Atajos de teclado de Microsoft Word: La guía completa

microsoft word shortcut keys
Dominar los atajos en cualquier herramienta de productividad, como Microsoft Word, puede optimizar su flujo de trabajo y aumentar su productividad. En esta guía, mencionaremos la hoja de trucos completa para ayudarlo a usar Word con rapidez y eficiencia.

¿Cuáles son los atajos de teclado más utilizados en Microsoft Word?

1. Atajos de uso frecuente

Ctrl+OAbre un documento
Ctrl + NCrea un nuevo documento
Ctrl+SGuarda un documento
Ctrl+WCierra un documento
Ctrl+APermite seleccionar todo el contenido de un documento
Ctrl+XPermite cortar el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl+ZDeshacer la acción anterior
Ctrl+YRehace la acción anterior
Ctrl+CPermite copiar el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl+VPermite pegar el contenido del Portapapeles
Ctrl+BAplica formato en negrita al texto
Ctrl+IAplica formato en cursiva al texto
Ctrl+UAplica formato subrayado al texto
Ctrl+Corchete izquierdo ([])Disminuye el tamaño de la fuente en 1 punto
Ctrl+Corchete derecho ([])Aumenta el tamaño de la fuente en 1 punto
Ctrl+LAlinea el texto a la izquierda
Ctrl+EAlinea el texto al centro
Ctrl+RAlinea el texto a la derecha
EscPermite cancelar un comando
Ctrl+Alt+SDivide la ventana del documento
Alt+Shift+C o Ctrl+Alt+SElimina la división de la ventana del documento
Alt+W, Q, y luego presiona la tecla Tab en el cuadro de diálogo Acercar para ir al valor que deseeAjusta la ampliación del zoom

2. Atajos de teclado de la cinta

Atajos de teclado comunes

Alt+Q y escribe el término de búsquedaPermite buscar en el documento o buscar ayuda
Alt+FPermite abrir el menú Archivo para usar la vista Backstage
Alt + HTe lleva a la pestaña Inicio para usar comandos de formato comunes, estilos de párrafo y la herramienta Buscar.
Alt+NAbre la pestaña Insertar para insertar imágenes, tablas, formas, encabezados o cuadros de texto
Alt+GAbre la pestaña Diseño para acceder a colores, temas y efectos
Alt+PPermite acceder a la pestaña Diseño de página para cambiar márgenes de página, orientación, espaciado e indentación
Alt+SAbre la pestaña Referencias, que se puede usar para agregar una tabla de contenido, citas y notas al pie
Alt+MPermite acceder a la pestaña Correspondencia para gestionar tareas de combinación de correspondencia y trabajar con sobres y etiquetas
Alt+RAbre la pestaña Revisión, que permite usar la verificación ortográfica, establecer idiomas de corrección y rastrear y revisar cambios en tu documento.
Alt+WAbre la pestaña Vista, que te permite elegir una vista o modo de documento, como Modo Lectura o vista de esquema. También tiene opciones para establecer la ampliación del zoom y gestionar múltiples ventanas de documentos.

Trabajar en la cinta con el teclado

Alt o F10Permite seleccionar la pestaña activa en la cinta, activar las teclas de acceso y usar las teclas de acceso o de flecha para moverte a otra pestaña
Tecla Tab o Shift+TabMueve el foco sobre los comandos en la cinta
Ctrl+Tecla de flecha izquierda o derechaPermite moverse entre los agrupamientos de comandos en la cinta
Teclas de flechaPermiten moverse entre las opciones en la cinta.
Ctrl+Shift+F10Muestra el tooltip para el elemento de la cinta, que está actualmente en foco.
Barra espaciadora o EnterActiva el botón seleccionado
Tecla de flecha hacia abajoAbre la lista para el comando seleccionado
Alt+Tecla de flecha hacia abajoAbre el menú para el botón seleccionado
Ctrl+F1Expande o colapsa la cinta
Shift+F10Abre el menú contextual
Tecla de flecha izquierdaNavega al submenú cuando un menú principal está abierto

