. Importa, configura y visualiza automáticamente las tareas en una línea de tiempo siempre que haya suficientes horas de inicio, fechas y estados en los tableros de tareas importados.

Cuando lo usé para crear la vista de línea de tiempo, ofreció una prueba gratuita de 14 días. Puedes descargar la aplicación de prueba gratuita desde el portal oficial de Apps4.Pro Planner. Descargar prueba gratuita Puede que descargue paquetes adicionales de Microsoft .Net si los recursos compatibles no están disponibles en tu PC con Windows.

Una vez instalada y lista, sigue estos pasos para importar tu cuenta de Planner en la aplicación y crear los diagramas de Gantt que necesitas:

Lanza el Apps4.Pro Planner usando el icono de Escritorio o del menú Inicio.
Haz clic en el botón Iniciar sesión.
La herramienta lanzará la API de inicio de sesión de Microsoft.
Deberías ver todas tus credenciales de inicio de sesión de MSFT en la ventana de la API.
Selecciona la cuenta con la que deseas iniciar sesión.
La aplicación debería iniciar sesión momentáneamente.
Es posible que necesites autenticar el inicio de sesión utilizando el Autenticador de Microsoft o OTPs de tu teléfono móvil.
La herramienta cargará su pantalla de inicio donde deberías ver todos tus anteriores tableros de Planner.
Selecciona un tablero de Planner en el panel de navegación del lado izquierdo.
Deberías ver instantáneamente el diagrama de Gantt en el lado derecho de la pantalla de la aplicación.
Usa los elementos de la barra de herramientas, como Columnas, Informes, Filtro y Agrupar por para personalizar el diagrama de Gantt.
Haz clic en el botón Imprimir para iniciar el proceso de exportación como PDF.
Deberías ver el diálogo de Configuraciones de PDF.
Aquí, puedes personalizar los elementos visibles, como Rango, Ordenar por, Columnas, Mostrar, etc.
Si es necesario, también personaliza la configuración del Tamaño del Papel.
Haz clic en Exportar para descargar una copia PDF del diagrama de Gantt.

Resumen

Así que estos son todos los métodos probados y comprobados para crear un diagrama de Gantt de Microsoft Planner en la nueva o en la aplicación heredada.

Si encuentras que la aplicación Planner no tiene suficientes funciones, también puedes consultar Edraw Project para crear diagramas de Gantt. También puedes aprender a exportar datos a Excel o exportar proyectos como un PDF.

Si deseas mejorar Teams con funciones adicionales, tenemos una excelente guía sobre tableros Kanban de Microsoft Teams, así que no te la pierdas.

Si este artículo te ayudó o conoces mejores métodos, siéntete libre de compartir tus pensamientos en los comentarios.