Las nuevas mejoras de Microsoft Planner facilitarán a los trabajadores de primera línea el seguimiento de sus actividades

Microsoft está actualizando su plataforma Planner para admitir muchas capacidades especialmente diseñadas para los trabajadores de primera línea. Estos trabajadores generalmente tienen que presentarse en persona a su trabajo y cumplir con sus responsabilidades. Entonces, las nuevas mejoras de Microsoft Planner les permitirán hacer un seguimiento de sus tareas diarias.

Según un comunicado oficial en el blog, Microsoft lanzará al menos 4 nuevas mejoras que fueron muy solicitadas por las organizaciones de primera línea. Estas permitirán a los gerentes asignar capacitación y tareas de políticas a los trabajadores de primera línea, así como enviar automáticamente a listas de tareas repetitivas, hacer que informen de vuelta a la organización y envíen aprobación cuando su trabajo esté terminado.

En otras palabras, Microsoft Planner ahora permite:

• Lista de tareas para cada miembro del equipo
• Recurrencia de lista de tareas
• Requisito de finalización de formulario
• Requisito de finalización de aprobación

El gigante tecnológico con sede en Redmond detalló cómo usar cada nueva característica para implementar una serie de políticas útiles en las organizaciones de primera línea y hacer un seguimiento de cada actividad.

Por ejemplo, Microsoft Planner tendrá un panel donde los gerentes pueden crear una lista de tareas, distribuir esas tareas a múltiples ubicaciones y monitorear la ejecución en diferentes lugares.

La recurrencia de la lista de tareas facilitará la gestión de tareas recurrentes en ubicaciones de primera línea, como tareas para completar inspecciones del sitio y recorridos de cumplimiento, dice la empresa.

Los trabajadores de primera línea podrán informar sobre sus tareas a la organización, y deberán hacerlo de manera obligatoria marcando sus tareas en un informe similar a un formulario.

El primer nuevo requisito de finalización es el requisito de finalización del formulario, una integración con Microsoft Forms. Cuando uses la publicación de tareas para crear una tarea, tendrás la opción de agregar un requisito para la finalización de un formulario designado. Cuando publiques esa tarea, cada equipo receptor no podrá marcar la tarea como completada hasta que un miembro de ese equipo envíe una respuesta al formulario. Microsoft

En última instancia, Microsoft Planner también requerirá que los gerentes aprueben la actividad de los trabajadores de primera línea antes de que puedan pasar a la siguiente tarea. Esto se puede hacer a través de un nuevo requisito de finalización de aprobación.

También pronto tendrás acceso a requisitos de finalización de aprobación, una integración con Microsoft Approvals. Cuando uses la publicación de tareas para crear una tarea, podrás designar que una aprobación es un requisito previo para que una tarea se marque como completada. Cuando publiques esa tarea, cada equipo receptor no podrá marcar la tarea como completada hasta que se solicite y posteriormente se otorgue una aprobación. Microsoft

El nuevo Microsoft Planner fue presentado por el gigante tecnológico con sede en Redmond hace un tiempo, y se lanzó al público solo para encontrarse con problemas. Pero esta vez, a medida que Microsoft Planner se implementa gradualmente para disponibilidad general, las organizaciones de primera línea encontrarán en él una herramienta poderosa y útil para gestionar actividades diarias.

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