3. Navegar, previsualizar e imprimir un documento

Navegar a través de un documento

Ctrl+Tecla de flecha izquierdaMueve el cursor una palabra hacia la izquierda.
Ctrl+Tecla de flecha derechaMueve el cursor una palabra hacia la derecha.
Ctrl+Tecla de flecha hacia arribaMueve el cursor hacia arriba una estrofa o párrafo
Ctrl+Tecla de flecha hacia abajoMueve el cursor hacia abajo un párrafo
FinColoca el cursor al final de la línea actual
InicioLleva el cursor al inicio de la línea actual
Ctrl+Alt+Page upPosiciona el cursor en la parte superior de la pantalla
Ctrl+Alt+Page downColoca el cursor en la parte inferior de la pantalla
Page upDesplaza la vista del documento hacia arriba una pantalla, moviendo el cursor
Page downDesplaza la vista del documento hacia abajo una pantalla, moviendo el cursor
Ctrl+Page downLleva el cursor a la parte superior de la siguiente página
Ctrl+Page upColoca el cursor en la parte superior de la página anterior
Ctrl+FinPosiciona el cursor al final del documento
Ctrl+InicioMueve el cursor al principio del documento
Shift+F5Lleva el cursor a la ubicación de la corrección o revisión anterior
Abre un documento y presiona Shift+F5Coloca tu cursor en la última ubicación de revisión realizada antes de que el documento se cerrara por última vez.
Ctrl+Alt+5, y presiona la tecla Tab repetidamenteNavega a través de elementos flotantes, como cuadros de texto o imágenes.
EscSale de la navegación en forma flotante y vuelve a la navegación estándar
Ctrl+FAbre el panel de tareas de Navegación para buscar dentro del contenido del documento
Ctrl+GAbre el cuadro de diálogo Ir a, que permite navegar a una determinada página, nota al pie, marcador, tabla, gráfico, comentario u otra ubicación
Ctrl+Alt+ZNavega a través de las ubicaciones de los 4 cambios anteriores realizados dentro del documento

Previsualizar e imprimir documentos

Ctrl+PImprime un documento abierto
Ctrl+Alt+ICambia a la vista de impresión
Teclas de flechaMueve por la página de previsualización cuando está ampliada
Page up o Page downCambia a la siguiente página de previsualización cuando está reducida
Ctrl+InicioTe lleva a la primera página de previsualización cuando está reducida
Ctrl+FinTe lleva a la última página de previsualización cuando está reducida

4. Selección

Seleccionar texto y gráficos

Shift + Tecla de flechaPermite seleccionar texto
Ctrl+Shift+Tecla de flecha izquierdaSelecciona la palabra a la izquierda
Ctrl+Shift+Tecla de flecha derechaSelecciona la palabra a la derecha
Shift+InicioSelecciona todo desde la posición actual hasta el inicio de la línea
Shift+FinSelecciona desde la posición actual hasta el final de la línea
Ctrl+Shift+Tecla de flecha hacia arribaSelecciona todo desde la posición actual hasta el inicio del párrafo.
Ctrl+Shift+Tecla de flecha hacia abajoSelecciona desde la posición actual hasta el final del párrafo.
Shift+Page upSelecciona todo desde la posición actual hasta la parte superior de la pantalla
Shift+Page downSelecciona desde la posición actual hasta la parte inferior de la pantalla
Ctrl + Shift + InicioSelecciona todo desde la posición actual hasta el inicio del documento
Ctrl + Shift + FinSelecciona desde la posición actual hasta el final del documento.
Ctrl+Alt+Shift+Page downSelecciona todo desde la posición actual hasta la parte inferior de la ventana
Ctrl + ASelecciona todo el contenido en un documento

Expandir una selección

F8Ingresa en el modo de selección ampliada; al hacer clic en una ubicación del documento se ampliará la selección actual para incluir esa ubicación
F8, luego la tecla de flecha derecha o izquierdaF8, tecla izquierda o derecha Selecciona el carácter más cercano a tu derecha o izquierda
Presiona F8 repetidamenteAmplía la selección de texto a través de las siguientes etapas: la palabra completa, la oración completa, el párrafo completo, la sección completa y todo el documento
Shift + F8Reduce la selección
Ctrl+Shift+F8, luego presiona las teclas de flecha para navegarElige un bloque de texto vertical
EscDetiene la expansión de la selección

Editar texto y gráficos

Ctrl + BackspaceElimina una palabra hacia la izquierda
Ctrl + DeleteElimina una palabra hacia la derecha
Alt+H, F, OAbre el panel de tareas del portapapeles y activa el Portapapeles de Office, permitiéndote copiar y pegar en todas las aplicaciones de Microsoft 365
Ctrl + XCorta el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl + CCopia el contenido seleccionado al Portapapeles
Ctrl + VPega el contenido del Portapapeles
F2, lleva el cursor al destino, luego presiona EnterMueve el contenido seleccionado a una ubicación determinada
Shift + F, mueve el cursor al destino, luego presiona EnterCopia el contenido seleccionado a una ubicación determinada
Alt + F3Abre el nuevo bloque de construcción para crear un bloque de AutoTexto con el contenido resaltado
Ctrl + F3Corta el contenido resaltado al Spike
Ctrl+Shift+F3Pega el contenido resaltado del Spike
Ctrl+Shift+CCopia el formato seleccionado
Ctrl+Shift+VPega el formato seleccionado
Alt+Shift+RPermite copiar el encabezado/pie de página en la sección anterior del documento
Ctrl+HAbre el cuadro de diálogo Reemplazar, que permite encontrar y reemplazar texto, formato especial y más
Alt+N, J, JLanza el cuadro de diálogo Objeto que te permite insertar un objeto de archivo en el documento
Alt+N, MTe permite agregar un gráfico SmartArt
Alt+N, WTe permite agregar un gráfico WordArt

5. Alinear y dar formato

Alinear y dar formato a párrafos

Ctrl+EAlinea el párrafo al centro
Ctrl + JJustifica el párrafo
Ctrl + LAlinea el párrafo a la izquierda
Ctrl + RAlinea el párrafo a la derecha
Ctrl + MIndenta el párrafo
Ctrl + Shift + MElimina la indentación del párrafo
Ctrl + TCrea una indentación colgante
Ctrl+Shift+TElimina una indentación colgante
Ctrl+QPermite quitar el formato de un párrafo
Ctrl + 1Agrega un espacio simple en un párrafo
Ctrl + 2Agrega espacio doble en un párrafo
Ctrl + 5Agrega un espaciado de 1.5 líneas en un párrafo.
Ctrl+0Agrega/elimina espacio antes de un párrafo
Ctrl + Alt + KActiva el Autoformato
Ctrl+Shift+NAplica el Estilo Normal
Ctrl+Alt+1Agrega Estilo de Encabezado 1
Ctrl+Alt+2Agrega estilo Encabezado 2
Ctrl+Alt+3Agrega estilo Encabezado 3
Ctrl+Shift+SMuestra el panel de tareas Aplicar estilos
Ctrl + Alt + Shift + SMuestra el panel de tareas Estilos

Formatear caracteres

Ctrl+D o Ctrl+Shift+FAbre el cuadro de diálogo Fuente
Ctrl + Shift +>Aumenta el tamaño de fuente
Ctrl + Shift +<Disminuye el tamaño de fuente
Ctrl + ]Aumenta el tamaño de fuente en 1 punto
Ctrl + [Disminuye el tamaño de fuente en 1 punto
Shift+F3Permite alternar el texto resaltado entre mayúsculas, minúsculas y formato de título
Ctrl+Shift+ACambia el texto seleccionado a todas las mayúsculas
Ctrl+Shift+HOculta el texto resaltado
Ctrl+Shift+LAgrega una lista con viñetas
Ctrl+Shift+WSubraya todas las palabras seleccionadas, pero no los espacios entre ellas
Ctrl+Shift+DAplica el formato de doble subrayado al texto resaltado, incluyendo espacios
Ctrl+=Activa el formato de subíndice para el texto seleccionado o el texto que escribas a continuación
Ctrl+Shift+=Aplica el formato de superíndice, que eleva el texto por encima de la línea base
Ctrl+Barra espaciadoraEliminación de formato manual del carácter
Ctrl+Shift+QAyuda a cambiar el texto resaltado a la fuente de símbolo

Gestionar formato de texto

Ctrl+Shift+8 (No use el teclado numérico)Muestra todos los caracteres no imprimibles
Shift+F1Abre el panel de tareas Revelar formato.

Insertar caracteres especiales

Shift+EnterAgrega un salto de línea
Ctrl+EnterInserta un salto de página
Ctrl+Shift+EnterAgrega un salto de columna
Ctrl+- (menos del teclado numérico)Inserta un guion corto
Ctrl+Alt+- (menos del teclado numérico)Agrega un guion largo
Ctrl+-(hífen)Permite agregar un guion opcional
Ctrl+Shift+-(hífen)Agrega un guion que no se separa
Ctrl+Shift+Barra espaciadoraInserta un espacio sin separación
Ctrl+Alt+RAgrega un símbolo de marca registrada (®)
Ctrl+Alt+CPermite agregar un símbolo de copyright (©)
Ctrl+Alt+TAgrega un símbolo de marca (™)
Ctrl+Alt+. (punto)Permite agregar una elipsis (…)
Escribe un código de carácter, luego presiona Alt +XAgrega un carácter Unicode para el código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado
Alt+el código de carácter (desde el teclado numérico)Permite agregar el carácter ANSI para el código de carácter ANSI (decimal) especificado

6. Trabajar con contenido web

Ctrl+KPermite agregar un hipervínculo
Alt+Tecla de flecha izquierdaTe lleva una página hacia atrás
Alt+Tecla de flecha derechaTe lleva una página hacia delante

Lee más sobre este tema

  • 5 formas de desactivar y eliminar Copilot en Word [Windows y Mac]
  • Función de transcripción en Microsoft Word: cómo usarla
  • Cómo actualizar todos los campos en Microsoft Word
  • Microsoft Word se ha convertido en el facilitador de un esquema de phishing extremadamente peligroso
  • Cómo insertar múltiples líneas de firma en Microsoft Word

7. Trabajar con tablas

Moverse en una tabla

TabTe lleva a la siguiente celda en la fila y selecciona el contenido
Shift+TabTe lleva a la celda anterior en la fila y selecciona el contenido
Alt+InicioTe permite moverte a la primera celda en la fila
Alt+FinTe permite moverte a la última celda en la fila
Alt+Page upTe lleva a la primera celda en la columna
Alt+Page downTe lleva a la última celda en la columna
Tecla de flecha hacia arribaColoca el cursor en la fila anterior
Tecla de flecha hacia abajoColoca el cursor en la siguiente fila
Alt+Shift+Tecla de flecha hacia arribaTe lleva una fila hacia arriba
Alt+Shift+Tecla de flecha hacia abajoTe lleva una fila hacia abajo

Seleccionar contenido de la tabla

TabSelecciona el contenido en la siguiente celda
Shift+TabSelecciona el contenido en la celda anterior
Shift+Teclas de flechaAmplía la selección a celdas adyacentes
Selecciona la celda superior o inferior de una columna y presiona Shift+Tecla de flecha hacia arriba o hacia abajo juntoPermite seleccionar una columna
Selecciona la primera o última celda en la fila y presiona Shift+Alt+Fin/InicioPermite seleccionar una fila
Alt+5 (desde el teclado numérico)Permite seleccionar toda la tabla

Insertar párrafos y caracteres de tabulación en una tabla

EnterPermite agregar un nuevo párrafo en una celda
Ctrl+TabPermite insertar un carácter de tabulación en una celda

8. Revisar un documento

Ctrl+Alt+MPermite agregar un comentario
Ctrl+Shift+EActiva o desactiva el seguimiento de cambios
Alt+Shift+CCierra el Panel de revisión

9. Atajos relacionados con referencias, citas e indexación

Alt+Shift+OTe permite marcar una entrada de la tabla de contenido
Alt+Shift+IPermite marcar una entrada para la tabla de autoridades
Alt+Shift+F12, Barra espaciadoraSelecciona opciones de cita
Alt+Shift+XPermite marcar una entrada para el índice
Ctrl+Alt+FTe permite agregar una nota al pie
Ctrl+Alt+DTe permite agregar una nota al final
Alt+Shift+> (corchete angular derecho)Te lleva a la siguiente nota al pie
Alt+Shift+< (corchete angular izquierdo)Te lleva a la nota al pie anterior

También puedes aprender sobre atajos de teclado de la tecla de Windows para facilitar tu trabajo en una PC con Windows y mejorar tu productividad; para saber más, consulta esta guía.

10. Trabajar con combinación de correspondencia y campos

NOTA Para usar los atajos mencionados a continuación, primero debes seleccionar la pestaña de cinta Correspondencia; para hacerlo, presiona Alt + M

Realizar una combinación de correspondencia

Alt+Shift+KAbre la vista previa de la combinación de correspondencia
Alt+Shift+NCombina un documento
Alt+Shift+MTe ayuda a imprimir un documento combinado.
Alt+Shift+ETe permite editar un documento de combinación de correspondencia
Alt+Shift+FAgrega un campo de combinación

Trabajar con campos

Alt+Shift+DAgrega un campo de FECHA
Ctrl+Alt+LInserta un campo LISTNUM
Alt+Shift+PAgrega un campo de PÁGINA.
Alt+Shift+TInserta un campo de TIEMPO.

11. Trabajar con texto en otros idiomas

Establecer el idioma de corrección

Alt+R, U, LAbre el cuadro de diálogo Idioma que te permite establecer el idioma de corrección
Alt+R, LEstablecer idiomas predeterminados.

Usar editores de método de entrada para idiomas de Asia oriental

Alt+~ (tilde)Te permite cambiar al Editor de Método de Entrada japonés (IME) para un teclado de 101 teclas, siempre que esté disponible
Alt derechoCambia al Editor de Método de Entrada coreano (IME) para un teclado de 101 teclas, si está disponible.
Ctrl+Barra espaciadoraCambia al Editor de Método de Entrada chino (IME) para un teclado de 101 teclas, siempre que esté disponible

12. Trabajar con vistas de documentos

Cambiar la vista del documento

Alt+W, FCambia a la vista Modo lectura.
Ctrl+Alt+PAbre la vista Diseño de impresión
Ctrl+Alt+OCambia a la vista Esquema
Ctrl+Alt+NCambia a la vista Borrador

Esquematizar un documento

NOTA Para usar estos atajos, necesitas presionar Ctrl+Alt+O para abrir la vista Esquema.
| Alt+Shift+Tecla de flecha izquierda | Promueve un párrafo aumentando el tamaño de la fuente |
| — | — |
| Alt+Shift+Tecla de flecha derecha | Degrada un párrafo |
| Ctrl+Shift+N | Degrada un párrafo de vuelta a texto corporal |
| Alt+Shift+Tecla de flecha hacia arriba | Mueve el párrafo resaltado hacia arriba |
| Alt+Shift+Tecla de flecha hacia abajo | Mueve el párrafo resaltado hacia abajo |
| Alt+Shift+ + (signo más) | Expande el texto bajo un encabezado |
| Alt+Shift+ - (signo menos) | Colapsa el texto bajo un encabezado |
| Alt+Shift+A | Expande/colapsa todo el texto o encabezados disponibles en un documento |
| / (barra diagonal del teclado numérico) | Muestra/Oculta el formato de carácter |
| Alt+Shift+L | Te permite alternar entre mostrar la primera línea del texto corporal y todo el texto corporal |
| Alt+Shift+1 | Muestra todos los encabezados con el estilo Encabezado 1 |
| Alt+Shift+número de nivel de encabezado | Muestra todos los encabezados con el número de nivel de encabezado especificado |
| Ctrl+Tab | Te permite agregar un carácter de tabulación |

Moverse por el documento en Modo Lectura

InicioTe lleva al inicio del documento
FinTe lleva al final del documento
Escribe el número de página y presiona EnterNavega a una página específica
EscCierra el modo Edición

13. Usar atajos de función

F1Muestra el panel de tareas de ayuda de Word
Shift+F1Muestra u oculta la ayuda contextual o el panel de tareas Revelar formato
Ctrl+F1Muestra u oculta la cinta
Alt+F1Te lleva al siguiente campo
Alt+Shift+F1Te lleva al campo anterior
F2Presiona la tecla y usa las teclas de flecha para colocar el cursor donde quieras mover el texto o gráfico, luego presiona Enter
Shift+F2Presiona la tecla, luego usa las teclas de flecha para llevar tu cursor donde quieras copiar el texto o gráfico, luego presiona Enter
Ctrl+F2Muestra el área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la vista Backstage.
Alt+Shift+F2Guarda el documento
Ctrl+Alt+F2Lanza el cuadro de diálogo Abrir
Shift+F3Cambia el texto resaltado entre mayúsculas, minúsculas y formato de título.
Ctrl+F3Corta el contenido resaltado al Spike y lo pega como un grupo en otra ubicación
Ctrl+Shift+F3Pega el contenido del Spike
Alt+F3Te permite crear un nuevo bloque de construcción
F4Repite la última acción
Shift+F4Repite la última acción Ir a o Buscar
Ctrl+F4Cierra el documento abierto actual
Alt+F4Cierra la aplicación completa de Word
F5Abre la ventana Ir a
Alt+F5Restaura el tamaño de la ventana según el documento
Shift+F5Coloca el cursor en el último cambio realizado
Ctrl+Shift+F5Abre el cuadro de diálogo Marcador
F6Te permite alternar entre documento, panel de tareas, cinta y barra de estado;
Ctrl+F6Te lleva a la siguiente ventana de documento, si tienes
Ctrl+Shift+F6Te lleva a la ventana de documento anterior si tienes varios documentos abiertos.
Shift+F6Te permite alternar entre cinta, documento, panel de tareas y barra de estado
Alt+F6Cambia de un cuadro de diálogo abierto a un documento, siempre que ese cuadro de diálogo lo permita.
F7Abre el panel de tareas Editor para detectar errores de ortografía y gramática en el texto seleccionado o en todo el documento
Shift+F7Abre el panel de tareas Tesauro
Alt+Shift+F7Abre el panel de tareas Traductor.
Alt+F7Te lleva al siguiente error gramatical u ortográfico
Ctrl+Shift+F7Actualiza la formación vinculada en una fuente de Word
Alt+F8Abre el cuadro de diálogo Macro, donde puedes crear, ejecutar, editar o eliminar una macro
F9Actualiza los campos seleccionados
Shift+F9Alterna entre un código de campo y su resultado
Ctrl+F9Agrega un campo vacío
Ctrl+Shift+F9Desvincula el campo actual
Alt+F9Te permite alternar entre todos los códigos de campo y sus resultados
Alt+Shift+F9Ejecuta BOTÓN GOTO o BOTÓN MACRO de un campo que muestra resultados de campo
F10Activa/Desactiva KeyTips
Shift+F10Abre el menú de acceso directo para el elemento seleccionado
Ctrl+F10Restaura o maximiza el tamaño de la ventana del documento
Alt+F10Abre el panel de tareas de Selección
Alt+Shift+F10Muestra el menú o mensaje para acciones disponibles
F11Te lleva al siguiente campo
Shift+F11Te lleva de vuelta al campo anterior
Ctrl+F11Bloquea el campo actual
Ctrl+Shift+F11Desbloquea el campo actual
Alt+F11Abre el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones
F12Muestra el cuadro de diálogo Guardar como.
Shift+F12Guarda un documento
Ctrl+F12Abre el cuadro de diálogo Abrir
Ctrl+Shift+F12Abre la pestaña Imprimir
Alt+Shift+F12Te permite elegir el botón Tabla de contenido en el contenedor de la Tabla de contenido cuando un contenedor está activo

Esta es la hoja de trucos completa, que contiene atajos de uso frecuente y avanzados para ayudarte a navegar, dar formato, imprimir, revisar y editar tus documentos más rápido que nunca.

Recordar todos no es una tarea fácil, por lo que puedes imprimir todos los atajos o guardar esta guía como un marcador para tenerlos a mano.

Si deseas aprender sobre atajos de teclado de Windows 11, tenemos una guía separada para ello; haz clic en el enlace para consultarla.

En caso de que tengas problemas como el error de aplicación Winword.exe o si tu Microsoft Word ha dejado de funcionar en tu PC, tenemos guías detalladas.

¿Cuáles son tus atajos de teclado favoritos para Microsoft Word? Compártelos con nuestros lectores en la sección de comentarios a continuación.